【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比

2. OneDrive / 讓你的 PC 擁有更完善的儲存空間

【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比OneDrive

【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比

OneDrive 在 Windows 8推出後更加深了它對於 Windows 系統使用者的重要性,Windows 8之後的系統直接將 OneDrive 內建於系統中,用戶第一次使用時只要登入自己的微軟帳號,就可以讓檔案於電腦及雲端中自由穿梭。當然身為全球第一大電腦作業系統供應商,微軟推出的 OneDrive 可不僅止於此。相信大家都很喜歡 Office 辦公室軟體,OneDrive 讓使用者可以免費使用線上的 Office 相關軟體,諸如 Word、Excel、PowerPoint 等等都能自由使用。更重要的是,只要在電腦中稍微設定一下,就可以將電腦中的文件同步儲存在雲端中,無論在哪個裝置編輯都會立刻同步,十分方便。除此之外,OneDrive 對於行動用戶也十分貼心,提供背景自動備份相片的功能,再也不用擔心不小心刪除照片了。另外,OneDrive 對於照片的分類與整理也提供相當不錯的解決方案,使用者可以設定標籤,方便日後查找相片。

Office 文件自動同步

OneDrive 與微軟官方許多服務結合在一起,同步的檔案可以透過許多媒介編輯或是分享出去,使用性非常靈活。Office2016版本的用戶可以選擇將檔案存取在 OneDrive,之後可以從各個地方、各個裝置進行瀏覽與編輯。就算非 Office 2016用戶,也可以透過簡單的設定,讓電腦裡的 Office 文件同步到 OneDrive,而且利用雲端的 Office 編輯也能同步到所有裝置上,對於需要時常在外面跑來跑去的工作者,或是有協同工作需求的人來說極為方便。

【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比
▲就算不是 Office 2016的用戶,也可以經由設定將 Office文件的預設儲存位置變更為 OneDrive 資料夾。

相片標籤更加方便搜尋

OneDrive 針對相片、圖片推出標籤功能,無論是上傳時或是之後都可以進行編輯,舉例來說,你可以替有花的相片增加標籤「花」,日後要找有花的照片就會非常快速。另外,OneDrive 支援「內嵌」功能,針對圖像、影片、音樂等檔案產生一串語法,使用者只要將該語法複製下來貼到自己的網站或部落格,他人就可以看到相關資訊。

【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比
▲標籤功能讓 OneDrive 的影像管理更有條不紊,搖身一變為一本貼著標籤的相冊。

自動備份手機相片的好工具

手機空間總是不夠?因為沒有備份,想刪照片怕刪了會後悔。OneDrive 或許可以成為你備份手機相片的一個選擇。OneDrive App 單獨替相片開闢了一個專區,除了上述提到的標籤功能,可以快速分類照片之外,OneDrive 支援背景上傳照片,不僅相片,連影片都可以一起上傳備份。另外,如果你是 Android 用戶,你可以上傳的檔案類型更多元,甚至可以從第三方雲端軟體上傳檔案,像是其他雲端軟體。你也可以利用 OneDriveApp 聆聽雲端硬碟的音樂或是觀看影片,不必下載到行動裝置上佔用空間。

【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比
▲OneDrive 行動 App 可以設定在背景中自動上傳相片進行備份。

3. Dropbox / 完美契合所有系統與應用程式

【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比Dropbox

【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比

Dropbox 算是市場上相當歷久彌新的雲端硬碟產品,從剛推出到現在,累積了眾多用戶。雖然 Dropbox 免費版僅有2GB的容量,但用戶可以透過邀請其他用戶加入的方式,以獲取更多空間。每邀請到一位用戶就能增加500MB,上限16GB,所以免費版用戶最多可擁有18GB 的儲存空間,以雲端硬碟來說算是相當多的了。至於 Dropbox 為何這麼受歡迎?跟它的歷史有關,它算是很早期推出的雲端硬碟服務,而且介面設計非常清新,加上許多用戶已經相當習慣使用Dropbox。再者,邀請好友加入獲得免費空間這項政策也成功替Dropbox拉攏到許多用戶。直到現在,你都還能看到許多系統、應用程式都支援Dropbox的雲端存取功能,這是許多雲端硬碟尚未達到的地位。Dropbox也不是空有名聲,它的備份便利性,以及清楚的資料夾分類,會讓你覺得你就像在使用你電腦的第二個資料夾一樣。

立基在雲端硬碟基礎功能的新玩法:團隊合作

雲端硬碟除了用來備份資料,或是分享資料,還能做什麼呢?Dropbox 在雲端硬碟的資料存取這個基礎上開發出新的特色:團隊。一旦創建了團隊,系統就會特別開一個資料夾出來,配合 Dropbox 正在推行的 Paper 功能,充分展現雲端工作的優勢。這樣的想法其實不只 Dropbox 想到,但 Dropbox 以其龐大的用戶數作為出發點,公司行號可以輕易的推廣這個功能給員工們使用,加上也支援電腦版,可以直接把安裝在電腦中,有任何檔案變更過都會通知。

【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比
▲團隊功能可以讓中小企業或是有需要討論事情的使用者更方便交換意見。

一目瞭然的相片介面

Dropbox 的相片介面就有如你的一本完整相簿,無論是從手機或是電腦上傳的相片,都會依照時間順序一一排列好,如果照片有地理位置資訊,也會一併顯示在頁面上,將來不用擔心忘記照片是在哪裡拍的。而且在網頁上瀏覽,側邊還有一條時間軸,方便使用者依照時間點快速找到照片。Dropbox 的一個特色就是只要跟別人共享某個文件,包含照片,雙方都可以在文件中留下想說的話,加強了使用者對於雲端硬碟的使用度,不再僅將雲端硬碟作為一個資料存取的工具,同時也是一個交換意見的空間。

【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比
▲搭配有標註地理位置的相片,讓人更容易查找。

第三方應用程式備份好幫手

Dropbox 的手機版 App 已經推行許久,也一直是許多使用者愛用的備份 App 之一。Dropbox App 可以在背景上傳照片,也可以觀看上傳的檔案,支援的格式很多,幾乎都可以開啟。另外,也是少數雲端硬碟可以支援其他應用程式備份的軟體,舉例來說,筆者有過將 Day One 日記 App 的資料備份到 Dropbox 的經驗,日後若不幸 Day One 的資料不見,還可以從 Dropbox 救回來。順帶一提,縱使市面上雲端硬碟越來越多,但有支援應用程式資料備份的雲端硬碟 App 不多,Dropbox 算是支援許多第三方 App 備份的雲端硬碟之一。

【雲端空間教戰守則】儲存服務篇- 5大雲端硬碟 超級比一比
▲Dropbox 可以備份第三方 App 的資料,備份資料會存在 Apps 這個資料夾當中,日後可用來回復備份。

還有 pCloud、Mega 兩個空間的介紹唷~

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則