別再傳連結給我了!Gmail更新功能,將雲端檔案以Gmail附件傳檔而非共享連結

別再傳連結給我了!Gmail更新功能,將雲端檔案以Gmail附件傳檔而非共享連結

最近Gmail的功能有一個小更新,就是當你選用Gmail夾帶檔案的時候,如果你選擇夾帶雲端硬碟的檔案,現在你可以採用「附件」的形式來傳檔,而非像是以往只是夾帶一個連結。好處是收件者收件的時候,可以直接在他的信箱裡頭收到你的檔案附件,就不用再開啟連結去下載檔案。

這是前兩天Gmail推出的更新功能,雖然並不是什麼重大的改版,不過其實這個功能挺方便的。最大的好處就是,以前當你使用共享連結傳送郵件與其他人分享檔案的時候,你其實不清楚對方到底有沒有打開郵件,檔案收到了沒有。因此,你也不知道自己雲端硬碟的檔案可不可以刪掉,徒增一些困擾。

如果只有一封郵件也就算了。但是如果你有好幾封郵件都是用這樣的方式與別人分享檔案,那麼你就搞不清楚自己的雲端硬碟到底有哪些檔案可以刪,哪些檔案不能刪。現在,當以檔案附件把檔案傳送出去之後,你就不會再因為這些因素而有管理上的困擾,會簡單許多。

 

1.當你登入使用Gmail的時候,點選下方有Google雲端硬碟的圖示來插入檔案。

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2.在上方選擇要插入的檔案,然後下方以前本來只有「雲端硬碟連結」的選項,現在則多了一個「附件」的選項可以點選。點選之後再按左邊的「插入」來把檔案插入郵件。

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3.插入之後,你會看到剛剛選擇的檔案,現在已經以附件的形式插入到你的Gmail裡頭了。按下「傳送」就可以把這則但有附件的郵件傳送出去。

別再傳連結給我了!Gmail更新功能,將雲端檔案以Gmail附件傳檔而非共享連結

4.至於收件者這一方,就直接看到傳送過來的檔案,以後就不用還要多一道打開連結的檔案下載動作了。

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janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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