在家PDF文件要簽名回傳怎麼辦?免安裝軟體,線上免費搞定PDF文件手寫簽名

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這是小編最近在家上班遇到的親身經歷。最近因為機車保費到期了,所以保險公司傳來了續保通知。小編也就上線刷卡續保。不過,結果前兩天就收到簡訊,表示還需要小編再簽名回傳要保同意書,程序才算完成。

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所以小編就到信箱收了郵件,裡頭是PDF檔案格式的要保書檔案。整份文件其實你只要在右下角進行簽名,然後依信中的指示回傳或是上傳到指定的位置就可以完成要保的動作。

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以前在辦公室上班的時候,這些動作很簡單,把整個文件列印出來,然後用原子筆簽名簽一簽,傳回去給對方就好了。

可是,現在在家上班,小編家裡頭的印表機早就沒在使用,墨水乾了不說,上頭還積了厚厚的一層灰。那麼,就簡單的解法,看來就是麻煩一點,把檔案放在隨身碟裡,到巷口的便利商店去列印了。

不過,現在疫情的關係,要出門總是怕怕的。而且,再重看一下這份文件,就只是需要那麼一小塊的地方的簽名而已,是不是可以在自己的電腦上就搞定呢?

方法當然是有的,隨便想就可以有很多方法,包括用Photoshop也是可以。不過,其實只是這一小塊的簽名,如果為了這件事情大費周章,又要下載軟體又要花錢的話,那就太本末倒置了。因此最後,我找到的是Adobe Acrobat的雲端服務方案,不用下載就有提供簽名的功能,並有提供免費的試用,免費試用製作的文件也沒有浮水印等的問題。對於只是為了要臨時簽一份文件的我來說,應該是最方便的方案。

不過要提醒你,因為像是保險公司或是繳費單這一類文件,廠商傳給你時通常都是有加密的。而加密的文件比較無法進行編輯,因此建議你可以在打開加密文件後,點選列印的功能,利用Windows內建製作PDF的功能,把這份文件另存成一個不需加密的PDF文件,進行後續處理會比較簡單。

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免軟體免付費,線上搞定PDF簽名的解決辦法

步驟1.小編是從這個網頁找到相關的資訊,由於這個頁面點選進去可以直通簽名功能的Adobe Acrobat雲端服務的頁面,對於後續操作會比較方便。

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步驟2.點選進來就會看到這個頁面,把pdf文件拉到下面的框框裡頭就好。 在家PDF文件要簽名回傳怎麼辦?免安裝軟體,線上免費搞定PDF文件手寫簽名

步驟3.你可以看到PDF已經在框框中,接下來會要求你註冊或是登入。

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步驟4.經過一段註冊以及驗證的過程之後,再來進入服務就很簡單了,你就點選上方的「Sign」然後選擇「Add Signature」。

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步驟5.接下來就是建立你的簽名檔,因為這裡是手寫簽名,所以我們需要點選「draw」 用畫的。畫好就點選「Apply」。

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步驟6.然後這個簽名就會儲存在你的帳號內,以後都可以用。

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步驟7.在需要簽名的地方點選叫出簽名,然後拖曳調整簽名的大小即可。

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步驟8. 簽完名字之後,然後在右上角Share下方選擇「Download a copy」,就可以下載一份簽完名字的PDF文件了。

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