第17招 PDF加註記更好溝通

雖然Adobe Reader或Foxit Reader都算是PDF閱讀軟體,只提供瀏覽的功能,無法進行編修工作,但如果想要在PDF檔上表達意見及想法,其實也可以透過內建的註記功能,選定區域後,以註記的方式輸入文字意見,如此,下一個人再開啟這份PDF檔時,就可以清楚看見對方想要表達及修改的內容。

Step 1

以Adobe Reader開啟PDF檔後,可在工具列點選「新增註解」,再於欲加說明的地方用滑鼠點一下,便會出現對話視窗。

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Step 2

於上步驟出現的對話視窗裡,輸入想要說明的文字,亦可新增無數個註解的視窗。

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Step 3

當其他人開啟加入註解的PDF檔時,會看到許多對話視窗,甚至會重疊,但這並不易閱讀。

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Step 4

此時按下工具列最右邊的「註釋」,便會將這些註解條列排好,點選任一個,都會在PDF中反應相對的位置。

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第18招 螢光筆標示PDF重點

除了註記功能之外,Adobe Reader或Foxit Reader還提供了螢光筆功能,對於PDF檔裡的內容,想要特別標示出重點地方,或是要他人注意之處,都可以透過螢光筆畫重點儲存。

Step 1

於工具列上點選「螢光顯示文字」後,在欲標示的文字處,按下滑鼠左鍵拉選。

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Step 2

下次再開啟這份PDF檔時,同樣點選「註釋」,也會條列出標記的序順,及對方想表達的內容。

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第19招 解除PDF禁止複製的限制

在高機密的PDF文件檔裡,除了可以設定開啟PDF檔的密碼之外,還可以另外鎖住格式,禁止其他人編輯、列印與複製文字或圖片等,各種保密的防護措施,也讓PDF更加安全,並成為目前流行的通用文件格式之一。然而,若是特殊原因, 非得使用被禁止複製的PDF檔內容,則可透過「PDF Password Remover Tool」的幫助,解除部分禁止的限制,只不過這個程式並無法解除PDF文件「開啟密碼」。

Step 1

連上pdf-technologies官網,免費下載「Free PDF Password Remover Tool」安裝。

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Step 2

開啟PDF文件內容的保全項目查看,此份文件禁止列印、組合、複製等等。

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Step 3

執行Free PDF Password Remover Tool後,「Open PDF file」選擇PDF的位置,「Save PDF file」設定解碼後PDF存放的位置。

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Step 4

設定完成後,按下「Convert」,就會自動進行解碼的工作。

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Step 5

完成後可自動開啟PDF檔,再由文件內容的保全項目查看,原來禁止的項目都被允許了。

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Step 6

回到PDF的頁面,即可選擇想要的文字,進行複製等等的工作。

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第20招 PDF自製Flash電子書

雖然PDF檔也是閱讀電子書的重要檔案格式之一,但少了翻頁的功能,讀起來就很不像在看書,不過,藉由「Flip PDF」的幫助,可將PDF轉換為可翻頁的Flash格式電子書,也可直接在支援Flash的瀏覽器上閱讀。且Flip PDF提供了三種儲存格式,包括了「html」可在瀏覽器上直接開啟,「zip」則是製作成壓縮檔,利於直接寄送給他人,「exe」就能直接在支援Flash格式的電腦執行及閱讀。

Step 1

連上官網選擇「DownLoad」(Free Trial Version),即免費試用版的下載。

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Step 2

執行Flip PDF時,按下「Try」即可使用,進入主視窗後,按下工作列上的「Import PDF」。

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Step 3

在Source PDF File下,選擇欲改造的PDF檔,並按下「Import Now」。

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Step 4

回到主視窗後,再按下「Float」,選擇喜歡的電子書樣式與背景。

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Step 5

按下「Convert To Flipping Book」,再選擇想要轉換的格式, 最後按下「Convert」,例如.exe。

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Step 6

完成轉檔後,就可直接開啟轉成的exe檔,除了具有翻書的功能外,還配有翻書的聲音。

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