單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

用 IFTTT 串連雲端服務

IFTTT

網址:ifttt.com

因為雲端的盛行,每個人或多或少都會運用到臉書、Dropbox 這些雲端服務,但是這些服務都是各自獨立的,雖名為雲端,但往往都是得分開去處理,等於是要從一朵雲再跳到另一朵雲,IFTTT 便是為此應運而生的,雖然它也是一種雲端服務,但是它的用意就是要幫你把這些分散的雲連結起來,編成一套自動化處理流程,節省你在雲端跳來跳去的時間。

用事件觸發連續動作

套用上面提過的 Windows 工作排程器概念,其實就可以很快了解 IFTTT 是在做什麼了?IFTTT 是「If This Then That」的縮寫,如果工作排程器是用時間來觸發事件,那麼 IFTTT 就是以事件來觸發事件了,而這些所謂的「事件」,就是你的雲端服務。IFTTT 很有創意地把這套流程稱作是一種食譜配方(Recipe),你就像是個廚師,自行調配出所需的「味道」。比如說你可以設定當有照片放到 Dropbox 的某個資料夾時,自動幫你上傳至 Facebook 塗鴉牆,或是當收到某個人寄來的電子郵件,自動存到 Evernote 當中,每一個配方雖然只有 2 個動作,但是妙就妙在,你並非只能調製一個配方,你可以再把剛剛 Dropbox 照片設一個同步到 Google 雲端硬碟的動作,如此串連之下,你只需要作一件事或下一個指令,其他的工作 IFTTT 都會自動幫你完成。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

▲隨著雲端服務的蓬勃發展,IFTTT 可以應用的自動流程也越來越多元。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

▲配方的觸發連動概念,是 IFTTT 的核心所在。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

▲即使你一開始不曉得如何調製配方也沒關係,IFTTT 也提供多種預設配方選擇。

IFTTT 配方實作

如果你同時擁有 Android 手機及 iPad 平板,甚至可以透過 IFTTT 把兩個系統的功能給串連起來,比如說像是把 Android 的螢幕快照傳到 iPad 相簿當中,在過去可能要花點手續,但是一旦設好配方,你根本不用想怎麼去傳檔,IFTTT 會自動幫你做好。此外連手機本身的功能,也都可以納入到配方的觸發條件之中,例如未接來電、簡訊等等。

step 1

假設我們要新增一個收到記者會手機簡訊,便自動傳到 Evernote 的配方,首先按下「Creat a Recipe」的按鈕。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

step 2

按下「this」並選擇「Android SMS」作為觸發條件。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

step 3

選擇「New SMS receives matches search」,並輸入關鍵字,以過濾特定條件的簡訊。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

step 4

按下「that」選擇 Evernote,過程中會跳出一個是否同意授權 IFTTT 存取 Evernote 的視窗。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

step 5

然後選擇要在 Evernote 上要執行的動作,例如「Create a note」建立新記事。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

step 6

設定好發佈記事的文字格式,建立完這個動作之後,最後按下「Create Recipe」便完成了。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

手機相片自動上傳雲端

網路相簿這種服務也算歷史悠久了,無名小站的興盛是一個高峰,縱使無名小站現在已成過往雲煙,仍然還是有各種相片網路服務前仆後繼的崛起,例如 Instagram、Flickr等等,就連 Facebook 也有內建相簿,不愁相片沒有地方放,不過儲存是一回事,管理又是另一回事了,所以要談到相簿的自動化處理,當然絕不能忘了老大哥 Google。

照片自動同步備份

手機拍照的風氣,越來越流行,隨手可拍的方便性雖然高,但一不注意,累積的相片數量就會非常可觀,老是堆在手機裡既雜亂無章,而且還有遺失的風險,Google 相簿除了會替你把手機內的相片,自動同步備份雲端外,另一個好處是,只要是 2048 像素之內的相片,就完全可以不佔用相簿的容量,就算你的相片超過這個解析度,只要別勾選上傳完整大小,Google 還會自動幫你進行轉檔,自動上傳加上無限制容量,而且這都是免費的,還有什麼好苛求呢?

在使用前, 當然要先檢查手機內有沒有 Google 的相簿 App,如果沒找到的話也別著急,因為 Google 相簿已經整合到 Google+ 服務當中,因此手機要安裝Google+ App,才會連帶安裝 Google 相簿 App。附帶一提,如果要透過網頁版的 Google 相簿上傳照片,到設定中取消勾選「上傳完整大小的圖片」,便同樣可以不佔用儲存空間。

step 1

進入相簿 App,登入帳號之後勾選「為裝置上的資料夾進行備份」。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

step 2

進入自動備份的設定中,選擇「標準尺寸」的相片大小,就可擁有無上限的相片儲存空間。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

step 3

而在 Google 相片網站中的搜尋欄裡輸入「#AutoBackup」就能找到所有自動上傳的照片,方便進一步整理。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

Google 雲端相片自動修圖

手機拍的相片受硬體先天限制,品質往往不算完美,那難道要從手機先傳到電腦 PS 修圖後再上傳嗎?當然不必,Google 相簿甚至也提供了自動修圖的功能,請注意!不是手動的,而是上傳之後,由 Google 相簿自動幫你進行美化的工作,如果只是一張兩張照片,手動修圖當然可以修到盡善盡美,但如果是一大批照片呢? 這功能就很好用了。

自動特效、故事相簿

自動美化功能可以不花一絲力氣,就得到移除紅眼、調高亮度、皮膚柔化的基本效果,而且自動美化過的相片,如果不滿意,還是可以回復到原圖的狀態。Google 相簿的自動化還不僅於此,「特效製造機」可說是比相片美化更進一步的自動修圖工具,它會分析你所上傳的照片,決定是否進行特效處理,比如說你拍了很多風景照,特效製造機會偵測相片邊緣是否重疊,然後幫你接成一張全景的大圖,完全不用你親自動手。

「特效製造機」中的「故事」功能則跳脫了單純的修圖模式,而跨越到了創造新文本的可怕境界,如果你的手機有開啟定位、自動備份與特效製造機功能,也曾在 Google 地圖中新增住家地址的話,之後只要拍攝並上傳大量相片,Google 便會以趣味的時間軸來編排這些相片,自動串成一段獨特的旅遊故事影片。

step 1

在 Google 相簿的設定中勾選這些功能,就能享用 Google 相簿的自動化特效功能。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

step 2

經過自動修圖美化的照片,在右上角會顯示修圖的圖示,而且隨時可以還原。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

step 3

「故事」功能自動幫你編成完整的旅程照片記錄,你要做的只需要再加入一些文字的敘述即可。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

step 4

如果有多張同樣地點的照片,還會幫你自動合成為全景大照片。

單機工作排程/IFTTT /Google Now:從單機到雲端,善用自動化服務減少重複性工作負擔

(後面有 3 個手機自動化的教學介紹)

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則