在家上班令人羡慕?一人公司需注意的A3噴墨印表機選購心得~梵璞空間設計師SOHO族甘苦談!

在家上班令人羡慕?一人公司需注意的A3噴墨印表機選購心得~梵璞空間設計師SOHO族甘苦談!

對於廣大的上班族來說,不用出門就能在家上班的「SOHO族」真是令人嚮往,少了上下班的舟車勞頓、多了時間可以運用,而且家中的環境舒適,不少人都渴望成為SOHO族。不過成為SOHO族,真的如同大家所想像得這麼美好嗎?除此之外,對於設計師來說,A3噴墨印表機是絕對不可或缺的左右手,選購時該注意噴墨品質?墨水四色防水?還是其他必備功能呢?

在家上班令人羡慕?一人公司需注意的A3噴墨印表機選購心得~梵璞空間設計師SOHO族甘苦談!
▲ 藍培爾創業開設的「梵璞空間設計」,其實是只有他自己單獨營運的一人公司,對於SOHO族這樣的工作型態,他可是有不少甘苦談,若你也曾經期望能夠當一個SOHO族,或許這篇文章你得要先仔細參考一番哦!

主修建築設計的空間設計師藍培爾,在退伍後曾任職於建築師事務所與空間設計公司多年,後來自行創業開設了「梵璞空間設計」,在家中開闢一處空間,過著SOHO族生活。目前梵璞的主要業務有建築設計和室內設計兩個部份,過去執行過的專案風格相當多元,不僅得依循客戶的喜好來規劃,更需要發揮自己的專業,考量土地、環境與使用者之間的互動關係,規劃出最為順暢的空間架構,並打造出最適合的空間氛圍。
雖說一人公司、SOHO型態的工作方式看起來自由自在,但實際上要克服問題卻不少,像是公司規模不大但卻少不了大量的列印需求,在設備的選購方面讓藍培爾大傷腦筋。至於看似自由自在的SOHO族背後有哪些不為人知的煩惱?小型規模的公司在挑選列印事務設備又有哪些需要注意的地方呢?接下來的文章內容,也將為大家帶來最詳細的報導哦!

孩子的成長無價!為家庭毅然走向創業之路!

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▲在創業之前,藍培爾也有多年在建築事務所與空間設計公司上班的經驗,會決定創業開公司、在家工作最主要的原因,完全就是為了能多陪伴孩子。

藍培爾談到了為何當初會離開穩定工作的公司、決定自行創業並在家工作的原因,最主要的理由就是為了能「多陪伴家人與小孩」,尤其他老婆也是職業婦女,白天需要上班工作,因此照顧小孩對他來說自然是責無旁貸。
但相較於過去上班族的生活,在家上班其實不見得是一件輕鬆的事情,除了同樣得外出與客戶開會、跑工地監工之外,為了配合客戶下班時間,也經常得要在安頓好小孩之後,在晚上或假日時間與客戶討論,或是在小孩睡著之後繼續熬夜加班畫圖。

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▲藍培爾家中的客廳非常溫馨地佈置了孩子成長的照片牆,這也是他在工作之餘最好的心靈慰藉。

但對於藍培爾來說,為了孩子所做的犧牲是非常值得的,除了不用擔心小孩子生病或出狀況時還得想辦法請假,有更多時間陪伴孩子成長更是金錢無法換到的。

在家上班,最大的挑戰其實是…

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▲對於藍培爾來說,在家上班雖然時間更為彈性,但卻更容易因為環境過於輕鬆、或是週遭突如其來的瑣事而受到干擾。

在家上班的最大好處就是時間上非常有彈性,但「如何分配自己的工作時間」卻是一大挑戰。尤其在家裡上班誘惑實在太多,偶爾早上會想賴床一下,或是剛好電視上有想看的球賽轉播,另外家中也有不少雜事需要處理…這些問題都會需要一定的「定力」來克服,對於SOHO族來說,如何「明確定義工作與家庭休閒的時間」,更是非常重要的課題。
而解決這些困擾最大的重點就是務必堅持「工作時間就該保持在工作上」,不去分心做其他事情,一段時間習慣之後一切自然就井然有序了。

SOHO設計師,有辛酸但也更有揮灑空間!

