4_美化樞紐分析圖,報表更出色

就如同前面所介紹的,樞紐分析表能夠用更省力的方式讓簡單的資料完成一些複雜的工作,而圖表則是讓資料變得一目了然,容易閱讀;那麼「樞紐分析圖」就可說是集兩者優點於一身的好工具。製作樞紐分析圖的方式與樞紐分析表相同,但選擇建立樞紐分析圖的同時也會連帶產生樞紐分析表,等於是只要一個動作就能獲得兩種工具。雖然系統預設的圖表形式已經夠讓資料清楚地呈現,不過如果將一些元素稍加修飾、美化,就能夠得到一份看來更專業又美觀的報表了。

4個Excel必備圖表技能:解讀複雜數據,樞紐分析表讓資料輕鬆讀
▲1.與建立樞紐分析表的步驟相同,選取資料表範圍後在「插入」索引標籤的「樞紐分析表」項目中點選「樞紐分析圖」,並選擇建立於新工作表。

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▲2.在建立樞紐分析圖的同時也會產生樞紐分析表,兩者共用一份欄位清單,先勾選要新增到報表的欄位,再進行順序微調。

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▲3.由於圖表中存在兩種數值落差大的問題,因此要選取「數量」的直線圖按右鍵叫出選單來進行變更數列圖表類型及資料數列格式的動作。

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▲4.如果想讓人一眼就看懂圖表意義,可以在圖表上加入標題,從「版面配置」索引標籤的「圖表標籤」項目中點選「圖表上方」,再輸入自訂的標題即可。

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▲5.由於「單價」數值比較大,無法一眼看出正確數字,因此可以選取單價直線圖後在「版面配置」索引標籤的「資料標籤」項目中點選要讓標籤放置的位置。

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▲6.如果想要為圖表自訂喜歡的顏色,選取直線圖後按右鍵從選單中點選「資料數列格式」;若點選單一數值,就從「資料點格式」去更換顏色。

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▲7.圖表當中所有凸顯位置的格線其實都可以刪除或新增,點選「版面配置」索引標籤的「格線」項目,針對不同位置的格線去做變更。

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▲8.如果想設定背景顏色,只要點選繪圖區再按右鍵,從選單中選擇「繪圖區格式」,就會有很多選項可以自訂,讓圖表變得更活潑。

 

 

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