忘了PPT吧！微軟推廣新的簡報圖文工具 Sway，開放全民註冊

繼 Windows 10 之後，微軟的 Office 家族新成員 Sway 也開放全民註冊預覽版，先前還要排隊等待，大約一週的時間，現在註冊加入就可以了喔！

大概兩個多月前，Sway 預覽版上線，當時如果想要使用預覽版的用戶，需要向微軟登記申請，小編大概等了一週才收到邀請進入使用 Sway。

微軟說開放 10 週下來，Sway 網站有超過 100 萬的瀏覽人次，而註冊申請使用的人數為 17.5 萬。相較之下算是非常少人登記使用 Sway，也讓微軟有些尷尬，這也許是為什麼微軟決定擴大開放對象的範圍，讓只要有微軟帳戶的人現在就可以馬上體驗。

那 Sway 到底是什麼呢？

過去我們用 PowerPoint 做簡報，都是在一張張的投影片中，加入自己想要的文字、圖片、影片等等，而呈現的方式都是以單張的方式為主，也因此在製作簡報的時候，需要以「單張」的架構來思考，每一張裡面要放什麼東西。

而後來崛起的新秀 Prezi 則是以縮放式的呈現方式，類似心智圖的思考方式，在規劃簡報的時候思緒不會被切成一段一段，而是整體性、架構式的思考。

 

而微軟這次推出的 Sway，Office 家族的新成員，算是一款圖文排版呈現工具，融合了 Word、PowerPoint、Excel 的特性，可以加入文字、圖片、影片、網頁等等物件，作簡單的編輯後，可以直接以類似簡報的方式呈現，可以說是 PowerPoint 的變體。

▲ 簡單的拖拉就可以直接加入文字、圖片等等素材，十分直覺

▲ 用平板製作簡報以點選的方式就可以加入圖片或是改變排版方式

▲ 以左右滑動的方式呈現圖片、文字

▲ 也可以插入Youtube 影片

▲ 圖文搭配有許多種方式

▲ 也可在手機上瀏覽、編輯

 這次開放體驗的同時，Sway 也做了更新，增加的功能包含：

1. 「復原」及「重複」
2. 「項目符號列表」
3. 在畫布方框（Canva）中直接編輯文字內容
4. 重新排序
5. 插入 PDF 檔案

▲ 微軟官方部落格詳細解說更新

Sway 不僅可以在網頁上使用，在 iPhone 上也可以直接呈現，現在可以離線建立 Sway 檔案、為標題加上背景圖片，還有對 iPhone 6 及 6 Plus 的支援更新，不過很可惜的是目前 iOS 版的 App 只有在澳洲及紐西蘭可以下載使用，臺灣及其他地方的用戶還需要再等等。

▲ 在 iPhone 上也可以使用 Sway

有的人會問，Sway 是像 Office 家族其他產品一樣要下載安裝使用嗎？這樣很多元素的簡報檔，檔案會不會很巨大？

▲ 所有工作都是在雲端完成的 Sway

Sway 其實不同於 Word 等產品，沒有傳統的「文件檔案」的概念，所有的運作都是在雲端，保存也是在微軟的 Azure 雲端中，而建立 Sway 的素材則會保留在你的 OneDrive 中。

資料來源：Office Blog