有哪些可以跨平台的免費Office替代方案可以選?3種方案加上雲端比一比 目前以全世界主流來說,微軟的 MS Office 無疑還是最多人使用的辦公室軟體。而微軟自從幾年前策略改變之後,開發的重心漸漸轉移在「軟體即服務」的 Office 365之上,也就是採用月費制的 Office。雖然傳統的、買斷式的 Office 依然還是有在推出(最近的一個版本是 Office 2016),不過也比較變成不是微軟宣傳的重心。

而對於一般使用者來說,如果不想花錢購買 MS Office 的話,那麼就是尋找免費的 Office 方案了。當然了,免費的 Office 軟體並不是只有一種選項。以目前來說,當提到免費的 Office 軟體,以單機版的軟體來說,網路上主要會推薦的免費方案及其最新的版本分別是:

  • LibreOffice 6.0.2
  • WPS Office 2016 Free(Kingsoft Office)
  • Softmaker Freeoffice 2016

這三個免費方案各有特色,先為你大略介紹這三款免費方案,以及雲端的替代方案。

免費方案1:LibreOffice 6.0.2

早期說到最出名的免費 Office 替代方案的話,一般人第一個說的應該都是 OpenOffice 這套開放程式碼的免費方案。不過,後來 OpenOffice 被 Oracle 捐贈給 Apache 基金會後,OpenOffice 的開發者產生了分歧,於是衍生出 LibreOffice 這一個分支。

特色:提供應用程式最多、功能最豐富

LibreOffice 的軟體體積最大,安裝檔案有261 MB,相較於另外兩套免費方案都不到100MB 大小的體積來說,可以說是龐然大物了。不過,值得注意的是,LibreOffice 提供的功能也是最多的。

在主要功能方面,LibreOffice 提供了 Writer、Impress、Calc 三個主要的應用程式,分別是對應 MS Office Word、Excel、PowerPoint 這三個應用程式;不過除此之外,另外它還提供了繪圖工具 Draw、資料庫工具 Base、數學公式工具 Math。

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介面復古、擴充套件幫助使用者延伸可能性

微軟在 Office 2007的時候,導入了 Ribbon 智慧頁籤的設計,形成了現在我們所見到的 MS Office 介面。而 LibreOffice 的介面則目前還是維持在 Office 2007之前的傳統 Office 介面,因此看起來讓人覺得格外復古。

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此外,更值得一提的優點是,LibreOffice 的資源也是最多的,首先在介面上它提供了完整的全繁體中文介面,讓國人使用起來更順手而直覺。其次,他也有完整的說明文件,你如果在使用上遇到問題,可以透過線上搜尋的方式,來查詢到你需要的答案。

由於是開源軟體,另外 LibreOffice 還支援安裝多樣化的擴充套件以及範本,來加強你的應用程式功能。目前全球有許多開發者都在為 LibreOffice 開發不同的擴充套件,你只要上他們的網站就可以找到資源豐富的擴充套件以及範本檔。

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免費Office方案2:WPS Office 2016 Free(Kingsoft Office) 

這套軟體是由中國的金山軟體所開發的,推出的時間相當早,在中國擁有相當的使用族群。這套軟體有幾個不同的名稱,在中國稱為 WPS Office,而先前針對中國以外的地區則以「Kingsoft Office Suit」為名推出國際版本。先前在臺灣的使用者無法下載 WPS Office,只能下載 Kingsoft Office Suit 這個國際版。不過現在看起來似乎他們的政策改變,目前只有 WPS Office。

三大主流Office程式完全對應、可跨平台使用

WPS Office 最新的版本為2016,而這套軟體有分為免費版以及付費的版本,免費版的功能會比付費版功能要少。額外一題的是,在臺灣 WPS Office 2016付費版是有代理商的,但是你如果要下載 WPS Office 2016 Free,則需要到中國的網站去下載。

WPS Office 2016 Free的安裝檔案為64.9MB,安裝之後只有三個主要應用程式:WPS Writer、WPS Spreadsheet、WPS Presentation,分別是對應 MS Office Word、Excel、PowerPoint 這三個應用程式;並沒有其他多餘的應用程式。

此外,WPS Office 另外還有一個獨特的優勢,那就是他是這幾個方案中唯一提供有 iOS、Android 版本的軟體,讓使用者可以跨平台進行工作。

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最形似MS Office的免費Office軟體

由於廠商的開發理念,WPS Office 就是要做到盡可能與 MS Office 的對應程式可以相容,不光是可以開啟檔案,還可以做到在介面、檔顯示以及動畫效果都可以一模一樣的地步,在介面上它也有微軟的 Ribbon 智慧頁千的設計,而且因為是中國人設計的關係,還有提供繁簡文字轉換的功能,算是照顧到國人使用的特殊需求。

與 Libre Office 相比,WPS Office 在檔顯示方面,要比 Libre Office 的顯示更貼近 MS Office 的結果。光就功能面以及文件格式來說,其實 WPS Office 算是非常好用的替代方案。

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免費Office方案3:Softmaker Freeoffice 2016

與前面兩個免費方案相比,Softmaker Freeoffice 2016相對來說名氣要小的多,不過其實他推出的歷史也有將近十年。SoftMaker Office 也是有分為付費以及免費的兩種版本,而且一樣支援 MS Office 的檔案格式,因此也是一種免費 Office 的選擇。

