21、直接將照片上傳Facebook相簿

當你登入Wappwolf之後,首先選擇要處理的Dropbox資料夾,接下來在上方選擇你要進行的動作。舉例來說,我們在Dropbox裡頭指定一個名為「Photo」的資料夾,然後希望任何傳入這個資料夾的照片,都自動上傳到Facebook的相簿中,就可以在上方選擇「Photo upload to facebook」選項,這樣就完成設定了,步驟相當的簡單。

Dropbox 操作、同步技巧 26招,充份活用你的個人雲端空間

▲首先勾選下方要處理的資料夾,然後在上方選擇「Photo upload to facebook」。

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▲設定完畢後,到你的臉書相簿,就會發現多出一個「Wappwolf Automator」相簿。

22、批次動作混合使用

除了單一動作之外,你也可以在Wappwolf結合多筆的動作,來處理單一資料夾的所有檔案。你只要在結束完單一動作設定後,繼續指定其他的動作,就可以將動作一筆一筆的加進去,這也就是過去我們說的批次處理。由於Wappwolf可以處理的動作相當多,在這裡我們就不一一加以說明,你可以自己在上面發掘相關的動作。

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▲在Wappwolf有個動作清單列表,只要在上面一一勾選,就可以完成批次動作的設定。

23、用Writebox建立雲端記事本

Writebox是一個網頁形式的記事本網路服務,你可以在上面記錄一些備忘錄,然後它可以與Dropbox直接連接,就可以用TXT的格式,把你的備忘錄儲存在Dropbox資料夾中。雖然Writebox的功能相當陽春,文件內輸入的文字也不能設定字型大小、色彩、段落,但是依然不失為一個臨時需要記事時的應用工具。透過這種方法,你的Dropbox也具備類似Google Doc的功能,成為一個便利的雲端筆記本。

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▲連到網頁上直接就可以輸入文字,右上角有Sync的功能,可以直接把輸入的文字轉成TXT檔,儲存到Dropbox去。

24、下載整個資料夾到手機上

由於手機的儲存空間很小,因此行動版的Dropbox並不像桌機一般同步資料夾,而是你要什麼檔案點選再從雲端下載。不過如果某些資料夾的檔案你需要長期在手機上使用,那麼這個方式對你就不是那麼方便。在這個情況下,如果你使用的是Android系統,那麼你可以下載「Folder Downloader for Dropbox」這個免費App,它可以指定下載Dropbox的特定整個資料夾檔案到你的手機上。

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▲透過「Folder Downloader for Dropbox」,可以下載Dropbox的特定資料夾到手機的記憶卡中。

25、讓手機與Dropbox雙向同步

如果你手機上的檔案需要與Dropbox雲端資料保持同步,那麼你可以下載另外一套「Dropsync」軟體。這個App讓你的手機可以享有與桌機版的Dropbox一模一樣的功能。透過它可以將你手機上的資料夾與Dropbox雲端空間進行雙向的同步控制,你可以選擇手動或是自動進行同步過程。除此之外,你還可以指定檔案只同步小於特定大小的檔案,藉此確保你的手機不會因為下載了過大的檔案而導致空間不足的問題。

另外,免費版僅能選擇每隔12小時或是一天自動進行同步,但是如果你需要時常保持資料的同步性,則還是可以透過手動同步的功能,確保資料的更新。

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▲在App中先選擇手機中記憶卡的特定資料夾作為同步,之後再來選擇雲端空間的資料夾,作為對應的同步資料夾。

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▲設定完畢後,可以設定要雙向同步,或是僅進行單方向的同步。

26、一台電腦同步兩個Dropbox帳號

在正常的情況下,透過官方的Dropbox同步軟體,一台電腦僅能同步一個Dropbox帳號中的資料夾。因此,如果你覺得Dropbox的空間不夠用,申請了兩個Dropbox資料夾想要擴充你的Dropbox空間,你一次也僅能選擇同步其中的一個帳號。

那麼,要怎麼樣讓兩個帳號都能物盡其用呢?有兩個解決的辦法,第一個方法是你可以參考前面與其他Dropbox使用者共享資料夾的方法,讓主力的Dropbox帳號共享另一個帳號的資料夾內容。

在這裡要教你的是第二種方法,你可以安裝「DropboxPortableAHK」這個軟體,它的主要作用是可以在USB隨身碟裡頭安裝Dropbox同步資料夾,不過另外一個作用則是可以讓你在同一個電腦中,安裝兩個帳號的Dropbox同步資料夾而不會衝突。因此,你之前透過官方程式安裝的Dropbox帳號資料夾依然保留,再加上透過「DropboxPortableAHK」安裝的新帳號,你就可以有兩個以上的Dropbox帳號資料夾可以使用了。

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▲預設有簡體中文介面,在第三步指定資料夾位置時,如果你選擇USB隨身碟位置,就可以製作可攜版的Dropbox,不過這裡我們選擇本機硬碟位置。

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▲之後你可以定義這個程式的Dropbox圖示顏色,可以用來與原始的Dropbox圖示區別。

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▲之後會指引你安裝新的Dropbox資料夾,這部份是導引你連到Dropbox官網下載最新的安裝程式。

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▲安裝完畢後,右下角常駐工具列中依然有你原本Dropbox帳號的圖示在運行,現在多了一個紅色的Dropbox圖示,可以管理第二個Dropbox帳號資料夾。

 

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