Telegram頻道群組管理法:創立頻道群組、修改隱私、邀請加入、指定管理員、設定成員權限、推播討論訊息、串機自動機器人

Telegram頻道群組管理法:創立頻道群組、修改隱私、邀請加入、指定管理員、設定成員權限、推播討論訊息、串機自動機器人

這個部分要教大家關於Telegram群組與頻道的管理方法,包含有:如何建立頻道或群組、如何修改頻道或群組的隱私、如何讓其他使用者加入、如何指定管理員、如何設定群組人員權限、如何在頻道裡討論與推播訊息、如何串接自動化機器人

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Q1:如何創立Telegram群組或頻道?

在 Telegram 中,「頻道」與「群組」的功能各司其職;頻道是單向工具,擁有者向訂閱者推播訊息,類似於 LINE 的官方帳號;群組則是雙向工具,所有進到群組裡的使用者,通通都可以進行發言和交流,與 LINE 的群組功能無異。商業應用方面,頻道可以當作發表優惠、重要消息的管道;群組則適合一群好友討論訊息,共享一個聊天空間。

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【Telegram通訊軟體完全教學】群組頻道篇:7個Telegram頻道、群組管理法

1.從Telegram主畫面左上角點開選單,就會看見「建立頻道」或「建立群組」的選項。

2.建立群組得先選擇想拉進聊天室的好友,上限20萬人,接著為群組命名即可開設。

3.建立頻道則不需先行邀請好友,輸入好頻道名稱、簡介與頭像後,就可以開始運作了。

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Q2:怎麼修改Telegram群組或頻道的隱私性?

無論群組或頻道,Telegram 都特別注重隱私性上的設定,而且也開放使用者任意進行修改,不限於創立時就綁死,藉以符合各種使用情境。就普遍情況而言,公開的群組與頻道,Telegram 都會要求設定一個「永久網址」,並且會公開於全域搜尋結果中,方便他人快速查找;至於私人頻道與群組,則一定要透過連結或邀請等方式才能夠加入。

1.要修改群組的隱私性,首先得進入群組聊天室後,再點擊上方的標題欄。

2.此頁面可以看見群組名稱與成員,點一下上方的鉛筆圖示,修改該群組的各項設定。

3.接著就可以看見群組類型的選項,點入後即可更改群組隱私性為私人或公開。

4.頻道的隱私設定方式大同小異,差別在於創建之初,就要先指定頻道為公開或私人;公開頻道與群組需設定永久連結。

5.日後若要修改頻道隱私性,同樣進入頻道聊天室後,點擊上方的標題列,再按鉛筆圖示即可編輯。

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Q3:如何讓其他使用者加入Telegram群組或頻道?

要讓其他使用者、連絡人,甚至於陌生人加入 Telegram 的群組或頻道,方法可以說是千變萬化,但基本上脫離不了轉發連結的方式,同時也有邀請的選項,減少複製文字的麻煩。此外,Telegram 甚至提供了「撤銷連結」選項,讓私人群組或頻道,要是出現不小心網址外流的情況,還能夠使加入連結無效化,進一步保障聊天內容的隱私。

1.想讓朋友進到群組的第一種方法,是按一下群組聊天室的標題列後,直接點選「加入成員」邀請連絡人清單中的好友。

2.第二種方法是來到群組設定畫面,點選「分享連結」傳送給好友,或者「複製連結」文字由其他管道傳送。

3.邀請他人成為頻道訂閱者的方法則有三種,首先進入頻道聊天室後,按一下上方標題列,即會看到邀請連結,複製並傳給好友。

4.第二種則是點一下步驟三中,成員區塊的「訂閱者」選項,再按「新增訂閱者」拉進連絡人清單中的好友。

5.若為公開群組則有第三種方案,點選於Telegram主畫面右上方的放大鏡圖示,輸入頻道名稱後進行全域搜尋即可。

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Q4:怎麼指定Telegram管理員,維持群組秩序?

相較於許多通訊軟體,Telegram 無論群組或頻道,都可以指定「管理員」,由擁有者授予他人更高權限,方便管理整個群組(頻道)的聊天內容,甚至於控管成員的加入、踢除工作。只要權限開放得好,即便是多人共管一個群組或頻道,也不容易出現作業上的衝突,更能有效避免以往的「翻群」困擾發生。

1.要新增群組管理員,點一下群組聊天室上方的標題列,接著點選下方的「管理員」選項。

2.此處就會看見該群組的管理員清單,注意到創建群組的人會被標記為「擁有者」;點一下「新增管理員」。

3.接著從清單中指定群組中的某位好友成為管理員,即可賦予他更高層級的管理權限。

4.頻道管理員的新增方法非常類似,點一下頻道聊天室上方的標題列,接著點選下方的「管理員」選項。

5.同樣在此處點擊「新增管理員」即可。如果好友未加入群組、訂閱頻道,是無法被指定為管理員的喔!

