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有些時候當我們要記錄筆記時，如果有圖片的輔助，將會更有提醒的作用，而如果可以直接將圖片內的文字轉換到筆記裡的話，也會省去很多時間。Google Keep 可以將行動版建立的圖片筆記，藉由桌面版將圖片內的文字直接轉換到筆記內容裡。

一旦筆記的內容累積很多以後，想要再找到從前的筆記就會很困難，往往需要花費很多時間才能搜尋。這時候如果在建立筆記時，就使用「標籤」功能的話，就可以很輕鬆的找到和標籤內容相關的筆記。除了預設標籤外，也可自行建立新標籤。

Google Keep 一項很不錯的功能是可以直接將網頁內容儲存成筆記，除了網頁上的圖片會存檔以外，其內容文字也會一併處理完成。只要是同一個網頁下儲存的圖片或是文字內容，Google Keep 都會自動把它們放進同一篇筆記當中。

想要將筆記的內容分享給其他人嗎？沒問題，Google Keep 行動版可以將筆記分享到 Facebook、LINE 等社群網站中，或者也可以將筆記內容作為信件的草稿，再藉由電子郵件寄給其他人。另外，也可以將筆記傳送到 Google Doc 文件當中儲存。

有時候當我們要記錄一篇筆記時，使用打字的方式記錄可能過於花費時間，這時候就可以考慮直接用手寫的方式紀錄筆記。Google Keep 就有提供手寫繪圖筆記的功能，並提供簡易的編輯工具方便記錄，也有不同的筆觸和顏色可以選擇，繪圖完成以後，還能直接將該筆記下載成圖片檔。

如果當下要記錄的事情無法用文字來表達、或是時間很趕、正在移動中的話，這時候就可以善用行動版 Google Keep 的語音筆記功能，它會自動將你說的話轉換成筆記儲存，而且中文化支援的很不錯，儲存完畢以後，未來也能繼續編輯。

當我們在筆記中記錄未來要做的事情以後，針對一些特別重要的事項可能還要加上提醒來督促自己，像是購買清單就是一個例子。Google Keep 可以利用時間、地點來提醒你待辦事項，時間一到、或是進入該地點以後，就會在電腦、手機上發出通知。

Google Keep 的筆記雖然擁有無上限的紀錄空間，但如果同時有太多篇筆記放在頁面，除了找資料時可能造成困難外，也有可能影響到頁面使用的流暢度。如果筆記未來仍有可能用到、不想刪除的話，就使用封存的功能讓它暫時消失，有需要時再找出來即可。

就像 Google 的許多雲端功能一樣，Google Keep 同樣也有提供多人的即時編輯文件，任何一則 Google Keep 筆記或是清單都可以分享給朋友或是家人，將對方設定成共同協作者，如此一來，對方就能跟自己在同一則筆記裡進行多人線上編輯，建立家族或朋友間共用的筆記。

當問卷調查結束以後，接下來的工作就是要統計資料蒐集的結果了。這時候當然不可能一份一份問卷慢慢看，這樣就太浪費「線上」問卷的功能了。只要預先在 Google 表單裡面設定將結果匯入 Google 試算表，系統既會自動隨時將問卷調查結果匯入指定試算表中。