iCloud備份技巧:空間已滿怎麼辦?如何找出佔用空間最多的檔案或程式

iCloud備份技巧:空間已滿怎麼辦?如何找出佔用空間最多的檔案或程式

要使用蘋果裝置,就得申請 Apple ID,舉凡 iPhone、iPad、MacBook…等,透過 Apple ID 可以讓所有裝置上的設定和 Apple 服務都維持在最新狀態,且只要申請 Apple ID 就可以獲得免費5GB空間的 iCloud 雲端儲存空間,透過這個5GB雲端空間,可以隨時備份裝置裡的設定,以及儲存照片、影片、文件及文字訊息,並時時保持更新狀態。

不過,5GB空間並不大,新用戶只要使用蘋果裝置一段時間,隨著照片、App、遊戲資料變多時,就會收到「iCloud儲存空間已滿」的警告訊息。這時候可以依裝置備份的需求,選擇購買50GB、200GB、2TB不等的 iCloud 儲存空間方案,價格分別為每月30元、90元、300元,有了足夠的空間備份,自然就不會再跳出備份空間不足的訊息。

若不打算購買更大的 iCloud 儲存空間,就得做好空間管理,找出最佔空間的程式或檔案,刪除不需要的備份檔,而以 iPhone 用戶來說,照片往往是最佔空間的關鍵,後面也會也更多關於照片的設定及儲存建議,但在此之前,還是可以透過移除不必要的備份及檔案,釋放出更多 iCloud 空間。

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如何查詢iCloud空間都存了什麼?

當收到「iCloud儲存空間已滿」的警告訊息時,建議先了解一下,究竟都儲存了些什麼內容,讓5GB的雲端空間用盡,而答案通常都是照片。若平時已經沒有將照片同步備份至 iCloud 上,那更要了解是什麼佔用了 iCloud 空間,例如 App、系統、媒體、訊息、書籍、其他…等,之後才能有方向的進一步清出更多空間。 

步驟1.開啟設定選單後,點選 Apple ID 頁面,也就是點選使用者名稱。

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步驟2.進入 Apple ID 設定頁面,找到「iCloud」選項。

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步驟3.在 iCloud 頁面裡,可以看 iCloud 儲存空間的檔案分析,此例就是照片佔用了最大空間。

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移除不必要的應用程式備份

在 iPhone 上安裝應用程式後,大都會自動將 App 備份至 iCloud,不過,通常不會整個應用程式備份,只會備份較重要的資料檔,但也可能遇到自動備份不重要、又相當龐大的備份檔,佔用了較多的 iCloud 儲存空間。因此,在盤點 iCloud 空間時,可進一步關閉已沒使用到的 App 備份,即可減少 iCloud 備份的大小,並釋出 iCloud 的空間,例如部分購物 App 的帳號資料是存放在伺服器上,並非存放在本機裝置上,就可以刪除備份。不過,也不是所有 App 都可以消取備份,有些 App 一律都會自動備份,無法關閉備份功能。 

步驟1.進入 Apple ID 設定頁面,找到「iCloud」選項。

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步驟2.在 iCloud 設定頁面裡,點選「管理儲存空間」。

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步驟3.接著會列出各應用程式所佔用的備份空間,這裡按下「備份」選項。

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步驟4.接著會列出此 Apple ID 登入的裝置,以及佔用多了多少備份空間,在此選擇正使用的這款 iPhone XR。

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步驟5.在應用程式備份清單中,會從佔用檔案大到小排列,找到不需要備份的 App,選擇關閉。

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步驟6.接著會出現確認視窗,點選「關閉並刪除」,就不會備份至 iCloud 空間。

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刪除久未使用的Apple裝置備份

通常在使用 iPhone、iPad、Watch、MacBook…等裝置時,都會登入 Apple ID,並同時啟動自動備份至 iCloud 功能,因此,如果你手上曾經有很許多蘋果裝置,但已經確定自己不會再使用了,不管是閒置或是轉給家人使用,都別忘了刪除 iCloud 上的裝置備份,以清出更多 iCloud 空間。

步驟1.在 iCloud 設定頁面裡,點選「管理儲存空間」,再按下「備份」,找到已沒在使用的裝置備份。

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步驟2.這裡可以查看到備份所佔用的空間,確認無需備份後,按下「刪除備份」。

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步驟3.接著會出現確認視窗,選擇「關閉並刪除」,就會從 iCloud 移除這項備份。

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關閉iCloud照片備份功能

對一般 iPhone 用戶來說,通常都是「照片」佔用了許多 iCloud 免費5GB的儲存空間,若沒有打算要額外購買,那可以選擇關閉照片同步至 iCloud 的設定,不過,也建議要準備另外備份照片的方案,例如定時手動將 iPhone 裡的照片儲存至電腦、以 Google 相簿備份,又或是其他雲端空間備份…等,畢竟若只將照片存在 iPhone 上,一旦手機遺失或損壞,照片也就跟著消失。

步驟1.在 iCloud 設定頁面裡,於 App 清單中,點選「照片」。

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步驟2.將「iCloud照片」關閉。

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步驟3.出現詢問要將 iCloud 照片下載到此 iPhone 嗎?建議點擊「下載照片與影片」,完整將照片和影片存回 iPhone,但也要確保 iPhone 空間是否足夠。

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WL.
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,主要負責蘋果、手機、筆電、桌機、平板等產業領域,以及相關硬體的教學以及評測、軟體相關教學報導。

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