初探 Microsoft Stream:三大智慧黑科技讓影片自動產生字幕、臉部辨識、一秒找到你要的片段!

不難發現,這幾年各行各業對影音內容的需求越來越大,YouTuber 逐漸取代過去的明星、佔據媒體以及手機螢幕的版面,電視的開機率也被行動裝置超越,不只絕大多數的經營者會拍攝自己的影片,就連原先以圖文內容為主的線上媒體也都大幅加重影音內容的比例。無論是生活或工作,影音的重要性都已經提升到了一個新的高度。

隨著閱聽習慣的快速變遷,過去企業內部共享的文件、檔案顯然已經不夠了,由於許多重要的資訊都轉向影片型態,因此企業也急需一個良好的影音分享平台。

或許你會說,有 YouTube 這個平台不就夠了,想要什麼到上面找都有?問題是,企業資訊往往都是高度機密的,針對影片內容的討論與交流也不適合在開放的網路空間中進行。有關這樣的需求,先前並沒有一個良好的解決方案,畢竟要架設一個共享影音的知識平台,不管是技術或硬體設備各方面都不是那麼簡單的。

有鑒於企業對影音分享平台的需求與日俱增,於是微軟去年在 Office 365 家族中新增了一名為 Microsoft Stream 的服務,在符合企業管理原則以及安全性的前提下,讓組織成員得以在使用各種 Office 應用程式時輕鬆分享影音內容。

對大多數工作者來說,肯定難以想像影音在企業內部能有哪些應用。因此,T 客邦特別針對 Microsoft Stream 影音服務平台進行實測體驗,了解 Microsoft Stream 究竟能為企業解決哪些問題。

快速瀏覽 Microsoft Stream 介面

當你透過 Office 365 進入 Microsoft Stream 服務後,首先看到的會是以下的這個介面。

初探 Microsoft Stream:三大智慧黑科技讓影片自動產生字幕、臉部辨識、一秒找到你要的片段!

你除了可以看到自己上傳的影片,也能找到其他成員上傳並開啟分享的影片內容。可以這麼說,Microsoft Stream 不光只是一個用來上傳影片的影片庫,用「一個以社群導向為設計理念的影音分享平台」來形容它會更貼切。

緊接著我們透過分區的方式大致說明一下這個介面的使用邏輯。

  • 區塊(1主要是你自行上傳、編輯、歸類影片內容的位置,首頁所顯示的預覽圖就是你最新上傳的影片,你可以透過上方的「探索」、「我的內容」、「建立」等選項,編輯你的影音內容。
  • 透過區塊(2可以邀請組織內其他成員加入Stream平台。
  • 區塊(3「發燒影片」顧名思義就是目前平台上觀看數最多的影片。
  • 你可以將性質相同、或隸屬於同一個專案的影片內容統整成一個專屬頻道,而區塊(4「熱門頻道」會顯示出目前最多人觀看或討論的頻道。

看到這裡我們進一步定義剛剛提到的「以社群導向為理念的影音分享平台」

組織成員們分享的影片可以分為公開、非公開或只設定分享給特定的成員,而被設定為公開的影片內容或頻道,系統會藉由演算法機制整理並展示出當中最熱門的內容。

這樣的邏輯感覺跟 YouTube 或其他類似的影音平台差不多,只是在 YouTube 上觀看數越高大多是因為趣味性或話題性的緣故;而在企業平台上越熱門,意味著該影片在組織內部的重要性就越高。

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巧妙運用「群組」與「頻道」,讓影片只給對的人看到

第一次使用 Microsoft Stream,必須先了解「群組」、「頻道」這兩個最常出現的關鍵詞。 

「群組」是用來定義一組擁有者及成員,以企業組織的角度來看,可能是依照部門或專案成員來建立群組,每個群組會有自己的迷你影片入口網站,其中的精選頁面會顯示群組內的發燒內容和新內容。

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「頻道」則是依據影片的主題或型態來分門別類,比方說你可以將行銷類型的影片集結成一個行銷頻道。在操作上可以將影片放在多個頻道中,讓成員們更輕鬆地找到該支影片。此外,頻道又可分為「群組頻道」以及「全公司頻道」兩種,群組頻道顧名思義就是能設定新增、移除影片的權限;而全公司頻道則代表任何人都能在頻道裡新增或移除影片。

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擁有「智慧」的 3 大黑科技,讓影片更容易被找到

微軟特別在 Microsoft Stream 的影片體驗中加入了人工智慧技術,它可以自動把你上傳到 Microsoft Stream 的影片變得更智慧,你幾乎什麼事情都不用做,就能幫助組織成員以更有效率的方式觀看影片。這個概念說起來有些模糊,以下就舉個例子讓大家更好理解。

以往上傳影片,尤其是國外的演講內容,對一般人來說還需要字幕的輔助,但後製時無論是翻譯或 Key 字幕的過程都是很麻煩的事情。而 Microsoft Stream 最棒的地方就在於當你上傳一支對話為英語的影片時,系統會自動生成字幕!光做到這點就是不折不扣的「黑科技」了。

