統一發票電子載具申請、自動對獎、獎金兌現,一次搞定

統一發票電子載具申請、自動對獎、獎金兌現,一次搞定

消費者而言很多時侯還是會拿到長長的一張紙本發票、以及兩聯與三聯式發票,又或是電子發票證明聯。市面上電子發票的運作模式讓人搞不懂,雲端發票又是什麼?財政部自己推出官方版的「統一發票兌獎」App,想要更便利的管理手上的發票、雲端的電子發票,不妨就從現在開始,讓電子發票載具、兌獎、領獎在手機上一次搞定。

快速目錄:

什麼是電子發票載具?什麼是戴具歸戶?

雖然電子發票已經推行多年,但不少人還是習慣在結帳後索取紙本發票,一來是因為習慣,二來是對電子發票一知半解,然而,在行動裝置與行動支付愈見普及的現在,由手機付款後直接開立電子發票,再由雲端對獎及中獎自動匯款,全程無須再收取紙本發票,終於達到真正無紙化的目標。然而,對於現在才要體驗電子發票的使用者,得先搞懂「載具」及「歸戶」兩個關鍵字。

統一發票電子載具申請、自動對獎、獎金兌現,一次搞定

1.載具:儲存電子發票的工具

所謂的「載具」,便是儲存電子發票的工具,例如悠遊卡、一卡通、iCash、各式會員卡…等,例如當我們利用悠遊卡結帳時,店家會詢問需不需要列印發票,如果不要列印,就會將發票儲存至悠遊卡這個載具裡。那利用手機開啟行動支付付款時,手機是不是載具呢?當然不是,不過手機若有「手機條碼」就是「共通性載具」。由於隨著載具的種類與形式多樣化,許多人往往擁有超過一項載具,數量多了就不便管理,因此財政部推動「手機條碼」為載具,只要完成相關的申請,日後到任何一家開立電子發票的店家,都能使用手機條碼為載具。而除了手機條碼是共通性載具外,自然人憑證條碼也屬於共通性載具,但與手機條碼載具相比,貼身使用的手機還是方便許多。 

共通性載具除了有手機條碼外,自然人憑證條碼也可以設定為儲存發票的共通性載具。 

2.歸戶:載具整合至共通性載具

有了載具後,下一步便是歸戶。依據財政部的定義,「歸戶」是指買受人將已連結於載具下的電子發票資訊,再連結至身份識別資訊或共通性載具的方式。簡單來說,就是將悠遊卡、信用卡、電商網購….等載具,綁定到手機條碼或自然人憑證條碼載具裡。如此可方便管理各種載具取得的所有電子發票,若載具已歸戶並且至財政部「電子發票整合服務平台」設定金融帳戶,當電子發票中獎時,政府會直接將中獎獎金匯入指定銀行帳戶中。

圖片來源:高雄市稅捐稽徵處

手機條碼載具的申請 

依照當前手機的普及率,使用手機條碼載具會是目前記錄電子發票最便利的途徑。而現在手機條碼載具的申請也相當方便,只要具備「手機號碼」及「e-mail」,至財政部的電子發票整合服務平台網頁,就可以立即完成手機條碼載具的申請,且步驟十分簡單,過去曾經申請過而從未使用的人,也可在此查詢手機條碼。

電子發票整合服務平台
網址:https://www.einvoice.nat.gov.tw

1.連上電子發票整合服務平台的頁面,直接選擇右側快捷列的「申請手機條碼」。

2.輸入「手機號碼」及「電子信箱」,最後按下「申請手機條碼」,手機就可收到驗證碼通知。

3.在 e-mail 信箱中,直接點選電子信箱驗證信函內的連結,即可看見手機條碼代碼,下方再輸入手機收到的驗證碼。

4.接著重新由登入畫面裡,以手機號碼及驗證碼登入,成功登入就算是完成申請。

5.建議登入後至「資訊設定」的頁面下,將驗證碼變更為好記的密碼,方便日後登入。

眾多載具的歸戶設定 

在財政部的電子發票整合服務平台網頁下,還可以進行歸戶的設定,在此提供手機條碼、自然人憑證條碼、悠遊卡、iCash、一卡通、信用卡、SmartPay金融卡、跨境電商郵件載具的設定,而每種載具需要搭配的工具不盡相同,例如iCash就得搭配讀卡機讀取卡片資料,至於信用卡也不是全數都支援為載具,不過也因為設定還算簡單,只要實際輸入試試就能知道結果。