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▲藍培爾的老家在宜蘭,對於當地地理環境相當熟悉的他,也留下了許多重要的作品,像是為了四姊妹退休生活所打造的宜蘭陳宅,以及知名的美式餐廳「牛仔驛站」與「71度N庭園咖啡」…等,都是出自於他的手筆。

作為一位設計師,其實在執行專案時的流程比一般人想像更為繁雜,除了與客戶溝通需求之外,在事前調查施工的地目是否符合法規,建築物佔用的面積與樓板計算、繪製申請建照的請照圖、尋找營造廠與施工過程的監工…等工作,設計師都扮演著舉足輕重的角色。也因為如此,在家獨自一人工作,還是不比過去在大公司工作能有其他同事分工合作來得輕鬆。
除此之外,像是在進行設計發想時,過去有一整個團隊共同討論,更能激盪出火花,但現只能靠自己,不過好在他也有不少SOHO設計師朋友,可以固定邀約一起相互討論,彌補這方面的不足。

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▲和週遭環境完美融合,並滿足使用者空間需求的宜蘭陳宅,是藍培爾相當滿意的作品。

但若是要讓他重新選擇一般上班族或是SOHO工作的方式,藍培爾仍舊會堅持目前的選擇,最主要的原因在於,過去在大公司上班,總是面對很多雜事或是臨時發生的狀況,不得不放下手邊的工作去處理,因此無法專心於設計;另外在外面公司工作,面對客戶的需求有很多成本上的考量,為了確保成本得以控制,在人力分配或是工作執行面往往難以兼顧,而這也是他後來選擇自行創業的另一個原因,雖然一個人的人力有限,但至少接案與否的選擇權更為自由,而時間也完全掌握在自己的手中,對於所有細節的掌控度更高,也確保最終的成品能符合自己的標準。

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▲將美式西部風格原汁原味呈現的「牛仔驛站」門面,彷彿是真的走入了美國西部片中的場景!
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▲「71度N庭園咖啡」內部空間設計充滿濃濃的美式鄉村風格。

一人公司,列印設備讓人十分頭痛!

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▲身為建築與空間設計師的藍培爾,在工作過程中少不了將電腦繪製的設計列印出來確認細節,並與客戶反覆溝通,因此對於列印設備的需求頗高,但受限於一人公司的小規模,因此能夠選擇的解決方案相當有限。

因為設計工作的關係,藍培爾有非常大量的文件與圖樣列印需求,因此除了一般A4尺寸的文件列印,也需要A3尺寸的大圖輸出,也需要有傳真功能。在過去他也使用過各個不同品牌的事務機,為了滿足上述的所有需求,通常他都得要準備兩台不同尺寸的設備-雷射A4印表機負責文件列印,另外也得準備A3尺寸的噴墨印表機負責打印圖樣,除了機器佔空間,不同類型的耗材也讓成本增加不少。
但其實對於設計工作者來說,成本並非第一考量,反倒是列印品質更為重要,之前藍培爾也增加使用過號稱市佔第一的連續供墨噴墨機種,但用久了總是會發生噴墨阻塞的狀況,另外過去曾使用過的墨匣式噴墨事務機,除了墨匣容量不大需要經常替之外,經常需要耗費大量墨水通墨、還有廢墨棉更換的後續維護問題,更是讓他困擾。
雖然工作上的列印量不小,但受限於公司規模,算一算要透過租賃方式取得更高階的事務機也不太划算,而且只有黑白列印也無法滿足他平常偶爾需要彩色列印的需求,對他來說這也不是一個適合的解決方案。

對於設計師來說,相見恨晚的Brother MFC-J3930DW

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▲Brother MFC-J3930DW具備最大A3列印能力,再加上一機就能搞定傳真、掃描與影印…等需求,對於藍培爾來說,可以說是能完全滿足他所有需求的產品。

後來在朋友的介紹之下,得知Brother在5月份推出了一款具備A3列印尺寸的彩色噴墨事務機MFC-J3930DW,對於Brother這個品牌一直有正面好感的他,也順利地將這台事務機導入公司之中,在實際使用一段時間之後,藍培爾也頗有「相見恨晚」的感覺。
MFC-J3930DW 除了能滿足A4與A3尺寸的列印功能之外,列印的品質也讓藍培爾讚不絕口,除了使用一般影印紙、採用經濟模式列印就能有讓人滿意的效果之外,採用四色顏料墨水列印的文件所具備的防水功能,對於經常需要跑工地與工班核對施工內容的他來說,真是再實用不過了。

