現代職場會議繁多,往往在專注討論的同時,難以分心進行詳細記錄。為提升效率,Google 宣布在 Google Meet 中推出 AI「幫我做筆記」(Take notes for me)功能,即日起正式開放給 Google AI Pro 與 Ultra 訂閱用戶及符合資格的 Workspace 用戶使用。

AI 幕後協作:從即時轉錄到自動存檔
當 Google Meet「幫我做筆記」啟動後,Gemini 將在背景默默運作,自動執行以下任務:
- 即時擷取關鍵:Gemini 會針對對話內容進行即時轉錄,並自動整理出會議重點與待辦事項。
- 無縫存檔:會議結束後,生成的筆記會自動保存為一份 Google 文件,並存放在 Google Drive 中,方便隨時查閱與團隊協作。
- 會後快速回顧:會議主持人將在結束後收到一封電子郵件,內含完整的會議摘要連結。此外,該連結也會同步顯示在對應的 Google 日曆活動中,確保資訊不遺漏。
此外,針對中途加入會議的與會者,還能使用「目前為止的摘要」功能,快速掌握先前的討論進度,無縫接軌會議內容。

如何啟用「幫我做筆記」?
符合資格的訂閱用戶,可依照以下方式開啟功能:
- 會議中單次開啟:點擊 Google Meet 視窗頂部的「鉛筆圖示」即可開始記錄。
- 預設為所有會議開啟:在 Google Meet 設定中的「會議記錄」選項下,直接勾選啟用。
另外要特別注意,當 Google Meet「幫我做筆記」功能啟動時,系統會自動通知所有與會者,以維護隱私與知情權。

目前支援語言與限制
不過目前 Google Meet「幫我做筆記」功能僅支援英文、法文、德文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文及西班牙文;而在使用時一次只能處理一種語言,如果會議中穿插多種語言交流,目前的 AI 尚無法支援。
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