【Word實用技巧】寫論文、企劃書必學:如何讓 Word 自動生成目錄?

【Word實用技巧】寫論文、企劃書必學:如何讓 Word 自動生成目錄?

有些報告或企劃書,內容常有數十頁至百頁之多,所以目錄的設置是絕對必要的,列印成紙本後,才能快速找到所需的內容。只需透過簡單的前置作業,Word 便可依照你所設置的文件章節,自動建立此份文件的目錄,

自動目錄的好處是,如果之後你的文件因為經過修改而使頁碼發生改變,也只要使用更新目錄的功能,Word 便會幫你在文件目錄上套用頁碼變更,不必再一一手動輸入。

【Word實用技巧】寫論文、企劃書必學:如何讓 Word 自動生成目錄?
▲1. 開啟文件,將游標移到你要設定章節的段落,按下「多層次清單」旁的箭頭選擇需要的清單式。

【Word實用技巧】寫論文、企劃書必學:如何讓 Word 自動生成目錄?
▲2. 不過如果是要設定下一階層的項目,例如章之下的分節,就選擇「變更清單階層」後選擇需要的層級

【Word實用技巧】寫論文、企劃書必學:如何讓 Word 自動生成目錄?
▲3. 預設的階層清單如果不夠用,可以在步驟一選擇「定義新的多層次清單」,再自行往下新增。

【Word實用技巧】寫論文、企劃書必學:如何讓 Word 自動生成目錄?
▲4. 如果要快速設定,可以將游標移至已設好的章節,按下「複製格式」,再點一下要設定章節的段落,即可快速套用。

【Word實用技巧】寫論文、企劃書必學:如何讓 Word 自動生成目錄?
▲5. 章節都設完之後,在「參考資料」頁籤的「目錄」功能,點擊下拉箭頭選擇「自動目錄」,便會在游標所在位置自動生成目錄。

【Word實用技巧】寫論文、企劃書必學:如何讓 Word 自動生成目錄?
▲6. 如果內文有修改,點擊「目錄」功能旁的「更新目錄」依需要選擇更新頁碼或整個目錄,便可直接套用變更。 

本文同步刊載於PC home雜誌
 
【Word實用技巧】寫論文、企劃書必學:如何讓 Word 自動生成目錄?
歡迎加入PC home雜誌粉絲團

▶ 訂閱T客邦YT頻道,送萬元【OVO K1 智慧投影機】

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則