加入Dropbox，讓檔案隨時在雲端硬碟同步

丟掉容易遺失的隨身碟吧！利用Dropbox將資料上雲端，不只不用擔心資料遺失，每當檔案一更新，家裡與公司的電腦，甚至是多種行動裝置就能一次同步搞定，幫助你管理資料更有效率！只要透過簡單的安裝設定，Dropbox就可以完成註冊，並讓你馬上就擁有2GB的免費雲端儲存空間。當然，這個雲端空間並沒有限定你要如何使用，你可以純粹將它當成儲存資料備份的空間，但這樣就太浪費Dropbox的強大功能了。Dropbox之所以好用，在於它還提供了資料同步的功能，你可以在公司以及家裡的電腦分別安裝Dropbox的客戶端程式，把要同步的檔案放進來，應用程式就會立刻進行自動即時同步。一次設定之後，以後都不用煩惱。不管你在公司還是在家，檔案是在隨身碟還是在公司的網路硬碟，全都能幫你自動在雲端同步備份，從此再也不用為了資料版本問題傷腦筋。使用Dropbox的第一步就是先連線到Dropbox的官方網站，下載並安裝應用程式，安裝過程中會要求使用者註冊加入會員，並選擇要使用免費的2GB空間或是付費取得50GB以上大空間的服務。註冊時所需要提供的資料，包括Email帳號與自己設定的登入密碼，但是Dropbox並不會寄送註冊信確認Email是否正確。進入首頁之後，點選「Download Dropbox」，先下載Dropbox的應用程式並進行安裝。在這裡我們選擇免費的2GB空間，50GB與100GB的空間都需要額外付費。Dropbox預設會在「C:UsersUserDocuments」裡，建立「My Dropbox」資料夾， 如果想依原設定，可以直接按「Finish」，完成安裝工作。 Dropbox有提供一些小任務活動，完成任務後，就能獲得免費空間，最高甚至可達18.88GB左右。取得免費空間的方法，請看此篇：官方默許！Dropbox 18.88G爆量空間輕鬆拿 ＜後面教你如何設定要同步的資料夾，以及切換登入帳號＞Dropbox應用程式下載安裝完之後，桌面右下角的圖示與通知處，會出現一個通知圖示，點選這個圖示就可進入Dropbox應用程式的設定功能。所需的設定並不多，總共有「變更帳號」、「變更My Dropbox資料夾放置處」、「變更上下傳檔案的網路速度」等重要選項。安裝完成後，馬上就可以看到右下角多了一個Dropbox通知圖示，表示Dropbox已經開始默默的在幫我們服務囉！要進行細部設定，請在右下角的圖示上按滑鼠鍵後，點選「Preferences」，進入設定頁面。進入設定頁面之後，點選左上的「General」進入一般設定，如果有使用好幾個Dropbox 帳號， 點選「Unlink this computer」就能進行切換，選擇不同帳號登入Dropbox。變更資料夾位置則點選「Move」，如從E槽改到C槽。三個選項分別是「顯示通知圖示」、「開機時自動啟動」、「啟動區域網路同步」，三個要勾選。在上面點選「Network」後，會進入網路設定頁面，勾選「Automatically choose best upload rate」，Dropbox會因網路狀況，選擇最適合的檔案上傳速度。＜後面教你如何上傳檔案，並看懂Dropbox的同步訊息＞ Dropbox最常被使用的功能就是檔案同步功能，當使用者有多台使用電腦時，只需在每一台電腦上都安裝Dropbox應用程式，並且使用同一個帳號登入與連線上網，這些My Dropbox資料夾內的檔案就會自動與雲端進行同步。當電腦進行同步時，進行同步的檔案與右下角的Dropbox顯示通知會出現轉圈的符號提醒使用者，當同步完成後，檔案會出現 打勾的符號，如果全部的檔案都已經同步完成，桌面右下角的Dropbox顯示通知會出現打勾符號，讓使用者能夠瞭解這一台電腦的檔案同步已經完成。我們依照先前的步驟，在兩台電腦上都安裝設定Dropbox應用程式，並且都登入同一個帳號。首先，在第一台電腦上，選擇想要與另一台電腦同步的檔案，在這裡我們選擇一個聲音檔與Word檔作示範。將選定要同步的檔案，複製或移動到第一台電腦的My Dropbox資料夾裡。此時要同步的檔案與Dropbox顯示通知上面，都會出現一個轉圈的符號，表示Dropbox正在自動同步檔案到雲端上。當檔案上面與右下角的轉圈圖示，變成打勾圖示的時候，表示檔案已經全部同步到了雲端，完成第一階段的雲端同步作業。這時會看到第二台電腦上，桌面右下角的Dropbox圖示會出現轉圈圖示，表示這台電腦正進行雲端同步。當打勾圖示出現表示同步已完成，這台電腦新增了一樣的檔案。如果第二台電腦把檔案刪除，第一台電腦上檔案也會消失，這就是自動雲端同步。