微軟推出最佳Teamwork隊友:Microsoft Teams、My Analytics / Workplace 微軟於 Inspire 大會上推出 AI 神器,聚焦「團隊協作」與「工作效能」兩大層面。除了 Microsoft Teams 免費版、Whiteboard 智慧白板、Live Events 等工具,更推出工作效率健檢儀表板(Workplace Analytics+MyAnalytics),將個人工作習慣及組織行為數據化,健檢工作效率。

Microsoft Teams 推出免費版,可供300位人員使用。功能包含:無限制回溯與搜尋交談訊息、內建語音與視訊通話、10GB團隊雲端空間 + 2GB個人云端空間、內建可多人共同編輯的 Office 工具線上版、并包含超過140 個商務 App。相較目前市面上其他團隊協作產品,Microsoft Teams 免費版除了提供中文化介面之外,在儲存空間、生產力工具整合、企業級安全防護等方面都更佔優勢,可說是針對中小企業需求享有一應俱全、高CP值的敏捷協作平台。

微軟推出最佳Teamwork隊友:Microsoft Teams、My Analytics / Workplace

除了以上免費版功能,升級付費版可享有更全方位的強力後援。包含每位用戶1TB 的雲端儲存空間、桌面版 Office 進階功能等;更可享有企業層級的安全性與合規性。而在 Microsoft Teams 中,AI 的強大能量也已被加入第一線使用情境。Microsoft Teams 內建的視訊背景模糊處理讓用戶在何時、何地都能安心進行會議;而針對跨國合作的情境,內嵌訊息翻譯則能在交談過程中自動翻譯文字,增加溝通流暢度。

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全新的 Microsoft Whiteboard 智慧白板就像一張畫布,可讓分散在世界各地的小組成員在同一頁面上手寫、揮灑創意,內建的「智慧筆跡」更可運用 AI 技術偵測線條、進行自動校正,隨手一畫便能直接轉為精美的表格。

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而即將登場的 Live Events 可建立高畫質的視訊直播活動或會議,不但具備互動討論功能,更享有 AI 支援下的幾項服務:包括自動產生多國語言輔助字幕、使用臉部辨識功能偵測影片中的發言者、以及將語音自動轉為文字會議記錄等。

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MyAnalytics 就像一位個人專屬的健身教練,會根據使用者每天在 Office 365上的活動來擷取數據,並依照處理時間長短、牽涉到的聯絡對象等指標,具體分析出使用者的「個人工作體質」,進而主動提出可改善工作狀況的具體建議。工作效率與時間管理不只是無形的概念,而是鮮活的圖表與數據,可隨時審視自我績效。

微軟推出最佳Teamwork隊友:Microsoft Teams、My Analytics / Workplace

各個部門間是否能相得益彰地進行協作,也是決定現代企業競爭力的關鍵。微軟推出的 Workplace Analytics 將可幫助企業綜觀來自各部門的工作數據、從儀表板分析整體組織績效,有效找出在跨部門協作中效率低落的環節、或者找到在大型企業中尤其容易產生的「資訊孤島」,打破組織隔閡、讓最新資訊與商業知識能在部門間更順暢流通。

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