免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

雖然有很多免費的 Office 替代方案可以選擇,但是開啟別人傳來的 MS Office 檔案會發生問題的話,那麼免費的再好也不實用。我們就來探討,目前公認最好的2大免費 Office 方案:LibreOffice、Kingsoft Office Suit,對 MS Office 各種相容性一一來進行驗證。

快速瀏覽:

  1. 你需要什麼樣的Office軟體?從檔案流通性選軟體
  2. 正體中文功能相容性、函數 / 巨集指令的支援、SmartArt 的支援程度
  3. LibreOffice:排版相容程度、表格相容性
  4. LibreOffice:範本/浮水印的支援、可正常運作主要功能一覽、試算表功能/函數相容性
  5. LibreOffice:簡報介面、動畫功能相容程度
  6. Kingsoft Office Suit:文書處理版面還原度達95%以上
  7. Kingsoft Office Suit:試算表、簡報功能相容程度

你需要什麼樣的Office軟體?從檔案流通性選軟體

網路上能找到的Office替代方案不少,如果你只是自己在家用,那麼其實找到哪一套來用都無所謂。問題是如果你需要將文件傳給別人,修改別人的文件,那麼你就需要注意你的文件與MS Office所製作的文件相容性的問題。

由於軟體版權的問題,目前也沒有一個Office替代方案,可以做到與MS Office百分之百一模一樣的效果,頂多只能做到「近似」、「很像」。以目前來說,公認建議「最像」Office免費方案有三種,分別是OpenOffice、LibreOffice、Kingsoft Office Suite這三套。而這三種方案,也都能相容MS Office的文件。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲LibreOffice 下載網址:http://zh-tw.libreoffice.org/home/

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲Kingsoft Office Suite 2012 free下載:http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html

其中LibreOffice其實是從OpenOffice衍生而來,雖然兩者現在各自分開發展,但是由於OpenOffice被Oracle捐贈給Apache基金會後改版的動作不多,反而LibreOffice的改進動作頻頻,因此在這裡,我們主要是拿LibreOffice、Kingsoft Office Suite這兩套軟體來比較,針對兩者對於MS Office的相容性進行簡單的測試。

我們最常用的MS Office,是以WordExcelPowerPoint這三個應用程式為主。以Kingsoft Office Suite的免費版來說,提供有Writer、Spreadsheets、Presentation等三個對應的應用程式。而LibreOffice除了提供有文字文件、試算表、簡報之外,還更提供了繪圖、資料庫、公式等其他三個應用程式。因此這兩套工具在應用面來說,提供的功能都算是完備。

首先針對相容性的種種問題進行說明,讓你了解現在免費的Office方案,到底可以取代商業版Office多少的功能。

應用程式的完備性

在開啟的文件格式方面,無論是Office 2007之前的檔案格式doc、xls、ppt,或是現在新版的docx、xlsx、pptx,這裡介紹的兩套工具都支援直接開啟、編輯,但是內容顯示則會有版面上的差異。由於軟體製作權的問題,雖然微軟將MS Office的文件格式開放出來,讓其他廠商可以製作相容的應用工具,但是文件內容的排版版面,則無法做到一模一樣,像是文字不在表格內,或是原本縮排的內容變成層次不分,這些現象在替代的Office方案中比較容易發生。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲左邊為在LibreOffice開啟的檔案,右邊為在Word中開啟的文件檔案,從介面到內文顯示的文件編排,其實都有小小的差異。

其他功能的豐富性

在這次的專題中,我們將兩套Office替代方案拿來驗證開啟MS文件時會遇到的問題,目的是用來測試與其他MS Office文件使用者交換檔案時的相容性。但是這不表示MS Office就是最完美的標準,而且這兩套工具也沒有必要做到與MS Office「一模一樣」。

由於設計理念的不同,Kingsoft Office Suite是以盡可能「近似」MS Office來設計,因此在開啟MS Office文件時的問題較少。而LibreOffice雖然在開啟檔案時會發生較多版面與MS Office不一致的現象,但是他也有提供更多MS Office沒有的功能,對某些使用者來說,如果不考慮文件相容性的問題,可能會更為實用。只是這方面在這次的專題,我們並沒有多加討論而已。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲LibreOffice 3.5版提供文字文件、試算表、簡報、繪圖、資料庫、公式等六種應用。

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

▲在LibreOffice的Writer中,有提供一個叫做「文獻資料庫」的功能,可以管理引用文件的相關資料,對於學生的論文寫作,引用參考文獻時特別有用。

(後面還有更多詳細介紹喔!)

