Google推出G Suite企業版,改善安全控制和可視性來挑戰Office 365

Google推出G Suite企業版,改善安全控制和可視性來挑戰Office 365

Google宣佈推出了生產力辦公套件G Suite的企業版。在原本商業版的基礎上,企業版G Suite提供了更多的的瀏覽控制功能,同時為Google Drive和Gmail提供了資料保護,以及改進了Gmail的分析功能。所有這些加強的功能,使得企業客戶對敏感數據有了更好的控制和可視性,降低其採用G Suite的心理門檻。

可伸縮、部署快、總擁有成本低是雲端服務的關鍵優勢。但對於企業客戶來說,由於數據和資料被存放在外部,他們最擔心的是安全問題。所以要想讓企業採用雲端服務,必須照顧好企業的安全考量。

此次Google為管理員提供了改進的控制功能,在原有的兩步驗證基礎上強制採用安全密鑰。這種安全手段不僅更容易使用,而且對於防禦常見的攻擊(比如釣魚攻擊)也更加安全。管理員可以強制設置用戶採用帶安全密鑰的登錄方式,從而強化企業的訊息安全。

此外,G Suite這次還提高了資料的安全性。去年年底的時候,Google Team Drives針對商業客戶開放了封閉測試。雖然GSuite的企業雲端硬碟針對不同文件和角色提供了很精細的控制,但是企業雲端硬碟並沒有像Gmail那樣的DLP(數據丟失保護)功能,這讓企業對於將重要數據放到雲端硬碟上面心存疑慮。這次企業版G Suite把DLP也部署到雲端硬碟上了,管理員可以更好地保證敏感數據的安全,並對數據的儲存和共享有了更強大的控制。

下圖就是DLP的示範,它可以對雲端硬碟中所有文件進行掃描(包括文件中的圖像也可以利用OCR技術掃描出來),並識別出哪些文件包含有敏感訊息。此外,G Suite這次還提供了Gmail的S/MIME加密功能,這項功能可以保護與其他電子郵件服務進行交換時的數據安全。

Google推出G Suite企業版,改善安全控制和可視性來挑戰Office 365

這次升級中,G Suite企業版為Gmail日誌分析搭載了BigQuery,有了它,管理員就可以執行複雜的客製化查詢,對Gmail數據進行分析並且自定儀表盤。GSuite提供了郵件歸檔的第三方服務,對於想把郵件歸檔到外部的企業,透過這項服務就可以與HP Autonomy 或Veritas進行合作,實現郵件的外部歸檔。

自下而上是消費者型公司進軍企業市場普遍採用的策略——先用特色功能和免費服務吸引個人和小團隊,使之成為員工協作事實上的工具標準,然後逐漸引入企業關心的功能,實現在企業內部的大面積推廣。從G Suite的一系列升級路徑可以看出,它們走的也是這條道路。

 

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