進階版 Gmail活用術:雙平台通用「線上簽名」,轉檔不亂碼

每當透過郵件收到某封電子合約,必須在其附加檔案上簽名、回傳時,總有許多方式可以達成,不過隨著這些簽核檔案的格式不同,也會採取不同的解決方法,否則就會碰到轉檔中文 Word 檔案出現亂碼的情況,這時不免利用「SignRequest」文件簽名 APP,不僅支援中文,且桌機與行動裝置雙平台通用,出門在外用手機回簽也OK!

1.首先可在 Gmail 介面右方欄位的「+」取得應用程式中,搜尋並安裝「SignRequest」,接著選擇允許執行權限。

2.成功後,接下來點入一封附有需簽署檔案的 Email,不論是 Word 或 PDF 格式皆支援,並點擊右方外掛列中的 SignRequest 選擇「CreateSignRequest」選項。

3.接著,畫面便會自動前往 SignRequest 服務頁面,這時需要登入帳號,可任選一個管道登入,之後上傳需簽名的檔案、點選 Only me 與勾選同意條款進行簽名。

4.接下來網頁會自動開啟該文件,這時可於任一處點一下,然後選擇手繪簽名、輸入日期、輸入文字或打勾選項等編輯作業。

5.進入手繪編輯模式後,選擇「Draw」便可利用繪圖版或滑鼠簽名,或在「Upload」處將事先準備的簽名檔上傳,接著按「Save & insert」插入。

6.插入後還能適當調整大小,最後按下右上角「Finalize」,該程式就會將文件儲存為 PDF,並以附件形式 Email 到個人信箱中,方便用互後續直接轉寄。


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