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▲相較於過去曾經使用過的印表機,藍培爾對於MFC-J3930DW極容易上手的操作性與安裝方式印象深刻,在家中採用無線網路架構更是能直接單機完成設定,節省他不少時間。

除了列印品質,MFC-J3930DW在列印速度方面的高效率也讓他覺得相當讚賞,尤其是「首張列印」的速度更是要遠遠優於過去曾經使用過的他牌印表機,速度甚至更勝雷射列印機種,在趕工完成製圖、將要出門開會前才將圖樣列印出來的情況下,MFC-J3930DW高效率的列印速度帶來相當大的助益。

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▲相較於其他品牌的印表機,在電腦送出資料後還需要等待一段時間暖機與資料傳輸後才進行列印,MFC-J3930DW在電腦端按下列印後幾秒鐘就開始列印的高效率,真的讓藍培爾相十分驚訝,而且列印出來的品質也相當令人滿意。

除了完備的功能,MFC-J3930DW另一個讓藍培爾滿意的地方就是支援無線列印功能,而且在設定上十分簡單,透過內建的觸控螢幕就能單機完成設定,另外在使用時的穩定性也相當高,不像過去他曾經使用過的他牌機種經常會有斷線的狀況,讓他省下不少排除問題所需要花費的時間。

在家上班令人羡慕?一人公司需注意的A3噴墨印表機選購心得~梵璞空間設計師SOHO族甘苦談!
▲MFC-J3930DW擁有大容量雙紙匣的設計也是讓藍培爾滿意的地方,尤其是使用一般影印紙也能相當順暢的進紙、不會有進紙咬單邊的狀況,對於需要高效率且穩定列印功能的設計師來說,這樣的設計可以說是如魚得水。

除了主要的列印功能,MFC-J3930DW 也同時具備了高品質的掃描功能,像是地籍圖的數位化,以及各種紙本的存檔,就能透過ADF自動送紙器輕鬆完成大量文件的掃描。另外在需要傳真文件時,MFC-J3930DW也同樣可以一機搞定呢!

在家上班令人羡慕?一人公司需注意的A3噴墨印表機選購心得~梵璞空間設計師SOHO族甘苦談!
▲對於設計師來說,除了A3尺寸的列印能力功能,彩色列印的品質也是十分重要的,而MFC-J3930DW所印製的彩色3D建築圖,看起來顏色相當正確,細節也都十分清晰!

小結:功能多合一,一台搞定所有需求是最大優勢!

在家上班令人羡慕?一人公司需注意的A3噴墨印表機選購心得~梵璞空間設計師SOHO族甘苦談!
▲對於像梵璞空間設計這樣的一人公司來說,Brother MFC-J3930DW不僅滿足了列印、傳真、掃描與影印的全方位功能,再加上列印品質與速度兼備的特色,以及高CP值的入手價格與耗材成本,更是帶來了絕佳的效益!

相較於過去藍培爾曾經使用過的各個品牌的印表機,Brother MFC-J3930DW為他帶來最大的便利性,莫過於「功能多合一」這件事,尤其是可以一機列印A4與A3文件,再也不需要像過去一樣,為了滿足兩種尺寸的列印需求而分開兩台機器使用了!再加上優異的列印品質與大印量的墨水匣設計,更是一次滿足了他在設計出稿與公司日常文件列印的需求,除此之外,以具備A3尺寸列印能力的事務機來說,MFC-J3930DW的體積不大,又具備無線連結的能力,對於家中空間有限的他來說,也完全不需要擔心機器該放在哪裡的問題,而機器的安裝與設定也十分簡單,一個人就能輕鬆搞定。
除了列印上的需求,MFC-J3930DW同時具備傳真、掃描與影印…等功能,也是相當重要的優點,尤其是ADF自動進紙匣的設計,無論是傳真或是掃描大量文件,都能夠輕鬆搞定,省去了手動更換文件的麻煩。
綜合上述的優點,藍培爾也十分推薦與他一樣在家工作的SOHO族,使用MFC-J3930DW這台具備最大A3尺寸列印能力的多功能事務機,不僅節省時間,也省下了後續耗材使用的成本。當然,在列印品質上MFC-J3930DW 更是能滿足像他這樣對於畫質斤斤計較的設計師,對於一般使用者來說,更是無需擔心列印成品的表現。

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