跨平台、易上手的企業級報表軟體 FineReport,讓科學化的數據分析支援你做出更正確的決策

跨平台、易上手的企業級報表軟體 FineReport,讓科學化的數據分析支援你做出更正確的決策

FineReport帆軟報表,是由帆軟軟體公司開發的一套純 Java 編寫的報表軟體,其最大的特色在於採用類 Excel 的報表設計界面,可以有效降低學習成本,並且很容易的製作出各種需要的報表版面,降低報表開發所需的時程與人力,對有高度報表需求的企業來說相當有吸引力。

FineReport 為企業提供一套數據分析經營體系,通過排名、環比、同比、佔比、多維分析等等方式,用豐富易讀的圖表來對企業的採購、生產、倉儲、銷售、物流、財務、資金、客戶和人力資源等等各個部門的業務指標、員工指標進行及時準確的展示與分析。同時,還能夠利用數據預測功能,根據行業經驗和公司內部營運經驗,監控具體指標,具體崗位,具體的時間節點,提前控制異常的工作和業務,避免企業的重大損失,防患於未然。

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▲  FineReport 合作客戶的生產管理看板

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▲ FineReport 合作客戶的銷售指標明細報表

學習成本低,容易上手,能快速回應業務需求 

對於企業來說,各式各樣的報表絕對是每日營運不可或缺的管理工具。面對快速變化的市場,管理者經常需要各式各樣不同面向的資料或圖表來輔助,為了在最短時間內開發出各種能滿足使用者需求的報表,資訊單位往往需要投入大量的人力進行趕工加班,卻仍然無法滿足使用者各種千奇百怪的報表要求。FineReport 帆軟報表採用類  Excel 的報表的設計界面,可以有效降低學習成本,並且很容易的製作出各種需要的報表版面,降低報表開發所需的時程與人力,對有高度報表需求的企業來說相當有吸引力。

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▲類 Excel、所見即所得的設計界面,在製作報表時相當便利

當然,還有一些是管理者常用的報表,比如每月銷售報表、員工考勤表,每年的財務報表等,這些報表一次設計完成後,可以自動更新,業務人員能夠即時看到想要的準確的數據,進而即時了解業務狀況,調整業務內容,不必因為需要等待人工匯整統計相關資料,而造成時間上延誤,減少了成交的機會。

有家化工公司之前每月必須花費大量時間和精力整理數據,製作 PPT,但這些資料來源又不是由系統直接產生,都是需要由人員手工計算,一來準確性有可能會有誤差,二來製作出來的簡報等各種文件格式,又沒法直接匯入到資料庫中,對於公司來說,沒法再利用這些統計出來的數據去做更多的對比或分析,只能當成文件存放著,沒有更多的利用價值。但導入了FineReport 的工具,對月度經營分析報表進行了 E化,在每個會議室配置一台 iPad,從此之後開月度經營會議,只需要報告者打開  iPad,就可以很即時的看到各類相關的數字分析,可以協助管理者做出決策,也因為不需要再等待人工計算相關的報表,所以把開會時間也從月中提前到了月初。

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▲FineReport合作客戶的財務分析報表

資料決策系統支援多級權限控管

在報表的使用上,FineReport 提供了一個資料決策系統,可以進行報表管理、用戶管理、組織管理和權限管理等作業。在內建的資料決策系統中,提供了豐富的報表展示,可以讓初上手者很容易就了解 FineReport 的報表跟圖表可以提供的組合與效果,不必埋首於一堆文件中尋找。

在功能面上,一般企業在使用這類報表系統時,最常見的需求就是在權限控管上能與公司組織整合,同時能做到依據部門與管理層級進行資料面的權限控管,FineReport 在這部分也提供了有彈性的方案。在使用者管理上,可以單純的使用 FineReport 進行用戶管理,也可以連到公司內部的 LDAP 進行登錄認證,或是透過 HTTP 連到指定的登錄頁面進行登錄認證。

在授權方面,支援以角色為基礎的授權,同時可以做到不同層級可看到不同的資料量。除了可以使用內附的資料決策系統查看報表外,也可以將產出的報表以 iframe 的方式嵌入在既有系統的網頁中,或是將整個 FineReport 部署到其他系統中。基本上 FineReport 是一個 Servlet Application ,只要能支援 Servlet 的 Web Application 都可以部署 FineReport ,常見的例如 Tomcat、Weblogic、Websphere、Jboss 等都有支援。

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整合多個系統多種數據到一張報表 

做為一個以企業為對象的報表軟體,FineReport 在各個層面的支援算是相當齊全。在資料庫的支援上,可支援通過 JDBC 的方式直接連接資料庫,或通過 JNDI 的方式與應用伺服器共享資料連接,也支援透過 JCO 連接 SAP 系統,可說想得到的主流資料庫連結都有支援。

一個企業中往往已經存在大量的業務系統,如 SAP、ERP、OA、CRM、SRM、EHR、MES、PIM 等,同时還有大量的 Excel 手工帳。它們之間各自獨立,資料無法互動,造成管理者需要登入不同系統查看不同數據,更無法全面的了解整體數據。FineReport 則為企業提供一個統一的登錄入口,並且打通這些不同系統的不同資料庫的數據,進行分析和展示,全面掌握企業的營運狀況。

