差一天變愚人?「331世界備份日」重要檔案不弄丟

差一天變愚人?「331世界備份日」重要檔案不弄丟

每年3月31日是世界備份日(World Backup Day),提醒大家備份321原則(至少備份3份、使用2種不同形式、其中1份備份要存放異地),針對電腦和手機提供備份選擇,以免331不備份、隔天就變「真」愚人。

3-2-1備份原則

雖然說備份最簡單的定義就是將重要的資料儲存第二份複本,簡單的說就是資料的「備胎」,可以在原本資料受損時,發揮還原資料的效果。但是該儲存在何種媒體、放置在什麼位置,都是需要考慮的重點。

如果你只是單純的把檔案從資料夾複製1份到桌面保存,那很不好意思,當電腦中毒或故障時,這個備份檔案很有可能也會遭殃。

在備份資料的時候,可以參考「3-2-1備份原則」,其概念如下:

至少製作3份備份
將備份分別存放在2種不同儲存媒體
至少1份放在異地保存

原則第一點的部分相當簡單,就是除了原始的檔案之外,還需要另外複製3份複本,儲存在不同的地方。

「地方」很重要

檔案存放的「地方」可以分為2種不同的方向,第一種是指儲存的媒體,比方說將檔案放在外接硬碟、隨身碟,或是燒成光碟儲存,第二種則是指擺放儲存媒體的場所,例如將外接硬碟放在家中,並將隨身碟帶至辦公室保存,這些概念也與上面提到的3-2-1備份原則息息相關。

因為不同的儲存媒體有各自的優缺點,耐用度與可以承受的環境因素都不同,例如燒錄光碟片受日光的影響較大,容易在日曬下引起染料變質,造成無法讀取的問題,但是在泡水之後,還是有機會讀出資料,然而硬碟泡水可能就會受到嚴重的傷害。因此原則第二點所指就是告訴讀者,不要只選用單一儲存媒體,最好分散使用多種不同的媒體。

至於第三點所指的異地保存,則是說不要把儲存媒體放在一起,而是可以將存有重要資料的儲存媒體放到其他安全的地方保存,如此一來就不用降低天災或是火災等意外發生時,一次破壞所有儲存媒體。將儲存媒體寄放至辦公室或是親戚家中也是不錯的辦法。

 

差一天變愚人?「331世界備份日」重要檔案不弄丟

▲不要將雞蛋放在同個籃子裡,就能提高備份的可靠度。

至於備份的頻率,則因資料性質而不同,例如旅行照片比較偏向一次性備份,在旅行結束後將照片複製到外接硬碟或燒成光碟是不錯的選擇。至於像是筆者每天都會撰寫新稿件,所以比較適當的備份時機就是每週或每天下班時將新稿件備份至隨身碟,並每季備份為光碟。

雖然備份的頻率越短會增加花費的時間或金錢,但能降低資料毀損時所損失的資料量,例如每天備份的話,當硬碟故障可能只會損失1天的資料量,但每週備份的話,則可能損失多達7天的資料量,因此還是建議讀者不嫌麻煩、勤加備份。

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桌機檔案帶不走、筆電帶在身上又重了點,除了工作文件,電腦裡通常還會存放許多照片、影片、音樂等檔案,使用大容量且輕薄的可攜式硬碟 WD My Passport,便能透過USB介面備份,不僅確保檔案安全,想輕裝簡行帶著走也沒問題。

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現在手機等行動裝置的功能包山包海,對容量的需求更大幅增加。使用行動裝置雙用隨身碟,可支援 iOS、Android 等系統的手機之間,以及手機和平板、電腦之間的快速連接、存取與備份,方便又迅速。例如SanDisk iXpand Luxe 隨身碟配備 Lightning 和USB 3.0連接器,支援 Apple 手機、平板和個人電腦等產品;SanDisk Ultra Luxe USB Type-C 雙用隨身碟,同樣是專為 Type-C 智慧型手機的檔案轉移所生。

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