1.在電子發票整合服務平台的頁面下,直接選擇右側快捷列的「歸戶設定」。

2.在身份處選擇「消費者」,並輸入電話號碼及申請時所設定的驗證碼,即可登入。

3.進入歸戶設定的頁面後,會列出已歸戶的載具,也可按下「新增載具」。

4.選擇載具的類型後,再依指示輸入相關資料,按下「送出」。

5.回到歸戶設定的頁面後,就可以看到新增的載具清單。

設定自動兌獎,獎金直接匯入金融帳戶 

在完成載具歸戶的設定後,建議可以再進一步進行「領獎設定」。未來若是綁定載具的電子發票中獎時,兌獎單位會在開獎的次月10日前,自動將獎金匯入指定的金融帳戶,如此,除了省下發票對獎的時間,更無須親自到兌獎服務據點領取獎金,也不怕中獎的發票因逾期而作廢。

▲ 1.在電子發票整合服務平台的手機條碼專區下,點選「領獎設定」,在啟用匯款選「是」,並輸入銀行帳號等資料。

▲ 2.回到「歸戶設定」的頁面,便可見載具後方的領獎方式已變更為「銀行帳戶」。

指定發票捐贈公益團體機構

在使用紙本發票的過去與現在,不少店家會設置發票捐贈箱,一來讓不喜歡領取發票的消費者可以隨時投入,二來將這些發票捐贈給公益團體,可增加一些額外的捐款收入。在紙本發票轉變成電子發票後,若是還想要捐贈發票,也可以在電子發票整合服務平台裡一併設定,且可以指定捐贈的單位,以及進一步指定不同載具的電子發票,可分別捐贈不同單位。

1.在電子發票整合服務平台的手機條碼專區下,找到「預設捐贈對象」,點選各載具後方筆的圖示。

2.在按下「查詢」後,找到想要捐贈的單位,記下代號後輸入至「捐贈對象」裡。

 

手機專用:統一發票兌獎App

在電子發票愈見普及後,坊間一直都有線上整合對獎與兌獎等服務的App,如發票存摺App、雲端發票、發票兌獎…等,方便使用者透過手機管理電子發票,以及紙本發票和電子發票證明聯。而一直到去年底,財政部終於推出官方的「統一發票兌獎」App,具備申請載具、載具歸戶、主動兌獎…等功能,如果已經在電子發票整合服務平台申請過手機條碼載具,只要輸入手機號碼及驗證碼即可登入。

統一發票兌獎
Android:http://bit.ly/2tlCySS
iOS : https://apple.co/2tiLvwb

1.在「統一發票兌獎」App中,可以直接申請手機條碼載具,在此選擇「註冊新帳號」。

2.接著輸入「手機號碼」及「電子信箱」後,會發送簡訊 及e-mail 認證信。

3.連結認證信中的網址,就會導入電子發票整合服務平台的網頁,再輸入手機號碼及認證碼,完成認證即可。

4.若已經申請過手機條碼載具,直接輸入手機號碼及驗證碼登入。

5.成功登入統一發票兌獎App後,主畫面上方即會顯示手機條碼,也是日後結帳時給店家掃瞄的條碼。

手機條碼載具設為手機桌面小工具 

有了手機條碼載具,日後至店家消費付款時,便可開啟統一發票兌獎App,讓店家掃瞄,將電子發票儲存至載具裡,而依目前財政部規定,店家須在開立發票後的48小時內上傳資料,因此有可能在掃瞄手機條碼後,還未能在 App 上同步顯示消費的電子發票。另外,若每次消費都要開啟統一發票兌獎 App 也太麻煩,因此不管是 Andoird 手機或 iPhone,都建議可以將手機條碼載具設定為桌面 Widgets 小工具,便於日後快速使用。

