電子發票全自動化管理- 載具申請、自動對獎、獎金兌現,一次搞定

政府推動電子發票已經許多年了,為響應全球節能減碳的趨勢,以及配合財政部電子發票政策,傳統發票也跟著逐步升級成電子發票,但對一般消費者而言,還是會拿到長長的一張紙本發票、以及兩聯與三聯式發票,又或是電子發票證明聯,這也是為什麼電子發票推行許久,仍有許多人搞不清楚市面上電子發票的運作模式,以及雲端發票又是什麼?

此外,在發票兌獎部分,為人熟悉的郵局兌換中獎發票服務,於去年12月28日結束,之後改由7-11、全家、OK、萊爾富4大超商與金融機構領取現金或對價商品,再加上財政部也終於在去年底推出官方版的「統一發票兌獎」App,這些接連的改變及政策,又再吹起新一波的電子發票熱潮,想要更便利的管理手上的發票、雲端的電子發票,不妨就從現在開始,讓電子發票載具、兌獎、領獎在手機上一次搞定。

2個關鍵字:載具、歸戶

雖然電子發票已經推行多年,但不少人還是習慣在結帳後索取紙本發票,一來是因為習慣,二來是對電子發票一知半解,然而,在行動裝置與行動支付愈見普及的現在,由手機付款後直接開立電子發票,再由雲端對獎及中獎自動匯款,全程無須再收取紙本發票,終於達到真正無紙化的目標。然而,對於現在才要體驗電子發票的使用者,得先搞懂「載具」及「歸戶」兩個關鍵字。

電子發票全自動化管理- 載具申請、自動對獎、獎金兌現,一次搞定

1.載具:儲存電子發票的工具

所謂的「載具」,便是儲存電子發票的工具,例如悠遊卡、一卡通、iCash、各式會員卡…等,例如當我們利用悠遊卡結帳時,店家會詢問需不需要列印發票,如果不要列印,就會將發票儲存至悠遊卡這個載具裡。那利用手機開啟行動支付付款時,手機是不是載具呢?當然不是,不過手機若有「手機條碼」就是「共通性載具」。由於隨著載具的種類與形式多樣化,許多人往往擁有超過一項載具,數量多了就不便管理,因此財政部推動「手機條碼」為載具,只要完成相關的申請,日後到任何一家開立電子發票的店家,都能使用手機條碼為載具。而除了手機條碼是共通性載具外,自然人憑證條碼也屬於共通性載具,但與手機條碼載具相比,貼身使用的手機還是方便許多。 

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2.歸戶:載具整合至共通性載具

有了載具後,下一步便是歸戶。依據財政部的定義,「歸戶」是指買受人將已連結於載具下的電子發票資訊,再連結至身份識別資訊或共通性載具的方式。簡單來說,就是將悠遊卡、信用卡、電商網購….等載具,綁定到手機條碼或自然人憑證條碼載具裡。如此可方便管理各種載具取得的所有電子發票,若載具已歸戶並且至財政部「電子發票整合服務平台」設定金融帳戶,當電子發票中獎時,政府會直接將中獎獎金匯入指定銀行帳戶中。

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手機條碼載具的申請 

依照當前手機的普及率,使用手機條碼載具會是目前記錄電子發票最便利的途徑。而現在手機條碼載具的申請也相當方便,只要具備「手機號碼」及「e-mail」,至財政部的電子發票整合服務平台網頁,就可以立即完成手機條碼載具的申請,且步驟十分簡單,過去曾經申請過而從未使用的人,也可在此查詢手機條碼。

電子發票整合服務平台
網址:https://www.einvoice.nat.gov.tw

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眾多載具的歸戶設定 

在財政部的電子發票整合服務平台網頁下,還可以進行歸戶的設定,在此提供手機條碼、自然人憑證條碼、悠遊卡、iCash、一卡通、信用卡、SmartPay金融卡、跨境電商郵件載具的設定,而每種載具需要搭配的工具不盡相同,例如iCash就得搭配讀卡機讀取卡片資料,至於信用卡也不是全數都支援為載具,不過也因為設定還算簡單,只要實際輸入試試就能知道結果。

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設定自動兌獎,獎金直接匯入金融帳戶 

在完成載具歸戶的設定後,建議可以再進一步進行「領獎設定」。未來若是綁定載具的電子發票中獎時,兌獎單位會在開獎的次月10日前,自動將獎金匯入指定的金融帳戶,如此,除了省下發票對獎的時間,更無須親自到兌獎服務據點領取獎金,也不怕中獎的發票因逾期而作廢。

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指定發票捐贈公益團體機構

在使用紙本發票的過去與現在,不少店家會設置發票捐贈箱,一來讓不喜歡領取發票的消費者可以隨時投入,二來將這些發票捐贈給公益團體,可增加一些額外的捐款收入。在紙本發票轉變成電子發票後,若是還想要捐贈發票,也可以在電子發票整合服務平台裡一併設定,且可以指定捐贈的單位,以及進一步指定不同載具的電子發票,可分別捐贈不同單位。

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