9. 連結不同記事串連想法

就像前面說的,記事可能多達十多條,如果全部匯集在單一記事中又會顯得想法很雜,這時可以善用 Evernote 的連結記事功能,將不同的記事串連在一起,可以串連圖片、錄音、文字、螢幕截圖記事,如此一來就不會讓單一記事中的文字太多。只要在記事檢視列選擇單一則記事,按右鍵「複製記事連結」,再到你要放入的記事中,直接按「貼上」就會看到記事標題,以後點擊該標題,會連結到該則記事。

與他人共用 Evernote ,協同工作技巧16招

▲在單一則記事按右鍵,選擇「複製記事連結」,再到其他的記事按「貼上」就可以看到如圖中綠色的記事連結,標題會自動成為超連結。

10. 連結 Google 日曆制訂會議日期

因為可以整合 e-mail 等許多服務,Google 日曆是許多公司採用的線上行事曆,現在你可以透過 Sunrise 日曆這個應用程式,連結 Google 日曆以及 Evernote,以後只要在 Evertnote 設置的任何提醒, 都可以自動彙整到 Google 日曆上,當然前提你是在 Sunrise 中檢視 Google 日曆。

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▲Sunrise 這個日曆軟體提供許多 App 及網路服務的連動,這邊選擇連結 Evernote,按下「Connect」。

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▲可以看到設置會議提醒的週六早上,出現了 Evernote 的綠色標記。

11. 設定會議及專案提醒

前面講到可以設定提醒,Evernote 中的提醒事項就在記事的右上角,按下提醒後就可以設定提醒記事的日期,當天或是該則記事將到期的前一天,你就會在註冊 Evernote 的 e-mail 中收到提醒的信件,你可以先建立一個記事,標題輸入:X 月 X 號專案會議,再設置提醒事項。你會看到檢視列出現提醒事項,依照時間排列給你看,方便管理進度。

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▲在記事的右上方有「提醒事項」,可以設定該則記事的提醒時間,一則記事只有一個提醒時間。

12. 使用簡報模式

前面套用過會議簡報的範本,在開會的時候就可以直接啟用簡報模式,按下記事右上角的「簡報」,畫面會隱藏功能列及視窗檢視列,只留下記事內容的部分,滑鼠也會化身為簡報筆,移動的軌跡會有顏色,像雷射筆,即使公司沒有簡報筆也沒有關係。

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▲開啟簡報模式後,滑鼠就會化身成雷射筆,有藍色、紅色、綠色的選擇。

(後面還有 4 招 Evernote 共同辦公技巧

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