 1.有了手機條碼載具後,每次結帳時都可開啟統一發票兌獎App,讓店家掃瞄條碼。

2.統一發票兌獎 App 也支援 Android 手機的桌面工具設定,只要長按桌面,於小工具設定下找到「統一發票兌獎」。

3.在 iPhone 上則於 Widget 小工具頁面下,按下「編輯」。

▲ 4.將「統一發票兌獎」加入為 Widget 小工具。

5.回到 Widget 小工具頁面下,就可以看到手機條碼載具。

 

LINE Pay綁定手機條碼載具

舉凡悠遊卡、一卡通、iCash、各式會員卡…等載具,都可以透過統一發票兌獎App歸戶至手機條碼載具。而在手機上使用網路購物平台、超商App、行動支付付款時,所產生的電子發票,也可以設定儲存於手機條碼載具,特別是行動支付選擇愈來愈多的現在,搭配手機條碼載具的使用,可以在結帳時不拿出現金,也不用拿到紙本發票,又能自動兌獎,這裡則以 LINE Pay 為例,而街口支付同樣也能綁定手機條碼載具。

1.開啟 LINE Pay 後,於首頁下拉選單至下方,找到「設定」選項。

2.進入設定頁面後,找到「電子發票」選項。

3.於出現的視窗中,手動輸入包含「/」符號的手機條碼載具代碼,再按下「註冊」。

4.當出現此畫面即表示設定成功,預設會勾選「每次付款時先開啟載具條碼」。

5.日後開啟 LINE Pay 的付款條碼時,就會先跳出手機條碼載具讓店家掃瞄,以記錄電子發票。

電子發票與紙本發票的管理 

在「統一發票兌獎」App裡,發票存摺是儲存雲端發票、掃瞄電子發票證明聯、手動輸入發票的地方,並會自動對獎。在消費時若提供手機條碼給店家掃瞄,就會儲存為雲端發票;電子發票證明聯即是目前最常拿到的感熱紙,透過掃瞄 QR Code 就可儲存至發票存摺裡;手動輸入發票則是過去收銀機印出來的紙本發票、二聯式發票等,且只要是紙本發票,在記錄至發票存摺後,還是必須留下紙本,日後中獎時才能領獎。

1.在「統一發票兌獎」App的首頁有發票存摺、對獎專區、載具歸戶…等六大功能,發票存摺則是最常使用。

2.在「發票存摺」裡,是儲存雲端發票、掃瞄電子發票證明聯、手動輸入發票的地方。

3.要掃瞄電子發票證明聯時,只要按下「掃瞄輸入」,描掃 QR Code 就可儲存至發票存摺裡。

4.沒有 QR Code 可掃瞄的紙本發票,就按下「手動輸入」,依序輸入發票資料。

5.在統一發票開獎後,發票存摺裡的發票就會自動對獎,並標示出對獎的結果。

發票自動對獎及領獎,再省印花稅 

可以自動對獎及領獎是使用「統一發票兌獎」App 的好處之一,但別忘了要先在 App 上設定中獎後自動匯款的金融單位。此外,使用載具儲存雲端發票,且於領獎前未列印出電子發票證明聯,就可透過App兌領全部獎項,並節省千分之四的印花稅。若是掃瞄至發票存摺的電子發票證明聯中獎,且為五獎(1,000元)及六獎(200元),也可直接將獎金匯入設定的金融單位,但是四獎以上就得至指定的兌獎通路領獎。 

1.要統一發票兌獎App能自動兌獎,得在「系統設定」中,選擇「個人資訊設定」。

2.由於個人資料較為機密,必須多一層密碼防護才能進入設定的頁面,進入後再選擇「領獎資料」。

3.在此依指示輸入必要的資料,以及指定領獎的銀行,日後中獎的獎金就會匯入此帳戶。

4.在統一發票兌獎App裡還有「對獎專區」,進入後選擇「快速對獎」。

5.沒儲存至 App 的發票,可手對輸入後三碼對獎,若中五獎及六獎,可再掃瞄存入,獎金就會自動匯入帳戶。


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WL.
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,主要負責蘋果、手機、筆電、桌機、平板等產業領域,以及相關硬體的教學以及評測、軟體相關教學報導。

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