工作流程再進化, Adobe Document Cloud與微軟應用的三大整合 處理合約流程本應是聘請員工或與供應商達成協議時最輕鬆的部分,但繁複的文件處理流程會阻礙進度。有鑑於此, Adobe 與微軟合作將 Adobe Document Cloud 及微軟應用程式整合,使簽署、分享和儲存重要文件變得更加容易。

Adobe Acrobat與Microsoft Office 365整合

Microsoft SharePoint 可廣泛用於儲存及分享內部文件。 Adobe Sign 與 Microsoft Office 365 整合後,只需透過內建於 SharePoint 的 Adobe Sign 功能選項中,選取及傳送需要簽署的文件。此外,當透過電子郵件分享PDF 合約時,無須下載後再上傳至電子郵件。

工作流程再進化, Adobe Document Cloud與微軟應用的三大整合

透過上述的流程,用戶可在對方接收、簽署或開啟文件時發出提示,以便檢視整個過程。每位與簽署過程相關的用戶均可透過鏈接檢視文件狀態,並隨時隨地於任何裝置執行簽署。簽署完成傳送後,文件會在 SharePoint 內自動更新,用戶無須於電子郵件中尋找並再次上傳檔案,或詢問對方有否收到檔案,大幅節省時間。

Adobe Sign與Dynamics 365整合

銷售團隊經常透過企業資源及客戶關係管理工具 Microsoft Dynamics 與潛在客戶溝通及傳送合約。隨著 Adobe Sign 與 Dynamics 365整合,銷售人員只需打開 Dynamics 中的「商機」(opportunity) 即可開始制訂及傳送合約。透過全面數位化的簽署流程,系統將自動填上潛在客戶資訊,銷售人員無須手動操作便能合併價格等數據。在傳送後客戶將能透過電子郵件收到合約,並可在任何裝置上執行簽署;因此,銷售人員可沿用現有操作介面,不須適應新版面。

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Adobe Sign與Microsoft Outlook整合

Adobe Sign 與 Microsoft Outlook 整合後,使用電子簽署變得更加簡單,例如:新增附件、傳送文件、收件者收到及讀取文件時傳送確認通知,以及取得文件內容許可。其中文件內容許可功能,對需要在向組織外部發送前修改或審閱文件的用戶尤為助益。此外,傳送人在每個動作執行後都能收到通知。

 

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