而當初 SoftMaker Office 推出的時候,最強調的特色就是它超快的啟動速度和極為輕巧的容量,不過這個優勢在其他的競爭對手努力之下,似乎已經漸漸不算是優勢了。以 Softmaker Freeoffice 2016來說,它的安裝檔案大小為80MB,還要比 WPS Office 2016 Free 的安裝檔案64.9MB 略微大一點。

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對應主流Office程式,但是檔案格式支援度略差

SoftMaker 提供了文書處理、試算表、簡報和與 VBA 相容的 script 編輯器,可以提供基本的辦公室軟體需求。他提供了:TextMaker、PlanMaker、Presentations 三個主要程式,來對應 MS Office Word、Excel、PowerPoint 這三個應用程式。

雖然打得開 MS Office 的檔案,但是 Softmaker Freeoffice 2016對於新版 Office 的檔案格式支援程度較差。像是 docx、xlxs、pptx 等新版的檔案格式,雖然 Softmaker Freeoffice 2016可以打開這些新版格式的檔案並且加以編輯,但是它不支援儲存這些檔案格式。因此,比方說你可以開啟一個 docx 格式的檔案,但是當你要儲存的時候,你就必須要以另存新檔的方式,將該檔案以其他的格式儲存下來。

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傳統介面,功能略少

SoftMaker 整個介面要比 LibreOffice 顯得更傳統,換句話說功能也是更為單純。不過當你在輸入文字的時候,中文與英文的字型以及大小有時會有不協調的現象發生,因此為求美觀,可能常常要在格式上進行調整。而且有很多平常我們在 Office 工具中會用到的功能,在 Softmaker Freeoffice 2016中,可能因為為求精簡的前提下,這些功能你可能都找不到對應的解決方案。

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雲端版Office方案:Google文件

雖然這次的專題我們的重點在講單機版的免費 Office 解決方案,但是,不可否認的,現在有許多人都將工作的重點轉移到了雲端,有必要開啟 Office 軟體的時機越來越少了。而造成這種現象的,就是雲端工作伴隨著 Google 文件的興起。因此,現在有很多新創公司,乾脆將所有的工作都搬移到雲端上,直接在 Google 文件處理文件。

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提供基本Office功能,協同工作功能為特色

過去 Office 文書因為要將檔案列印成紙本,因此 Office 軟體有很大的一部份是將重點放在文件的排版、美觀上面。不過,現在很多新的工作環境根本不需要將文件列印出來,觀看的環境可能是在手機、螢幕、投影機上,在這情況下,雖然還是需要排版、美觀的功能,但已經不是那麼的重要。

Google 文件雖然可以開啟基本的 Office 文件,但是它的功能不如 MS Office 或是其他的免費替代方案那麼複雜,主要是讓你可以再網頁上進行基本的操作。但是排版絕對不是它的重點。Google 文件的優勢在於它可以在雲端協同工作,可以多人共用、編輯文件,並且可以透過雲端的資料夾來存取。

不管你選擇哪一種方案,Office 軟體解決的是我們文書處理的工作,而 Google 文件的出現帶來的是另外一種思維,那就是當「文件」的形式已經漸漸式微,或許我們也不見得是非 Office 文書工具不可。畢竟,無論是文書處理、試算表、簡報,都只是用來讓工作更順暢的工具,如果你要用在公司內部,而公司內部或許已經有了一個協同平台,所有相關的工作都在上面進行的話,那麼 Office 文書處理軟體對你來說,可能就可有可無了。

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該選擇哪一個方案來作為你的Office替代品?

因此,考慮到哪一款免費 Office 軟體適合作你的替代方案,你必須要知道的是,目前來說不可能有一款 Office 免費方案可以做到百分之百與最新版的 MS Office 格式、功能一模一樣的方案,而且也沒有必要這樣做,同一個用 MS Office 編輯的檔案,你拿到其他的 Office 軟體開啟,有可能會有格式跑掉、字體不一樣的問題,這是必須要可以接受的。否則,你就還是只能乖乖的買 MS Office 才能做到百分百相容。

以檔案格式來說,WPS Office 以及 LibreOffice 兩款軟體對於 MS Office 格式支援度較佳,但是因為 WPS Office 還支援 Office 2007/2010以後的新版 docx、Xlxs、ppts 等檔案格式,而 LibreOffice 則不支援儲存新版的格式,因此在格式的支援度來說,三者的排比為:

WPS Office>LibreOffice>Softmaker Freeoffice 

行動時代的跨平台需求

現代的使用者長期不在辦公室,可能也不再用電腦來處理工作。在這樣的情況下,你需要的就是可以隨時隨地,用不同裝置處理公務的環境。

如果是這個前提,那麼首先 Softmaker Freeoffice 也有提供行動版(只有Android版),而LibreOffice目前雖然沒有行動版方案的編輯器,但是目前有提供 Android 系統的 LibreOffice Viewer,可以在 Android 系統上進行文件的瀏覽。而 WPS Office 的支援最豐富,有提供 iOS、Android 兩大系統的版本。因此在跨平台的支援度來說,三者的排比為:

WPS Office>LibreOffice=Softmaker Freeoffice

還有哪些要注意的地方?

雖然從兩個標準來看,排序都是 WPS Office、LibreOffice、Softmaker Freeoffice ,不過要提醒的是,Office 軟體還是要選擇你順手的,試用過一次才知道。

就像 WPS Office 也不是沒有缺點,雖然在功能上的確做的還不錯,但它最大的問題就是它的廣告問題。而 LibreOffice 則有全繁體中文介面,而且說明文件、支援的套件也相當豐富。相對之下,Softmaker Freeoffice 的優點卻少很多。

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