讓 Windows 更有效率的觀念與技巧,不是快幾秒,而是節省幾分鐘

丟掉檔案總管的檢索邏輯

Everything 軟體小檔案:

「關鍵字搜尋」可以說是數位時代找東西的必備技巧。就好像一本紙本筆記,要找出某則內容必須一頁頁翻查,但一本數位筆記只要輸入一個關鍵字來搜尋就一切搞定。我們不用一層一層的去各種網站裡翻找內容,而會直接利用好用的網站搜尋工具完成任務;現在也很少會去翻找瀏覽器書籤與上網記錄,而是利用網址列搜尋來啟動目標網站。

也不一定只有進入開始功能表才能啟動應用程式,只要利用搜尋快捷列就可以立刻找出想要開啟的目標;而如果要找出硬碟裡的某個檔案,即使百分之百確定檔案位置的時候,也可能輸入一個關鍵字就直接搜尋出目標檔案,會比你打開目錄再鎖定檔案要快得多。

而說到Windows裡最快的檔案搜尋工具,就是「Everything」。相信有許多朋友已經開始使用這款受到廣泛推薦的「文件、檔案搜尋工具:Everything」,來做為平常檢索系統內檔案的軟體,因為它那令人滿意、甚至驚奇的速度,用過的人很難將這款優秀的免費軟體棄之不用。

如忽然要找個某個類型的檔案素材、有個檔案遺漏沒有出現在它該有的位置、要找某個系統檔案的位置等等,這時候,就可以利用到「Everything」的快速搜尋功能,它實在比Windows系統內建的要快得太多太多。最重要的就是「Everything」有免安裝版也不需要常駐執行,因為它啟動時可以立刻、迅速(再次強調確實非常快)的建立索引資料庫,然後你就可以開始搜尋並找出(嚴格的說是過濾出)你要的檔案文件,這種機動性與彈性才是我喜愛Everything最重要的原因,因為你可以想用的時候再打開Everything即可。

讓 Windows 更有效率的觀念與技巧,不是快幾秒,而是節省幾分鐘

打開Everything,它可以非常快速的檢索硬碟檔案,讓你直接輸入關鍵字就能「立即」找出檔案目標。

Everything是平常搜尋檔案最好的工具,只要依稀記得部分檔案名稱,輸入部分關鍵字,就能立刻找出可能的檔案,完全不需要花時間去層層翻找。有時候,即使是明確知道在哪一層資料夾中的檔案,為了節省開始時間,還是會使用Everything呼叫。

讓 Windows 更有效率的觀念與技巧,不是快幾秒,而是節省幾分鐘

Everything也可以建立遠端連線,讓你身在外面時,也能利用瀏覽器連回自己的電腦硬碟,搜尋重要的檔案,甚至下載。

不用打開文件檔案就能瀏覽

DocFetcher 軟體小檔案

當電腦中的檔案文件愈積愈多,即使有做好非常完善的分類目錄管理,但人的記憶力有限,到最後一定無法清楚記得每個檔案裡面擁有哪些文字內容。而這時候如果你要找出印象中出現在某個文件檔案裡面的資料內容,即使找對資料夾,卻還是免不了要一個一個文件打開來翻找的麻煩。

於是「桌面搜尋工具」這時候就可以派上用場。例如非常有名,但是現在已經「壽終正寢」的Google Desktop,它的口號是「資訊桌面找,所想即所得」,這款免費軟體會幫你的整個系統檔案建立內文索引,涵蓋了Office文件檔案、PDF檔案、電子郵件內容、網路瀏覽記錄等等資訊,以後只要輸入關鍵字搜尋,就可以找出某一封電子郵件、某一個word檔案中符合關鍵字的文字段落。

讓 Windows 更有效率的觀念與技巧,不是快幾秒,而是節省幾分鐘

在Docfetcher中可以選擇搜尋各種文件檔案的內容,並且可以讓你分別建立不同的檢索任務。

不過,Google Desktop雖然在功能與支援度上都非常強大,但相對的也是一款頗耗資源的軟體,老實說用戶並不一定會常常需要使用到那麼強大的功能。因此,更值得推薦的,其實是功能較少卻效能較優,甚至還有免安裝版的桌面搜尋替代工具:DocFetcher。我們比較常遇到的可能是如前面那樣要找出某個已知檔案的情況,這時使用Everything便可以解決。

