華碩導入微軟Microsoft Teams全球佈署混合辦公

華碩導入微軟Microsoft Teams全球佈署混合辦公

華碩靈活運用Microsoft Teams,加速落實混合辦公模式

華碩從佈局導入 Microsoft Teams 後在三個月的時間內便順利完成內部溝通平台轉換,關鍵的來自兩大原因:一則是本身具備穩固的數位基礎,減少移轉阻力,一則是以實際行動擁抱創新的企業文化;從領導階層的大力倡導、與微軟共同舉辦 Microsoft Teams 線上線下工作坊進行多次內部訓練、再到員工問卷了解回饋以優化改善,華碩都全力協助所有員工縮短面對數位工具的適應期,並將策略擴及華碩全球據點。 

華碩企業智能數據開發中心處長關麗美表示:「華碩與微軟長期且緊密的合作,更是幫助華碩在變動時局中能夠持續提供一致且優異服務品質的重要夥伴,並憑藉堅強的數位科技實力和創新企業文化兩大優勢,因此能成功在短期間實踐混合辦公願景。」 

台灣微軟Microsoft 365事業部副總經理陳慧蓉表示:「在疫情期間,數位協作工具的導入與活用更是恢復營運常態的關鍵之一。很高興看到華碩全球不僅透過 Microsoft Teams 靈活調整策略布局,並已迅速適應及邁入混合辦公的新常態中。我們也鼓勵企業應趁此時機重新構想企業混合工作模式,以求更遊刃有餘地在變動中踏穩數位轉型步伐,甚至獲得比以往更高的市佔率。」 

華碩導入微軟Microsoft Teams全球佈署混合辦公

Microsoft Teams助華碩強化行動力、協作力、溝通力與生產力

強化行動力,在安全環境下保有高度生產力:Microsoft Teams 操作介面十分直覺,支援電腦和手機等行動裝置,讓員工即使在辦公室外也能隨時加入會議,透過手機連接耳機進行會議,並利用電腦分享簡報及記錄,多種會議參與方式亦讓員工以熟悉或習慣的方式自行安排混合辦公,並維持高效行動生產力,同時具備高度安全性。

檔案共同編輯,提升跨部門協作效率:Microsoft Teams 裡每個頻道和聊天都設有「檔案」索引標籤,方便快速搜尋過去分享的檔案,更支援直接 Teams 共同編輯。過去華碩跨部門合作都是以電子郵件傳遞檔案,再由負責人統整;但在使用 Microsoft Teams 之後,負責人只需在頻道內發布檔案,可隨時檢視填寫進度並即時反饋,匯報內容統一歸檔,大幅提升跨部門協作效率。

高品質線上會議體驗,國內外溝通暢行無阻:華碩全球各營運據點每天舉辦近千場的 Microsoft Teams 會議,協助華碩在無法跨區差旅的情況下,持續推動業務進展,且能夠運用順暢的視訊溝通克服無法面對面的交流,維持跨域團隊凝聚力。

高度整合及強度擴充,優化工作流程:Microsoft Teams 具有強大的整合性和擴充性,讓員工能針對個別職務需求,在 Microsoft Teams 上輕鬆串接應用程式以優化工作流程。例如華碩的研發團隊結合 Power Automate 功能優化系統異常回報的流程,改善過去以簡訊及信件通知易遺漏的問題。

微軟與華碩未來也計畫以 Microsoft Teams 為中心擴展更多應用的開發合作,幫助華碩員工從洞察自身工作流程開始,運用科技提升合作效率與生產力,簡化內部工作流程並提升工作效率,並持續協助優化視訊會議隱私以及檔案加密等服務。

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