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能夠快速將表格轉換為各式圖表，是 Excel 中最要的功能，在 Google 試算表中同樣也行，只要選取要製作圖表的內容後，找到「圖表編輯器」就可以立即製作圖表，雖然圖表的樣式沒有 Excel 來得多，

以往與親朋好友出遊後，大家所拍下的照片只能互相傳來傳去，或是在某個雲端空間設立共同帳號來上傳分享，不過現在 Google 相簿的共用功能可以把這些程序全部省略。

不管是 Excel 或 Google 試算表，都有所謂的「外掛」，也就是一些表格的模板，裡面包含格式、公式、函數⋯等設計，因此，當自己無法完成較複雜的表格時，其實也可以透過外掛提供的模板，讓使用者只要變更關鍵數字即可套用表格，

當試算表裡的內容變多，並超過一個視窗的瀏覽頁面，且必須上下左右的捲動視窗時，我們會啟動「凍結窗格」的功能，固定表格裡的標題欄目，以利於更多資料的製作及瀏覽，在 Google 試算表中，啟動「凍結窗格」的功能更簡單，

在工作會議或是學校的小組討論上，除了要在日曆上約定好開會的共同時間外，通常也會準備一些會前資料，供大家先參考，若是那一週特別忙，有好個會要開，萬一帶錯開會資料豈不是很糗，

只要把 Google 相簿做為備份手機照片的工具，它就會自動幫使用者整理照片或建立相簿，如果想用 Google 相簿為出遊做紀錄，除了手動建立相簿外，當然也能把那些自動建立的相簿拿來加工編輯，可以省下不少時間。

在 Google 日曆上，除了建立個人及與他人共享的行事曆外，還可以做為活動的邀請通知，讓新增行事曆的同時，也能一併進行邀請，且使用方法十分簡單，只要在日曆上建立新的活動事項時，

目前許多公司還是以 Outlook 行事曆為主，如果平時是以 Google 日曆為主的使用者，為了省去在兩個日曆間切換，可以將 Outlook 上的行事曆同步至 Google 日曆，而從微軟 Office 365發布後，同步的設定也有些改變，

由於 Google 日曆裡提供工作表單的功能，在 Google 日曆的行事曆上會同步顯示所有的待辦事項清單，打開電腦即可掌握當天的工作規畫，而隨著手機的功能愈來愈強大，

現在有愈來愈多人在 Facebook 上發起活動，有時候雖然按下參加，卻因為沒有記錄在行事曆而忘記，最後就不了了之，但平時若有使用 Google 日曆的人，其實可以先將 Facebook 活動整合至 Google 日曆中，

在 Google 日曆眾多方便的功能中，分享、共享日曆該算是最好用的功能之一，也是使用 Google 日曆應該要學會的技能，透過分享或共享日曆的功能，可以讓多人一同編輯日曆，一起打造共同的行事曆，

年紀越大，越會發現有些事現在不做，以後也做不來了，但是又被工作壓得喘不過氣？其實你並不是連一點時間都抽不出來，而是在忙碌之餘，突然閒下來，反而會茫然不知所措，然後渾渾噩噩的浪費掉寶貴的時間，