AI加值Microsoft 365影像轉錄文字,OneDrive、SharePoint功能升級

AI加值Microsoft 365影像轉錄文字,OneDrive、SharePoint功能升級

台灣微軟今年陸續升級旗下 Microsoft 365服務,結合 AI 與機器學習提高雲端儲存與內容管理,為微軟雲端儲存服務 OneDrive 及線上協作平台 SharePoint 等兩大應用,注入多項 AI 新功能,助企業與員工提高工作生產力、精準安排工作流程、並把關儲存內容的安全性。

AI智慧分析圖像影音,加速檔案搜尋並提高個人生產力

繼去年九月,微軟已在 OneDrive 與 SharePoint 平台中加入 AI 技術,提供圖片物件辨識及文字辨識功能,使用者能判別相片的拍攝位置、辨識內容物件以及影像素材中擷取出的文字,加速使用者影像搜尋。微軟更宣佈未來將在 OneDrive 與 SharePoint 平台推行影音檔案自動轉錄服務,系統支援超過320種檔案型態,並結合 AI 與機器學習將儲存於 OneDrive 的影音檔案轉錄成文字,當使用者觀看影片或聽取錄音檔時,轉錄文字記錄會即時顯示於側邊欄,方便使用者檢閱影音內容與隨時搜尋,另外也可驅動影片內臉部偵測和自動新增字幕等其他 AI 功能,全面升級雲端內容管理與工作生產力。

 AI加值Microsoft 365影像轉錄文字,OneDrive、SharePoint功能升級

下半年微軟將推出 OneDrive 與 Office.com 首頁的全新檔案檢視,利用 Microsoft Graph 的 AI 功能,分析個人工作模式、合作對象,以及在 Microsoft 365與 OneDrive、SharePoint 平台上的共同作業習慣,並推薦相關檔案予以使用,智慧化文件搜尋。

AI智慧追蹤使用習慣,助使用者工作規劃更精準

面對共同協作、團隊合作等日益繁複的工作團體戰趨勢,今年微軟率先於 OneDrive 與 SharePoint 平台上更新 AI 功能檔案卡片,追蹤平台上任何檔案的存取統計資料,讓使用者可隨時檢閱已讀取檔案的同仁,以及對方已執行的相關操作。

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未來微軟將持續推出「深入瞭解」檔案卡片,提供文件深入分析與重要資訊,包括閱讀所需的時間和文件重點,並給予洞察,方便使用者工作規劃與團體協作。

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微軟亦強調智慧分享功能,當會議結束需分享文件時,儲存於 OneDrive 以及 SharePoint 的檔案會連結系統,追蹤 Outlook 行事曆的會議通知,自動提示參與同一個會議的人選並推薦共用文件的對象。

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此外,在 OneDrive 與 SharePoint 平台上深度整合 Microsoft Flow 與 Azure 雲端認知,提供豐富的情感分析、關鍵字擷取、自訂影像辨識服務,使用者可利用這些認知服務精準規劃工作流程。 

AI智慧識別系統漏洞,強化儲存內容的安全與合規性

隨著網路攻擊事件頻傳,雲端資料儲存安全性的議題備受關注。微軟利用 AI 技術強化 OneDrive 和 SharePoint 平台上的資料儲存,以機器學習等技術保護線上內容並維持內容的合規性,更藉由 AI 識別系統漏洞,阻撓潛在的惡意攻擊。 

年初時,微軟曾發佈 OneDrive 的檔案還原功能,整合 Windows Defender 防毒軟體。近期,OneDrive 提供更完整30天的檔案歷程記錄保留,並藉由機器學習技術協助及早偵測潛在攻擊。此外,針對線上儲存檔案內容,微軟遵循原生資料外洩防護(Data Leak Prevention,DLP)原則,智慧搜尋原生檔案文件,確保儲存於 OneDrive 和 SharePoint 的 文字內容具備合規性;預計下半年會進一步將智慧辨識技術擴張應用於音訊、視訊和影像所擷取的文字中,全面套用現行合法與安全的原則,保護資料內容。 

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