Adobe 發表新 Scan app,一秒就能將任何資料變成 PDF 檔 Adobe 今日宣布 Adobe Document Cloud 更新,讓文件更容易數位化,不論是用智慧型手機或是桌機都能簡單透過雲端服務存取資料,同時 Adobe 還推出新的 Adobe Scan app,透過手機拍照就可以將任何資料變成清晰的 PDF。

有不少人越來越依賴手機或平板成為工作工具,為了讓工作可以不受空間局現在任何地方完成,Adobe 推出一系列 Document Cloud 更新,讓使用者更方便完成工作。

第一項更新就是推出了新的 Adobe Scan app,開啟 Adobe Scan 之後,鏡頭會自動辨識文件、收據、名片或是白板上的資訊等等,自動拍下照片並將畫面清晰化,然後轉成 PDF 儲存或分享。

Adobe Scan 可以自動偵測文件邊界、自動裁切邊緣、擷取內容、修正透視、清除髒污、移除陰影、讓文字變得更銳利清晰,筆者實際在黃光的咖啡廳內拍文件上的文字試試,確實可以得到媲美掃描器掃描出來的文件效果。

Adobe 發表新 Scan app,一秒就能將任何資料變成 PDF 檔  Adobe 發表新 Scan app,一秒就能將任何資料變成 PDF 檔

▲左圖為原始文件,可以看得出來原本文件上有些陰影、且白平衡偏黃,不過透過 Adobe Scan 調整後就可以取得白底的 PDF 文件檔。

除了可以快速的製作 PDF 檔案之外,Adobe Scan 還可以自動的把文件內容轉成數位文字,讓 Adobe Reader DC 或 Acrobat DC 等其他 app 也可以開啟、選取或複製文件內容,當然加上注釋也沒問題,或是透過 Adobe Sign 進一步在文件上簽名和發送給其他工作夥伴。Adobe Scan 目前在 iOS 和 Android 都可使用,已可從應用程式商店搜尋下載。

第二項更新則是 Adobe Sign,除了原有的簽名功能之外,現在進一步的讓使用者可以在 app 裡面使用電子簽章、核准文件、填寫表格或是使用文件認證等功能,以簽名為例,Adobe Sign 可以讓使用者從電腦發送簡訊到行動裝置上,使用者就可以透過手指或觸控筆在行動裝置上簽名,簽完後會自動傳回電腦上,直接把簽名加進文件裡繼續工作。不只手寫簽名,使用者現在也可以在 Adobe Sign 裡加入公司用章,例如收訖章、公司印章或是個人印鑑等等。

根據 Adobe 統計,在 2016 年共有超過 500 億個 PDF 檔案被開啟,透過 Adobe Document Cloud 處理的電子和數位簽章超過 60 億個,如果你也想讓工作更加數位化,導入 Adobe Document Cloud 會是很好的選擇。

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