Google Drive 功能再進化!在 Gmail 直接編輯 Office 檔案免下載

Google Drive 功能再進化!在 Gmail 直接編輯 Office 檔案免下載

Google 的目標就是所有網路工作雲端化,可是講到文書處理還有存在已久的勁敵 Microsoft Office,之前 Google 推出可在雲端硬碟編輯 office 檔案的外掛,現在功能更進階,當你在 Gmail 收到 office 的附件檔案,現在可以直接開啟編輯,但如果你真的不習慣,還是用 Office Online 做文書處理吧!

Google Drive 今天在 Google+ 專頁上發佈 Gmail+ Google Drive 的更新,現在只要你收到 Gmail 裡有 Office 的附件檔案,無須下載就可以直接開啟在 Google Drive 編輯,這對到外地出差遇到沒有 Office 程式的使用者來說,是個很棒的消息。

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▲ 現在在 Gmail 收到的信件裡有 Word 檔,多了一個選項:使用 Google 文件編輯

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▲ 點擊後檔案就會自動轉成 Google 文件,省去下載的麻煩,而且轉換速度快

其實 Google 很早就讓使用者可以在 Google Drive 裡編輯 Office 檔案,只要透過外掛程式的幫助,檔案就可以輕鬆轉換,不過在執行這個功能之前,要確定你的 Google Drive 已經更新到新版的了喔!

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▲ 新版的 Google Drive 是這樣

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▲ 如果是舊版的,點開右上角的設定,現在也可以體驗新版雲端硬碟

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▲ 可以看到小編的硬碟中有 xlsx 檔及 doc 檔

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▲ 只要先到 Google 雲端商店下載「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」

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▲ 點選 Word 檔就可以直接編輯,當然如果你選擇「儲存為 Google 文件」可以使用的功能更多

只能說 Google Drive 在文書處理上的功能愈來愈強大了,雖然說目前還有些功能無法媲美 Office,但是透過文書外掛的幫助,Google 文件現在也可以有大綱模式、追蹤修訂等等的功能,還可以連結 Google 文件以及試算表,雲端工作會愈來愈方便。

但是,如果你真的真的很怕 Office 的檔案在轉換後格式會跑掉,也許可以試試 Microsoft Office 自家的 Office Online,只要註冊一個 Microsoft 帳號,就可以有 OneDrive、Office Online 的使用權限。

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▲ 如果要線上處理 Office 檔案,要先到 https://office.com,從右上角登入

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▲ 登入 Microsoft 帳戶,如果沒有,可以用自己常用的 e-mail 申請

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▲ 登入之後可以點選進入 OneDrive,在「建立」裡建立各種 Office 檔案

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▲ 線上 Office 的介面就和 Office 2013 的介面相像

只能說各有所長,OneDrive 也許不是那麼多人在用,不過 Office Online 的功能的確很誘人,而 Google Drive 愈來愈普遍,也支援 Office 檔案編輯,只是有格式轉換的問題,究竟 Google Drive 在未來有沒有可能完全取代 MS Office 呢?讓我們繼續看下去。

資料來源:Google Drive

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