單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

先你一步思考的 Google Now

前面所提到的自動化處理,其實或多或少都需要經過一些事前設定的功夫,像是 IFTTT,雖然很方便,但是如果沒有先設定好配方,想要進行自動化作業,基本上是緣木求魚,有沒有更智慧更省力方式呢?Apple的Siri語音助理可以算是一種可能性,而 Google 自 Android 4.1 以降推出的 Google Now(即時資訊啟動器),應該更趨近於解答。

自動跳出的即時資訊卡

不同之處在於,Siri 是被動去接收你的需求再做出回應,而 Google Now 是先主動預設你的需求,再你開口之前,搶先一步提供相關資訊。也因為它是全自動化的,甚至也不需要什麼教學的步驟,安裝之後,長按 Home 鍵就會跳出各種卡片來了。Google Now 自己會學習你的行為模式,進行綜合運算分析後,提供最有用的資訊。比方說,每天你大概通常是早上8點出門上班,Google Now 便會在你出門之前,跳出前往公司路況的資訊卡片給你參考,當然前提是你曾在 Google 地圖上設定好公司的地址了,如果你有喜歡的的球隊,Google Now 也會提前顯示比賽日期,就算太忙沒時間看,賽後你仍然可以透過它知道最後比數,只要你使用 Google 相關服務越多,Google Now 提供的資訊也會越豐富完整,就如同你的私人小秘書一般。

step 1

幾乎一定會出現的天氣預報,而且同時顯示出住家和公司兩地的氣象,更加實用,畢竟所在地的氣象只要開窗就知道。

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step 2

上班前所跳出的路況資訊卡,清楚顯示了前往公司路上的車況與預計時間。

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step 3

依照所在地附近所顯示的電影時刻表,滿足愛看電影的人。

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step 4

人生地不熟想找地方吃飯,看看這張卡片就不會採到地雷了。

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自動記憶曾經輸入過的文字:Type Machine

Type Machine

安裝網址:goo.gl/gf7WrM

不管是誰大概都曾發生過這種狀況:拿著手機,突然文思泉湧想要發文,但是辛辛苦苦打了一段話,準備發 facebook 奪得眾人按讚之時,沒想到一時錯手按到退出鍵,心血結晶就此化為烏有,剛剛的靈感也瞬間煙消雲散,實在令人想要搥心肝。

節省重複打字的時間

在電腦上打字也就算了,反正鍵盤輸入很簡單,但是望著手機上那小小的觸控鍵盤,要重打一遍簡直讓人心在滴血啊!而且,並不是說重打一次就不會再按錯,簡直浪費時間也浪費生命,這到底有沒有辦法解啊?當然有得解!Type Machine 是一款 Android App,中文叫做「文字時光機」,顧名思義,它可以回溯你在手機上曾打過的所有文字,如果因為 App 當掉或不小心跳出,你就可以從 Type Machine 中去找回剛剛打到一半的話,貼回到原來的 App 繼續完成,不過為了安全性考量,你可以排除一些換牽涉個人隱私的 App,並設定需要密碼才可以開啟 Type Machine,也可定時自動清除已儲存的文字記錄。這麼好用的 App,唯一比較缺憾的是,它是一款付費 App,而且並沒有提供試用版,還好價格也不貴就是了。

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▲App 安裝完成後,會提示你進入手機的「協助工具」設定, 啟用「Type Machine」的服務,以便記憶輸入的文字。

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▲你在其他 App 中所輸入過的字,都會即時被記錄到 Type Machine 當中,複製下來貼回原來 App 即可。

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▲為了避免連你的帳號密碼都如實記錄下來,可以勾選要排除的 App。並可設置定時清理自動記憶的龐大文字資料。

讓手機依情境自動進行配置

Google Now 善於「揣摩上意」的特性,的確幫我們省下不少工夫,不過在許多不同場合下,我們需把手機自動化的目的,並不是為了要去查詢天氣或路況,就像是晚上睡覺,忘了把手機調成靜音,結果半夜朋友玩遊戲,突然傳 Line 要你一起保衛波兔村,叮咚好大一聲,不只干擾自己的睡眠,也連累身旁的家人,就算是 Google Now 也救不了你啊!

節省反覆操作的時間

前面提過的電腦自動化與雲端自動化,都有透過條件式觸發來達成自動化的目標,這種模式同樣可以套用在智慧手機上,如果你每天晚上固定都要把手機關成靜音,就把時間設成觸發的條件,這樣就可以節省下每天重複性操作的時間,也避免一時疏忽所帶來的困擾。

在 iOS 與 Android 系統上都有類似的自動化 App,但比較起來,因為 Android 系統的限制度較低,所以可玩的設定也就多一點,像是 Tasker 就被喻為是 Android 自動化神器的代表之一,不過兩難的是,能夠完成更多自動化設定的軟體,雖然可以做的事情更多,也代表事前的設定會更繁複,對電腦邏輯沒哪麼清楚的人而言,要搞懂 Tasker 並不容易,往往摸了老半天也不一定可以設出一個有效的規則出來,所以在下一頁,我們會採用一款在功能性與難易度都比較平衡的AutomateIt 來作示範。

AutomateIt

安裝網址:goo.gl/7Kudq

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▲Taske r是一款付費 App,有超過 200 個內建操作設置,自動化設定功能雖然強大,但是要上手也不太容易。

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▲這款 Agent 提供了自動省電、睡眠模式、停車定位、會議靜音和行車模式等 5 種常用情境自動化設置。

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▲Workflow 是 iOS 系統上的一款自動流程工具,創建好的工作流程還可以在桌面建立一個圖示捷徑,點擊一下就可以自動執行一連串動作。

AutomateIt 的自動化設置

AutomateIt 在介面與直覺性都友善許多,它把觸發然後動作的流程稱為「規則」,除允許自行設定之外,也有提供規則市集,給不擅自行設置規則的人使用。免費版其實便已經足以應付大多數的使用情境設置,在付費版當中則提供了多重條件觸發及多重命令執行的進階設定,下面我們便實際來新增一個進入圖書館便把手機調成靜音的規則。

step 1

進入 AutomateIt 主介面,按下「新增規則」,然後選擇「定位」的觸發器。

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step 2

在定位觸發器的設定介面,選擇你要的地點,並設定有效半徑範圍。

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step 3

接著選擇觸發之後要執行的動作,這裡我們按下「設定鈴聲模式」。

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step 4

因為是在圖書館內,所以選擇「振動」,要完全避免干擾,可以選「靜音」。

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step 5

最後再替這個規則取個名字就完成了,並可決定規則啟動時是否要出現提示訊息。

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step 6

之後在「我的規則」中就可以找到它了,可以設定關閉、刪除或重新編輯,以後去圖書館就不會再被白眼啦!

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