人工智慧在 Microsoft Stream 裡發揮的作用主要體現在三個地方: 

  • 自動產生字幕(限英西文):影片上傳後,系統會透過人工智慧進行語音的判讀,自動產生英西文字幕。
  • 臉部偵測:系統會自動判斷影片中出現的人物,並擷取出每個人物出現的所有時間點,如此一來若是使用者想要聽某位講者內容不需要全部看完,可以精準的拉到某個段落即可。
  • 以關鍵字搜尋影片中的特定時間點:由於系統會自動依照語音生成文字,搭配影片的時間碼,即可以輸入關鍵字的方式查找影片中的特定段落。

可以這麼說,微軟將這幾年在人工智慧、臉部辨識以及語音辨識上的成就,落實在 Microsoft Stream 平台上,讓一般工作者在日常工作中也能運用。

黑科技實測一:在影片中搜尋出你要找的臉孔

在介紹第一項黑科技前,我們先示範上傳影片到 Microsoft Stream 平台的流程。由於上傳的是一支中文影片,因此就不支援自動產生字幕的功能。

1. 點選上方的「上傳」箭頭,畫面中央會出現一個支援以托曳方式上傳影音檔案的區域。

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2. 接下來系統會顯示影片上傳的進度,由於上傳影音檔案通常需要花費一段時間,因此在等待的過程中可以在「詳細資料」裡先建立影片名稱、內容描述以及影片的語種…等資訊。

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3. 透過「使用權限」可以設定該影片的檢視權限,看是要公開給組織內的所有人,或只給特定的頻道、使用者來檢視。

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4. 上傳完畢後,你可以在影片清單中看到這支影片。

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5. 點選播放,介面就跟一般的線上影音平台沒有太大的差別。

6. 對於一般影片,系統內建的人工智慧機制會自動幫你套用臉部辨識技術。只要在影片下方點選「人員」這個標籤,下拉視窗的左側就會列出影片裡出現過的所有人臉(以頭像顯示),至於每個頭像右側的長條型則代表該人物在影片中出現的時間點。

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7. 當你點選了某個人出現的特定時間點,畫面就會直接跳到你所選擇的那個時間段落。這樣的設計在需要尋找影片中特定人物資訊的時候特別好用。

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黑科技實測二:自動產生字幕

接著我們上傳一支英語影片,來看看系統是如何自動產生字幕,效果究竟如何。

1. 當影片上傳完畢,一開始不會立即產生字幕,因為人工智慧需要花一段時間解讀影片內容,解讀後畫面右側即會出現「文字記錄」區塊,也就是人工智慧針對影片語音所辨識出的逐字字幕。

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2. 你可以點選影片播放框右下方的設定圖示,對字幕進行細部調整。

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3. 包括字幕的大小、色彩,以及字幕是否需要加上背景色塊都可以調整。

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4. 調整完畢後即可看到字幕顯示的結果。

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5. 隨著影片播放的過程,右側的「文字記錄」 也會同步顯示目前播放到哪個時間點。

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6. 由於語音的品質不一,因此在辨識上不見得都能完全正確。當你發現字幕跟語音有出入時,可以在「文字記錄」區塊的下方,點選「編輯」選項。

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7. 接著以手動方式校正人工智慧辨識出的文字結果。當然,你也可以透過「文字記錄」區塊最上方的「搜尋文字記錄」Bar 搜尋出你需要的特定段落。

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影音當道!專業工作團隊需要更聰明的影音平台

早期在使用電腦及網路時,為了讓工作更有效率,所以設計了一些管理方式,像是資料夾要建立索引、檔案命名要有規則...等等,但後來發現這些花在管理上的時間,可能比土法煉鋼找資料的時間還要來得多。隨著雲端時代來臨,又有一派說法是要你將所有資料都上傳,接著透過搜尋的方式查找即可,雖然這也是一個不錯的作法,但當你連關鍵字都忘掉時,還是找不到自己需要的資料。

如今邁入人工智慧的年代,方法又再進化了,以 Microsoft Stream 來說,就是以人工智慧取代人腦來管理影片的嶄新模式。上傳影片之後幾乎不需要任何管理程序,人工智慧幫你建立好字幕、辨識影片中的人物,你要做的就只是「選擇」你所要的而已,就是這麼輕鬆!

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我們最後再來回顧一下,當你使用 Microsoft Stream,可以透過上圖(1)「文字記錄」來搜尋你要的資訊,或搭配下方的(2)「人員」來找到你需要的段落。不管利用哪一種方法,都比傳統的方式要來得更有效率。重點是,你完全不需要付出額外的準備時間。 

服務再好,也要使用者樂於使用才行!可以看到 Microsoft Stream 不但融入了社群機制,同時運用人工智慧強化管理上的便利性,可說是完全顛覆了過去人們對企業影音平台的刻板印象,而這些不都是讓使用者樂於使用的動力來源嗎?

而且最棒的是,Microsoft Stream 包含在 Office 365 企業版 E1、E3、E5 中,無須額外付費購買即可使用!

 

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