相關文章

Ee5d0876431b2afe00f846ae168193da 通常在製作一份需要他人填寫的 Excel 表格時,為了讓填寫人可以清楚知道如何填寫表格,會在特定的儲存格位置上,加入「提示訊息」。小編在這裡教大家一個讓提示訊息排列整齊的方法,讓你填寫或瀏覽表格時,可清楚閱讀提示訊息並且不擋到其他表格。

這種在儲存格建立「提示訊息」的方法,是「資料驗證」裡的其中一項功能,或許多數人都不陌生,設定上也很簡單,但如果這個Excel表格非常龐大,許多儲存格都隱藏了提示訊息,或是訊息內容非常龐大,就很容易因為不斷跳出的訊息視窗,而遮住其他儲存格上的資料,讓原本提醒的美意,變成影響表格閱讀的阻礙。

因此,這裡除了要介紹如何使用提示訊息外,還要提供一個讓提示訊息整齊排列的技巧,如此一來,在填寫或瀏覽表格時,都可以清楚閱讀提示訊息,而又不影響到表格內容。

▲在資料驗證裡有個提示訊息功能,可以用來說明儲存格,平時是隱藏起來,也可設定固定的顯示位置,以避免遮住表格內容。

Step1

▲1.選取欲說明的儲存格後,點選功能列上的「資料」。 2.展開「資料驗證」選單,點選「資料驗證」。

Step2

▲於出現的「資料驗證」視窗裡,點選「提示訊息」分頁,並輸入對儲存格說明的內容。

Step3

▲回到Excel表格裡,點選該儲存格,就會自動出現「提示訊息」。

Step4

▲為了讓提示訊息不影響閱讀,先點選儲存格出現的提示訊息,直到外框出現網格框。

Step5

▲將上步驟提示訊息出現的網格框,往旁邊空白的地方拖曳。

Step6

▲接著隨意點選Excel表格中,具有提示訊息的儲存格,會發現提示訊息將統一顯示在上面步驟拖曳的位置。

Step7

▲1.要關閉表格所有的提示訊息,先全選表格內容。 2.展開「資料驗證」選單,點選「資料驗證」。

Step8

▲在「資料驗證」視窗的「提示訊息」分頁裡,按下「全部清除」,再按下「確定」即可。

延伸閱讀:

如何在 EXCEL 大量資料中使用多個條件,快速篩選出你要的結果?

將 Excel 純資料儲存格轉換為表格,可快選各種計算結果很方便

Excel 自動刪除表格重複資料:篩選重複資料,二步驟快速刪除

Excel 圖表只能用幾何圖形?把相關圖案加上去,讓圖表更吸引人

 

本文同步刊載於PC home雜誌
 
 
歡迎加入PC home雜誌粉絲團

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則