AI加值Microsoft 365影像轉錄文字，OneDrive、SharePoint功能升級

台灣微軟今年陸續升級旗下 Microsoft 365服務，結合 AI 與機器學習提高雲端儲存與內容管理，為微軟雲端儲存服務 OneDrive 及線上協作平台 SharePoint 等兩大應用，注入多項 AI 新功能，助企業與員工提高工作生產力、精準安排工作流程、並把關儲存內容的安全性。

AI智慧分析圖像影音，加速檔案搜尋並提高個人生產力

繼去年九月，微軟已在 OneDrive 與 SharePoint 平台中加入 AI 技術，提供圖片物件辨識及文字辨識功能，使用者能判別相片的拍攝位置、辨識內容物件以及影像素材中擷取出的文字，加速使用者影像搜尋。微軟更宣佈未來將在 OneDrive 與 SharePoint 平台推行影音檔案自動轉錄服務，系統支援超過320種檔案型態，並結合 AI 與機器學習將儲存於 OneDrive 的影音檔案轉錄成文字，當使用者觀看影片或聽取錄音檔時，轉錄文字記錄會即時顯示於側邊欄，方便使用者檢閱影音內容與隨時搜尋，另外也可驅動影片內臉部偵測和自動新增字幕等其他 AI 功能，全面升級雲端內容管理與工作生產力。

下半年微軟將推出 OneDrive 與 Office.com 首頁的全新檔案檢視，利用 Microsoft Graph 的 AI 功能，分析個人工作模式、合作對象，以及在 Microsoft 365與 OneDrive、SharePoint 平台上的共同作業習慣，並推薦相關檔案予以使用，智慧化文件搜尋。

AI智慧追蹤使用習慣，助使用者工作規劃更精準

面對共同協作、團隊合作等日益繁複的工作團體戰趨勢，今年微軟率先於 OneDrive 與 SharePoint 平台上更新 AI 功能檔案卡片，追蹤平台上任何檔案的存取統計資料，讓使用者可隨時檢閱已讀取檔案的同仁，以及對方已執行的相關操作。

未來微軟將持續推出「深入瞭解」檔案卡片，提供文件深入分析與重要資訊，包括閱讀所需的時間和文件重點，並給予洞察，方便使用者工作規劃與團體協作。

微軟亦強調智慧分享功能，當會議結束需分享文件時，儲存於 OneDrive 以及 SharePoint 的檔案會連結系統，追蹤 Outlook 行事曆的會議通知，自動提示參與同一個會議的人選並推薦共用文件的對象。

此外，在 OneDrive 與 SharePoint 平台上深度整合 Microsoft Flow 與 Azure 雲端認知，提供豐富的情感分析、關鍵字擷取、自訂影像辨識服務，使用者可利用這些認知服務精準規劃工作流程。 

AI智慧識別系統漏洞，強化儲存內容的安全與合規性

隨著網路攻擊事件頻傳，雲端資料儲存安全性的議題備受關注。微軟利用 AI 技術強化 OneDrive 和 SharePoint 平台上的資料儲存，以機器學習等技術保護線上內容並維持內容的合規性，更藉由 AI 識別系統漏洞，阻撓潛在的惡意攻擊。 

年初時，微軟曾發佈 OneDrive 的檔案還原功能，整合 Windows Defender 防毒軟體。近期，OneDrive 提供更完整30天的檔案歷程記錄保留，並藉由機器學習技術協助及早偵測潛在攻擊。此外，針對線上儲存檔案內容，微軟遵循原生資料外洩防護（Data Leak Prevention，DLP）原則，智慧搜尋原生檔案文件，確保儲存於 OneDrive 和 SharePoint 的 文字內容具備合規性；預計下半年會進一步將智慧辨識技術擴張應用於音訊、視訊和影像所擷取的文字中，全面套用現行合法與安全的原則，保護資料內容。