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一般書寫文章的過程中，一旦文字內容超過單頁的空間時，軟體都會自動建立下一個分頁，但這麼做往往會讓文章的段落切分的不明顯，這時候就應該使用分頁符號來切割章節。除了分頁符號以外，插入水平線也是另一個不錯的做法。

在書寫正式文章時，每一個重要的格式都不能放過，頁首頁尾看似微不足道，但在正式的論文和報告中，卻是很重要的一環。Google 文件也提供插入頁首頁尾的功能，並且也可以插入頁碼，方便文件中每頁的編碼，讀者閱讀時也會更流暢。

在公司的報表文件中，除了基本的文字內容以外，如果能夠加入圖表、表格或是從公司在使用的 Google 試算表中匯入資料，也會讓整份文件的內容看起來更豐富，而讀者也可以輕易地藉由圖表取得資料。

一篇好的正式文件中，除了文章內文的文字以外，圖片也很重要，Google 文件提供網上直接插圖、電腦插圖的功能，可以讓文章看起來更加圖文並茂。此外，Google 文件也支援將網頁上搜尋的地圖，直接插入文件中的功能。

在書寫文章時，正式內文中可能無法有足夠的文字空間可以一一解釋每一個重要名詞或是段落，這時候可以利用註解的功能直接在內文的文字旁附註說明和讀者互動；或者也可以利用註腳的方式，在頁面下方解釋名詞。

很多時候我們可以自己建立想要的範本，但為了省時省力的話，也可以直接套用 Google 文件預先設計好的格式，不論是產品宣傳、提案，還是個人履歷，Google 文件都有內建格式能直接套用。不過這個功能目前須先把 Google 文件的介面語言設定成英文才能使用。

AR擴增實境的典型應用範例之一，就是透過智慧型手機的攝影機拍攝現實環境的影片，並將虛擬物件即時合成到影片中，達到虛實交融的效果，筆者先前曾介紹過的初音未來AR相機即為一例。但是這種應用最常見的問題，就是虛擬物件無法穩定固定於畫面中，往往會受使用者手部晃動影響。

一般來說，在一份正式文件的最開頭第一頁就是整份文件的目錄大綱，通常是為了讓讀者能快速找到想要瀏覽的內容。Google 文件也提供建立文件目錄的功能，只要在書寫文章時，設定好標題順序，最後點擊插入文件目錄，系統就會自動建立目錄並提供連結功能。

利用 Google 試算表表格的方式快速編排行程時間、地點是一個滿方便的小功能，但你知道其實 Google 日曆也支援將 Google 試算表匯入、建立行程嗎？只要試算表是依照特定格式編輯，就能輕鬆做到！

如果在文章內容完成以後，沒有特別設定段落行距的話，整篇文章看起來會擠在一起，非常凌亂，這時候可以利用建立段落行距的功能設定文字間距，讓文章內容看起來更整齊，如果是條列式內容的話，也可以建立清單，讓內容看來更有邏輯。

想要建立會議行程也可以使用 Google 日曆幫忙，只要在建立行程的過程中設定會議名稱、內容，也可以直接上傳 Google 雲端硬碟內會議用的文件或檔案，並且邀請要加入會議的人員並送出邀請，接收邀請的人就能知道會議內容並收到相關文件。

人多好辦事！有些時候我們可能會需要跟朋友、同事共用同一個日曆作為行程表，這時候就可以藉由 Google 日曆來建立共同日曆，讓多人擁有該日曆的編輯權限，可以同時在該日曆上建立行程或活動。