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▲FineReport支援的數據類型

在設計報表時也支援多表格互相整合的設計,可以將不同資料庫的資料整合成一份報表。在圖表種類上,除了支援多種圖表類型、儀表板功能、報表參數等基本功能外,在互動性圖表的支援也很齊全,一般在使用上會經常用到的功能,例如圖例與圖表的互動、多圖表互動、區域縮放、線上切換圖表類型等功能都有支援,也可使用類即時的圖表更新來達到資料監控的目的。

跨平台、易上手的企業級報表軟體 FineReport,讓科學化的數據分析支援你做出更正確的決策▲可以在產出的報表中使用參數進行查詢

完整的行動化解決方案

在行動化普及的這個時代,FineReport 同樣也提供了行動化的解決方案。它不僅是一個 APP 工具,而是專門為用戶提供行動視覺化、數據展現、數據分析、數據導入甚至是整個行動辦公平台的一系列產品和解決方案。除了可以用原生解析方式,即使用FineReport 的 APP,支援個性化 OEM 定製或者導入 SDK 整合以外,還支援HTML5 展示,可直接使用手機瀏覽器來連結,或整合到其他 APP 中。

若是有大螢幕展示的需求,FineReport 的數據大屏的自動調整特徵,可以讓客戶很容易的就建構好可即時監控、即時預警的數據大屏。

跨平台、易上手的企業級報表軟體 FineReport,讓科學化的數據分析支援你做出更正確的決策▲FineReport大螢幕效果展示

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▲FineReport行動端效果展示圖

數據採集

有別於傳統報表只能做最後資料的展示,FineReport 還提供了資料填報功能,允許使用者對資料庫的增減刪改。第一線的業務人員大都能夠熟練使用 office軟體,平時可能就已經利用 Excel 整理了大量的相關報表和數據,這時還要再重新把這些數據重新輸入到報表軟體當中嗎?FineReport 填報功能支援整批地匯入這些已經紀錄了相關數據的Excel 報表,讓這些大量的 Excel 數據能夠重新的再被利用。

在企業的應用當中,底層工作人員將數據填入資料庫,有時候是需要上級部門對其填寫的資料再經過處理或審核,審核通過的資料才能入庫,沒有通過的需要退回重新填寫,這個工作流程,在 FineReport 裡叫「數據多級上報」。FineReport 多級上報功能支援多種上報流程樣式,可以透過郵件、系統消息等方式提醒使用者進行填表操作,還支援限時填表、 任務定時下發等精細化的控制。

跨平台、易上手的企業級報表軟體 FineReport,讓科學化的數據分析支援你做出更正確的決策▲透過填表功能即時將客戶信息錄入數據庫

行業解決方案提供商

FineReport 不只是一個工具,也能夠為企業提供完整解決方案。例如某一個行業的客戶想要搭建數據決策系統,要包括採購、生產、倉儲、銷售、物流、財務、資金、客戶和人力資源等哪些模組?有哪些具體報表?從哪些角度分析?展示哪些指標才能涵蓋整個行業業務鏈,滿足精細化管理需求,更好的幫助企業掌握運營狀況,提升企業的運營效率和核心競爭能力?在帆軟軟體裡也有行業顧問團隊,整理了過去相關的經驗,客戶已涵蓋了 233 個細分行業,累積了 20 萬個專案和十幾年的豐富經驗,可以為企業量身打造一套數據化運營系統。

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▲汽車物流企業部分指標分析範本

提供使用者二次開發功能

最後要提的一點是擴展性。我們常常會遇到一個問題,一套報表軟體很好用,幾乎百分之九十的客戶需求都能滿足,但偏偏就是有那麼一些特別的需求做不到。FineReport 雖然提供的功能已經相當豐富,但也會碰到這種情況。因此,FineReport 提供了二次開發的功能。當你遇到標準功能無法的需求時,可以使用FineReport 提供的開發功能來進行報表修改。FineReport 支援程式開發人員使用JavaScript 或 API 兩種方式進行深入的開發與控制。以 JavaScript 來說,因為FineReport報表採用的是相當普及的 jQuery 框架,因此熟悉 jQuery 的程式設計師可以很容易的使用 jQuery 框架中的所有方法對報表進行操作。而對 API 技術較為熟悉的程式設計師則可以使用 FineReport 有開放的 API 對報表進行操作。若這方面的服務支援能持續提升,以這點來說,蠻具有期待性的。

豐富的線上教學資源

在學習使用上,除了提供相當多的教學影片外,官方論壇也維護得不錯。目前在官方論壇的討論區中有6萬多個會員,並累積了20萬筆以上的相關文章,可以看出除了帆軟本身有認真的在維護此論壇外,也有大量的用戶群在此論壇上互相交流。另外,帆軟軟體也會定期舉辦線下免費教育訓練,加入官方臉書可以即時得知報名資訊。

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