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Q5:如何設定Telegram群組成員的功能權限?

除了指定管理員的功能外,其實 Telegram 還可以進一步設定群組中,全部或特定使用者的權限。舉例來說,如果不想要群組聊天室中出現不明連結,擁有者就可以關掉群組成員發送超連結的能力,同理也可以應用於媒體檔案上。Telegram 也貼心設計了「聊天限速」功能,避免有人刻意連續發言洗掉重要訊息。不過在頻道方面,Telegram 則只能設定管理員的權限。

1.首先點開群組聊天室上方的標題列,再按鉛筆圖示進入群組設定編輯畫面,並點擊下方的「權限」選項。

2.此處可以設定除了管理員之外的群組成員,可以在聊天室中進行什麼操作,下方還能設定聊天限速,避免頻繁發言洗板。

3.若點選前一步驟的「新增例外」,可以讓特定的群組成員擁有自己的權限設定,但不擁有管理員權限。

4.頻道方面,權限設定只能套用於管理員身上,所以擁有者在新增指定用戶成為管理員時,就得先設定權限。

5.頻道擁有者可以於日後在管理員頁面,長按用戶名稱編輯指定管理員的權限,或者撤銷管理員資格。

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Q6:怎麼整合Telegram頻道與群組,分流討論與推播訊息?

前面提過 Telegram 的「頻道」與「群組」,兩者功能是各司其職,一個為單向工具,另一個為多方互動。但是,如果單向發訊的頻道上,突然有了多人討論的需求該怎麼辦?對此,Telegram 特別設計綁定功能,讓管理者可以連結頻道與群組,提供一個快速的捷徑按鈕,讓頻道成員可以快速轉到自由發言的聊天室,提高互動增進交流。

 1.首先點入頻道聊天室,點擊上方標題列後,再按右上方的鉛筆圖示。

2.接著在頻道編輯頁面的中間,找到「討論」選項並點入。

3.接著可以選擇建立新群組,專門給頻道成員進行討論使用,或者連接已經開好的現有群組。

4.點擊想要綁定的對應群組後,會跳出確認視窗,按一下「連結群組」即可完成。一個頻道只能連結一個群組。

5.任何訂閱者打開頻道聊天室時,就會在右下角看見「討論」按鈕,點一下即會被轉移到該討論群組,進行雙向交流。

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Q7:如何為頻道或群組串接Telegram機器人?

在 Telegram 的各種有趣功能中,使用者絕對不能錯過強大的「機器人」應用。所謂機器人就是一個由電腦操控的帳號,只要參數設定正確,就能快速達成許多重複且繁瑣的事情,例如本次筆者就以「轉發特定網站文章,並推播給頻道訂閱者」這項工作進行示範。Telegram 機器人是個相當龐大的世界,有興趣的讀者可以深入研究,發展自己的應用!

 1.首先透過Telegram全域搜尋「Manybot」,找到機器人並點擊。

2.點下方的開始後,先選擇操作語言,接著按「Create a New Bot」。

3.此時Manybot會提示你開啟「@BotFather」,點擊藍色文字跳到「機器人之父」的聊天室。

4.點選下方的開始後,再按訊息中的「/newbot」來創立機器人。

5.接著輸入新機器人的「顯示名稱」,送出後再輸入「機器人ID」,注意後者一定要用「Bot」三個字作結尾。

6.機器人若是創造成功,就會得到包含API Token的訊息;輕點Token將文字複製起來。

7.回到Manybot聊天室,點擊「I've copied the API Token」選項,貼上並送出前一步驟複製的文字。

8.Token送出後,選擇「/skip」略過輸入簡介,再按中間的超連結,就可以開啟創造好的機器人,用聊天室進行控制。

9.來到新機器人的聊天室畫面後,點開始就會叫出選單,選擇或輸入「/autoposting」來設定文章自動轉發。

10.點選下方的「RSS Feed」,輸入要轉發文章網站的RSS網址並送出。接著請將機器人拉進群組或頻道中,並給予發布訊息的權限。

11.回到機器人聊天室,依序點選「Channels」與「Add Channel」,貼上頻道連結並送出,測試訊息成功推播後,就完成一個文章轉發機器人了!

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