打字不夠快用說的!如何在Office、Google 文件中利用多種語音輸入法來讓你說的比打得快?

打字不夠快用說的!如何在Office、Google 文件中利用多種語音輸入法來讓你說的比打得快?

說到最常利用鍵盤輸入的情境,莫過於「文書處理」最為大宗,如果你是個長時間待在電腦前的上班族,或者是如筆者一樣的文字工作者,那麼語音輸入將可以取代鍵盤打字,有效提升工作場景的生產效率。

由於每個人慣用的文書處理軟體都不太一樣,所以筆者本次以最多人使用的微軟 Office 搭配 Windows 系統,以及跨平台、不限使用環境的 Google文件進行教學。此外,為了提升語音辨識輸入的準確性,筆者本次也將特別介紹由中國廠商科大訊飛所開發的語音輸入法,而之所以選擇該軟體進行介紹,是因為筆者在親身體驗過後,確實認為它對於中文的辨識度,以及語詞選擇的準確度,優於現在市面上的其他產品,藉此機會推薦給讀者親身試用看看。值得一提的是,電腦端的語音辨識皆仰賴麥克風進行輸入,要應用軟體前請務必先準備一隻堪用的麥克風喔!

Office招式1:開啟Windows內建的語音辨識功能

許多人最常使用的文書處理軟體莫過於微軟的 Office 辦公室套件,但無論是用 Word、Excel 或 Powerpoint,使用者應該都找不到內建的語音輸入選項,這是因為微軟打從一開始,就決定透過 Windows 內建的語音輸入功能,來配合 Office 應用程式進行使用。換句話說,要在 Word 等軟體中啟用語音辨識輸入,其實是要開啟 Windows 系統的內建功能,而非在應用程式中進行設定。

1.首先打開 Windows 系統中的控制台,並找到「語音辨識」的選項。

2.接著點選「啟動語音辨識」,記得電腦必須接上可用的麥克風。

3.選擇好麥克風的類型後,會先進行麥克風測試,照著指示念出文字。

4.為了改善文字辨識精準度,建議「啟用文件檢閱」,來讓電腦自動學習。

5.選擇是否要在開機後,立刻啟動文字辨識,這樣就算完成最基本的設定了。

Office招式2:用教學來訓練電腦,提高語音辨識精準度

在設定並開啟語音辨識功能之後,Windows 為了要讓電腦學習使用者的說話形態,於是設計了一連串的教學課程,包含如何進行聽寫、下指令等常見任務。雖然說這段教學的過程很長,但筆者建議使用者一定至少完成一次,因為這可以讓電腦知道,當接收到什麼樣的語調時,可以對應到什麼樣的動作,同時也能讓操作者熟悉,究竟電腦會對哪些指令做出反應,而哪些說話的方法或句子,電腦則無法理解。值得一提的是,這個教學可以重複進行,也就是讓電腦重複學習以得到更高的準確度。

1.首先在語音辨識的選項畫面,點選「執行語音教學課程」。

2.由於語音辨識已經開啟,所以對著麥克風說「下一步」就可以進行教學,建議全程都用「說話」來進行。

3.最初的教學是關於操作語音辨識功能本身,例如下達「停止聆聽」指令,語音辨識就會關閉,當然可以進行開啟右鍵選單的操作。

4.再來的教學是聽寫命令,一旦開始聽寫,說出來的話就會轉成文字,插入標點符號時,只要說「句號」就會插入句號,其他符號亦同。

5.最重要的電腦操作指令功能,也包含在該教學中,例如說出「按兩下範例圖片」,就會模仿滑鼠動作,開啟範例圖片資料夾。

Office招式3:在 Word 中操作語音輸入,更多指令內建速查

走完設定流程與讓電腦稍微熟悉用戶的聲音後,即可開啟 Word 或任何常用的程式,開始進行聽寫及操作。在聽寫方面,除了直接說話輸入文字外,也可以用叫出編號的方式,達到進階的文書處理,減少指令動作錯誤的機會。此外,Windows 也內建了相當明確的指令參考卡,方便用戶隨時查閱語音關鍵字,只要記熟了,理論上可以操作得相當流暢。語音辨識會隨著操作者的使用頻率,隨著時間更加客製化,一開始或許的體驗或許不理想,但用久了確實就會越來越精確,甚至完全取代鍵盤、滑鼠操作。

1.在開啟語音辨識功能的情況下,直接啟動 Word 說話後即輸入文字進行文書處理。注意上方的語音辨識工具列會顯示動作。

2.說出「顯示編號」時,所有可按的按鈕都會產生編號,再說「數字」和「確定」,電腦就會執行對應的動作。

3.如果說錯或辨識錯誤了,先說「選取」後,再加上錯誤的詞彙,再說「刪除」即可更正錯誤。

4.在 Word 或其他不直接支援聽寫的應用程式中,說話後會出現小框,用此方式可以再透過鍵盤校對修改。

步驟5. Windows 中內建的語音參考卡包含多樣指令,熟悉後對於語音輸入的流暢性有非常大的幫助。

5. Windows 中內建的語音參考卡包含多樣指令,熟悉後對於語音輸入的流暢性有非常大的幫助。

Office招式4:雲端辨識更精準,語音輸入還能直接英翻中

由於原本 Word 的聽寫功能是經由內建於 Windows 的語音辨識來實現,而在雲端時代,微軟決定用網路來改善整體語音輸入的精確度。在2017年時,微軟為 Windows 8.1以上,而且使用 Office 2013以後版本的電腦,用增益集方式推出了「Dictate」外掛軟體,不但導入了雲端辨識功能,大幅提升聽寫的準確性,此外還能進行多國語言翻譯,讓使用者動動小嘴,就能享受到語音辨識、輸入和翻譯三合一的強大功能。要特別注意的是,經由「Dictate」所聽寫出來的文字,只能先輸入於 Word 中才能另作他用,而且詭異的是,「Dictate」無法直接輸入正體中文,幸虧可以透過 Word 內建的「簡轉繁」功能來免除這個困擾。

步驟1.首先到「dictate.ms」網站下載增益集,注意如果 Office 是64位元版本,請下載64位元的「Dictate」。

1.首先到「dictate.ms」網站下載增益集,注意如果 Office 是64位元版本,請下載64位元的「Dictate」。

步驟2.下載並安裝「Dictate」後,打開 Word 即會在上方的分頁中發現,切換過去即可以開始使用。

2.下載並安裝「Dictate」後,打開 Word 即會在上方的分頁中發現,切換過去即可以開始使用。

步驟3.在 From 的地方選擇要辨識的語言,To 的地方選擇文字輸出語言,To若與 From 不同,即會經過雲端翻譯後呈現。

3.在 From 的地方選擇要辨識的語言,To 的地方選擇文字輸出語言,To若與 From 不同,即會經過雲端翻譯後呈現。

步驟4.按下左邊的「Start」開始進行聽寫,詭異的是,明明選擇「Chinese Traditional」但還是跑出簡體字。

4.按下左邊的「Start」開始進行聽寫,詭異的是,明明選擇「Chinese Traditional」但還是跑出簡體字。

步驟5.選取輸出的文字後,用 Word 內建的「繁簡轉換」來改為正體字即可。

5.選取輸出的文字後,用 Word 內建的「繁簡轉換」來改為正體字即可。

Google文件、訊飛輸入法...下一頁還有更多實用招式!

▶ 訂閱頻道+留言,送你萬元「OVO K1 智慧投影機」

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則