快速開啟「檔案歷程記錄」

前面已經大致了解「檔案歷程記錄」的各種設定與還原方式,但不得不說,前面要進入「檔案歷程記錄」介面的步驟實在有些麻煩,其實只要透過檔案總管的Ribbon介面,就可以很快地進入「檔案歷程記錄」。

1.只要開啟檔案總管,在Ribbon介面中點選「常用」分頁,再點選「歷程記錄」就可以了。

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2.接著立刻就會看到「檔案歷程記錄」的「首頁」視窗,並自動切換到最新備份的時間點上。接著,我們也順便來認識一下「檔案歷程記錄」的存檔架構。

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3.事實上,「檔案歷程記錄」的備份就是將「媒體櫃、桌面、聯絡人與我的最愛」等指定資料夾複製到指定的磁碟上,所以直接打開備份目的磁碟,即可看到備份檔案。例如筆者是用隨身碟作為備份的目的地,那麼只要開啟隨身碟,就可找到「FileHistory」資料夾,這就是「檔案歷程記錄」。進入資料夾中,即可看到筆者的使用者名稱「itwalker」。

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4.如果一層層點擊深入資料夾中,就可以看到「Configuration」與「Data」兩個資料夾。顧名思義,「Configuration」存放的是檔案歷程記錄的設定資料,而「Data」中就是複製備份下來的資料。

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5.在「Data」資料夾中可以找到所有備份資料。舉例來說,我們可以在「Data\C\MyDoc」資料夾中找到前面範例中用過的「itwalker.txt」文件,而且在檔名中就可以看到備份時間點,我們可以直接開啟檔案來檢視內容,再利用「複製」、「貼上」等功能直接還原檔案。

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破解限制,一顆硬碟也能備份

最前頭我們提到基於資料保全的安全原則下,Windows 8的「檔案歷程記錄」要求要有兩顆以上實體硬碟機才能使用,只有單顆硬碟的話,會顯示「找不到可使用的磁碟機」,必須使用外接磁碟機或區域網路上的其他電腦來備份。不過既然可以使用網路磁碟機,只要稍微動一下手腳,就可以繞過Windows 8的限制,在只有一顆實體硬碟的電腦上照樣使用「檔案歷程記錄」功能哦!

1.前面我們已經介紹過,如何讓「檔案歷程記錄」儲存在區域網路上的其他電腦,我們只要用同樣的方式,將儲存位置指向「localhost」本地主機,也就是你目前使用的這台電腦,就可以繞過Windows 8的限制。一般來說,「localhost」對應的IP位址為「127.0.0.1」,所以只要使用「\\機器名稱\共用資料夾名稱」或「\\127.0.0.1\共用資料夾名稱」就能突破限制哦!

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2.使用過網路芳鄰或區域網路的使用者都會發現,自己電腦上的公用資料夾也會出現在網路芳鄰上,所以如果利用網路芳鄰方式指向自己電腦上的共用資料夾,好像也能夠符合「檔案歷程記錄」的網路位置需求。實際效果如何,就讓我們來試做看看。先在自己的電腦上建立一個備份用的資料夾,這裡直接以「backup」資料夾為例。

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3.接著要將建立的資料夾設定為共用。在資料夾上按一下滑鼠右鍵,並點選「內容」。

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4.在「backup-內容」視窗中,切換至「共用」標籤分頁,然後按下視窗中間的「進階共用」。

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5.先勾選「共用此資料夾」,然後按下「權限」來調整存取、讀寫檔案的權限。

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6.在「群組或使用者名稱」下點選「Everyone」後,再到「Everyone的權限」區塊勾選「完全控制」、「變更」與「讀取」三項功能,最後按下「確定」。

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7.為了確保「檔案歷程記錄」的備份能寫入,所以先開啟檔案總管,並在位址列上輸入「\\127.0.0.1\backup」(127.0.0.1是本機電腦位址,backup就是剛剛設定的共用資料夾),測試能否進入並建立新資料夾或檔案。如果可以的話,表示擁有寫入權限,已符合「檔案歷程記錄」備份寫入的需求。

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8.設定好備份資料夾後,直接開啟「檔案歷程記錄」視窗,因為只有單顆硬碟,所以底下會出現「找不到可用的磁碟機」訊息。請直接點選黃底區域中的「使用網路位置」連結,或是點選左邊的「選取磁碟機」。

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9.因為電腦只有一顆硬碟,所以一開始看到的一定是「找不到可使用的磁碟機…」訊息,不過不用管他,直接按下「新增網路位置」就好。

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10.在「選擇資料夾」視窗下方的「資料夾」欄位中輸入「\\127.0.0.1\backup」,接著按下「選擇資料夾」。

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11.回到「選取磁碟機」視窗,先前的「找不到可使用的磁碟機」訊息已經變成剛剛輸入的網路位置,也就是本機上的共享資料夾,直接按下「確定」,就可以回到「檔案歷程記錄」視窗。

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12.如果跳出「建議用於『檔案歷程記錄』的磁碟機對話盒」,可直接按下「否」跳過。接著就會看到系統自動執行「檔案歷程記錄」開啟後的第一次完全備份。這時可能需要等待一段時間,時間長短視資料多寡而定,當出現「上次複製檔案的日期」訊息時,表示已完成。

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Note:不過假如將備份放在同一顆硬碟上,很可能會因為硬碟故障或壞軌而影響到備份資料的正確性,因此若有兩顆以上且空間足夠的硬碟,筆者還是建議將資料存放在別顆硬碟上較為保險。

 

 

 

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密技偷偷報No.71

作者╱PCuSER研究室

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