但還有另外一種情況,一遇到就要花費更多時間,那就是要找出某一個未知檔案內容中的某一段文字,因為不知道在哪個或哪些檔案中擁有目標內容,導致翻箱倒櫃外,還必須一個一個的去打開檔案來查看。這時候,可以使用「DocFetcher」來解決這個困擾,它支援查找各種文件檔案的內文,也支援中文搜尋,只要輸入關鍵字,就會列出所有包含這個關鍵字內容的文件檔案,甚至可以直接查看內文。

DocFetcher雖然不像Google Desktop Search那樣可以查詢郵件內容,但DocFetcher非常節省資源,非常快速,建立快取資料庫也只需要很短的時間。善用這款內文搜尋軟體,相信當你真的需要查找內容時,節省的就不只是幾分鐘,而可能是幾十分鐘的時間!

讓 Windows 更有效率的觀念與技巧,不是快幾秒,而是節省幾分鐘

搜尋檢索完成的資料庫時,會直接顯示搜尋到的文字內容,也會告訴你這些內容在哪個檔案內,方便各種後續利用。

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6.  S (發表於 2012年7月28日 00:52)
這個作者相當蠢
改用 Windows 7 即可解決大部分問題
死守 XP 幹什麼?
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8.  Xunil (發表於 2012年7月28日 01:49)
※ 引述《Linux》的留言:
> Linux 表示:。。。

find * -name KEYWORD | xargs -I@ rm -rfv @

超級效率
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9.  16A (發表於 2012年7月28日 01:51)
更有效率的觀念,現在最適合用在android vs ios.
常有人說ios多順多快, 但桌面那些空間拿來放widget, 捷徑等,才真的有效率阿.
╮(╯_╰)╭
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10.  可樂娜 (發表於 2012年7月28日 08:18)
※ 引述《16A》的留言:
> 更有效率的觀念,現在最適合用在android vs ios.
> 常有人說ios多順多快, 但桌面那些空間拿來放widget, 捷徑等,才真的有效率阿.
> ╮(╯_╰)╭

有些人的衣服喜歡用掛的,
有些人的衣服喜歡用折的.
沒有所謂比較有效率,
只是習慣還有爽度上的問題

聽不懂?

有人開跑車載辣妹兜風
有人開休旅車全家出去旅行
哪種車比較好?
都是車好不好....
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1人給推

11.  藍 (發表於 2012年7月28日 09:40)
※ 引述《S》的留言:
> 這個作者相當蠢
> 改用 Windows 7 即可解決大部分問題
> 死守 XP 幹什麼?

我怎麼不知道WIN7內建桌面分類還有超快速搜尋所有NTFS硬碟裡的資料?
不如請這位大哥把您高級的作業系統分享出來吧
coconutjesse
12.  coconutjesse (發表於 2012年7月28日 12:22)
很好的文章!謝謝分享!改變了觀念才可以不為了系統慢那麼1秒而抓狂了。。。
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13.  飯飯 (發表於 2012年7月29日 14:54)
Fences對我來說在哪個Windows版本都十分的重要

因為桌面東西放太多 沒分類 就糟了XDD
張全
14.  張全 (發表於 2012年7月30日 23:59)
我覺得個人習慣就好了╮(╯_╰)╭

至於小工具也是不錯啦<( ̄︶ ̄)>
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15.  貓兒 (發表於 2012年7月31日 00:03)
WIN7的文字顯示還差XP一大節,
試過各種方法連XP的九成都達不到,╯-__-)╯ ╩╩
只能繼續死守XP了。╮(╯_╰)╭
9cdeae80df98b7cc664ce71fd2269e24?size=48&default=wavatar
16.  sdfdhjh (發表於 2012年7月31日 20:06)
※ 引述《藍》的留言:
> ※ 引述《S》的留言:
> > 這個作者相當蠢
> > 改用 Windows 7 即可解決大部分問題
> > 死守 XP 幹什麼?
>
> 我怎麼不知道WIN7內建桌面分類還有超快速搜尋所有NTFS硬碟裡的資料?
> 不如請這位大哥把您高級的作業系統分享出來吧

Windows 7 本身就有內建檔案的快速搜尋
正常使用是絕對夠用
就算想搜尋所有NTFS硬碟裡的資料
也可以透過索引設定達成
Gino
2人給推

19.  Gino (發表於 2012年8月03日 08:53)
文中主要說的是觀念問題吧
觀念正確電腦自然使用長久且有效率
而不是爭論用哪個O.S或軟體才能有效率

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