不少企業把員工旅遊視為年度福利的重要項目，但隨著公司規模與員工組成愈來愈多元，旅遊補助的管理方式也變得更複雜，自由行需求提升、跨國短天數行程更普遍，加上許多員工會選擇家庭同行，讓企業在規劃補助額度、報銷規則與商品來源時經常面臨難以統整的情況，旅遊商品散落在不同平台、補助使用方式不一致、核銷需要大量人工處理，已成為不少 HR 在每年規劃員旅時最頭痛的行政工作。
Edenred 近期推出 EdenPass，把旅遊補助的規則制定、商品選擇與報銷程序放進同一個系統，讓企業以較一致的方式管理旅遊補助，企業只要在後台設定補助額度與條件，系統便會依照規則自動計算金額，並在每月彙總代收轉付資料後完成對帳，HR 不需要再逐筆比對紙本收據，處理時間相對集中，也較容易掌握預算使用狀況。
對員工而言，旅遊補助的使用方式也變得較直覺，在系統中選好想購買的旅遊商品後，就能直接套用補助額度完成結帳，不需要代墊金額，也不需收集或繳回紙本證明。從查詢行程到使用補助皆在同一平台完成，讓旅遊規劃過程更容易銜接。
EdenPass 上線後，Klook 與五福旅遊成為首批合作的兩家旅遊供應商，Klook 提供自由行相關商品，包含全球多國的國際飯店等項目；五福旅遊則涵蓋國內旅遊、日韓與東南亞行程、歐美澳長程線團體旅遊、機加酒套裝與小團行程等，兩家業者的加入，讓企業能在同一系統中提供自由行、套裝行程與可變組合等多種方式，企業也能依照不同補助規則完成報銷作業，減少來回核對的行政成本。
五福旅遊指出，企業在旅遊補助上已逐漸走向系統化管理，能即時串接的方式可讓行程內容與補助規則更容易對應，從選購到使用補助的流程也較集中，減少內部溝通與核銷所需的額外作業。
目前已有大型餐飲企業導入 EdenPass，依企業回饋顯示，在員工旅遊補助以數位方式統整後，HR 的行政處理時間降低，員工使用補助的流程也變得更明確，整體使用率在導入後不久便超過五成，企業表示，在單一系統完成查詢、預訂與補助套用，使流程更容易理解，旅遊型態的選擇也因供應來源整合而變得更彈性。
Edenred 表示，企業福利若能兼顧便利性與一致的作業方式，對 HR 與員工都會比較好管理，因此將持續擴大 EdenPass 的合作範圍，未來會納入更多旅遊內容，並延伸至其他員工福利類別，協助企業更有效率地處理補助管理，也讓員工能依照自身需求安排旅遊方式。
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