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21.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 00:46)
你也懂商業應用軟體氛很多領域阿
讓我們一步一步看仔細你說話如何顛三倒四

首先9樓的janus說的是msoffice的檔案格式,office裡的函式,說個更白話你可以想成excel裡的計算式放到libreoffice會出問題,結果你回
"你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了
它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流
什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多"
這是你一開始就把OFFICE軟體跟BI軟體混為一談,請問IBM有出Excel那種軟體嗎staroffice? 你一開始就跟janus講的風馬牛不相及,人家講Excel你亂入IBM?

XD跟我回的就不再贅述。

接下來你終於把話題拉回OFFICE軟體(前面IBM啥的跟OFFICE完全無關),你知道你第一篇講的商業應用軟體指的是什麼嗎? 商業應用軟體=BI、資料庫(再複習一下你說的"你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流",你指的是哪種商業應用軟體? BI SERVER OFFICE ERP還是DATABASE? 人家講OFFICE你再講??

後面終於修正你一開始的講法,你也略懂商業應用軟體分很多領域阿? 所以你講的IBM跟微軟PK是拿什麼打什麼? 你可以說IBM的SERVER比微軟的桌面作業系統可靠,所以? 香蕉比雞腿?

對了到底微軟的OFFICE在大多數國家式微的說法是哪來的? 美國政府全面改用OpenOffice還是LibreOffice?

OFFICE跟IBM比? SERVER跟Workstation比? 你也知道不同領域可靠度不一樣阿?
還是一句話,我並沒有要為微軟讚聲,只是你回文牛頭不對馬尾,又吹太大,香蕉比雞腿

"蘋果、微軟、谷歌,才是作業系統及雲端服務三巨頭",對了你知道雲端服務需要DATABASE、SERVER的相互整合嗎? GOOGLE很強我相信,蘋果?? 微軟?? 你說的該不會是蘋果的線上音樂,檔案備份吧? 微軟的SKYDRIVE? 檔案空間?? 別鬧了,這樣AMAZON長期經營(2002開始)的Web services一系列的雲端服務,雲端資料庫、儲存、計算、網路都要哭了,微軟對應的服務Azure 2010年才開始,你講的雲端服務三巨頭到底是哪個領域阿??

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22.  GTO (發表於 2012年7月09日 12:46)
※ 引述《Orpheus》的留言:
> 你也懂商業應用軟體氛很多領域阿
> 讓我們一步一步看仔細你說話如何顛三倒四

※ 引述《janus》的留言:
> 很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。

請《Orpheus》再次看一下《janus》的留言喔

是這位《janus》主編先顛三倒四,說生意就是指商業領域

就世界各國的世佔率

越前面越高

歐盟︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
美國︰Microsoft Office、Celframe Office、OpenOffice、LibreOffice#
中國︰Microsoft Office、Kingsoft Office、Yozosoft Office#
日本︰Microsoft Office、OpenOffice、LibreOffice#
俄國︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
印度︰Celframe Office、OpenOffice、LibreOffice#
巴西︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
東協︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#

就以上資料看起來 Kingsoft Office、Yozosoft Office 不具價值

世界四大辦公軟體

Microsoft Office、OpenOffice、LibreOffice、Celframe Office#

如此而已
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23.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 18:01)
幫助你回憶一下你說的話
"而且 MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用而已
美國\歐盟\日本\俄國\巴西<等國也都改用了 OpenOffice 或 LibreOffice 這兩套"
跟你現在說的不是自打嘴巴嗎?
一開頭文章就是在討論OFFICE的取代性

我們再來看看janus的話
"很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。" 要解釋給你聽嗎? 一些大公司以OFFICE為主(指的就是Excel Word...),如果你的一份重要文件(excel檔,word檔...)格式上,這我解釋過了,不要拿"什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多" 這句話來亂入,人家講的函式是什麼? 你亂入什麼? 失去一筆生意,你要解釋成商業領域? 要不要我在白話一點,一筆生意,一筆合約,一個賺錢的機會....你講什麼商業領域阿...
再解釋白話文給你聽,"如果有天,你拿Openoffice的試算表軟體產生的exl檔給你的客戶,結果你的計算函式(公式)別人用excel開報價的計算就出了問題,你的合約、賺錢的機會...就沒了"要這麼白話你才聽得懂嗎?

