工作、學業必備 10 大 office 絕技

善用 COUNT 函數快速計算個數

Excel 裡藏了許多好用的函數,都可以幫我們讓工作更快速。像是「COUNTA」,可以幫我們計算儲存格範圍中不是空白儲存格的個數;而「COUNTIF」可以計算儲存格範圍中符合特定條件的儲存格個數;另外,「COUNTBLANK」則是可以計算儲存格範圍中空白儲存格的個數,只要懂得善加運用,就能讓工作更有效率。

step 1

先選取要計算非空白儲存格的儲存格範圍,然後在「資料編輯列」中輸入「=COUNTA (範圍起點:範圍終點)」。

工作、學業必備 10 大 office 絕技

step 2

按下〔Enter〕鍵,即會顯示選取範圍中,不是空白儲存格的個數。

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step 3

選取要計算符合特定條件的儲存格範圍,然後在「資料編輯列」中輸入「=COUNTIF (範圍起點:範圍終點,”條件”)」。

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step 4

按下〔Enter〕鍵,即會顯示選取範圍中,符合特定條件的儲存格個數。

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step 5

選取要計算的儲存格範圍,然後在「資料編輯列」中輸入「=COUNTBLANK (範圍起點:範圍終點)」。

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step 6

按下〔Enter〕鍵,即會顯示選取範圍中空白儲存格的個數。

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