再來,OFFICE的市佔率,請問資料來源是??
我給個資料來源跟數劇吧
http://www.webmasterpro.de/portal/news/2010/02/05/international-openoffice-market-shares.html
http://blog.ofset.org/ckhung/index.php?post/102e
簡單的說呢2010年的數據,Openoffice市佔率最高的四個國家分別是波蘭、捷克、德國、法國,最高最高的波蘭是"22%",其餘的七十多幾乎都是MS-office,請問你自己說的

"MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用"

是不是吹太大??
對了印度的Openoffice市佔5%,MS-office88%,你的數據到底哪裡來的阿??

還有不要一直另闢戰場,質疑別人說的話,好好解釋清楚你自己說過的話,一下扯商業軟體,一下扯資料庫,還扯雲端(對了Apple的雲端站前三大哪來的阿??)

你扯越多,錯誤越多

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24.  hasam99 (發表於 2012年7月09日 18:07)
1.其實比來比去,說的是「轉檔」功能
2.以M$ OFFICE編輯後,存檔,再用其他OFFICE來開啟。

但個人喜歡獨立從Openoffice.org來開啟新檔編輯,這就沒有所謂轉檔偏差的問題。

但這點在此,離題了…
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25.  GTO (發表於 2012年7月09日 18:50)
※ 引述《Orpheus》的留言:
> 你扯越多,錯誤越多
#####################

那個市佔率的資料沒有連續性所以不可信
你也不懂雲端服務是啥東西,那你的錯誤也越多

作業系統&雲端服務的三巨頭︰微軟、谷歌、蘋果
伺服系統&商業智慧的三巨頭︰IBM、甲骨文、SAP

我自己也是看了百篇以上這類的新聞才有清晰的輪廓
就世界各國的辦公軟體的市佔率這個是整合過地較確定性資料

至於印度它們基本反微軟所以在印度的市場裡幾乎沒有微軟影子
忘了說 Celframe Office 是印度本土廠商及技師所研發的辦公軟體

印度︰Celframe Office (90)、OpenOffice (7)、LibreOffice (3)#
中國︰Microsoft Office (95)、Kingsoft Office (3)、Yozosoft Office (2)#
美國︰Microsoft Office (50)、Celframe Office (40)、OpenOffice (5)、LibreOffice (5)#
世界︰Microsoft Office (40)、OpenOffice (30)、LibreOffice (20)、Celframe Office (10)#

就是如此
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26.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 19:02)

※ 引述《GTO》的留言
> 那個市佔率的資料沒有連續性所以不可信

> 我自己也是看了百篇以上這類的新聞才有清晰的輪廓
> 就世界各國的辦公軟體的市佔率這個是整合過地較確定性資料

原來數據是你看過上百篇的新聞,由你歸納出來,真是失敬

果真這樣
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27.  d (發表於 2012年12月04日 21:49)
公司的政策跟個人使用會有差異性
我想問libreoffice個人使用是否足夠
1. 10年後會不會不再支援
2. 文件一致性, 我在學校/公司打一份文件, 用USB帶回家後會不會格式/字型, 不一樣了, 甚至是不同OS間的一致性
希望可以有了解的先進提出數據/看法..謝謝
kendgood
28.  kendgood (發表於 2013年1月23日 10:48)
免费的office其实还有永中office,界面比金山的更接近msoffice,而且还提供了各种linux的版本,跨平台要好。
blair
29.  blair (發表於 2016年7月19日 11:35)
您好 我是wps的台灣總代理團隊,我們很欣賞此篇文章,想請您幫我們為wps office再寫新文章,不知您是否有興趣幫我們,再麻煩和我們連絡 wps@besta.com.tw。

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