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在進行報告時，最重要的就是講者和聽眾間的互動，大部分簡報最後都會留有 Q&A 時間讓聽眾提問，但有時因為必須在其他人面前提問，有些人會因此膽怯。Google 簡報提供聽眾問與答的功能，提供提問網址，讓聽眾可以直接到網站下進行線上提問。

很多時候一份簡報並非一人可以完成，一份大型的企業簡報動輒五、六十頁簡報，僅僅一人製作的話，肯定非常費時。這時候就可以利用 Google 簡報「線上」的特性，將簡報直接分享給他人，並給予編輯權限，就能達到多人協作的功能。

除了可以利用標籤幫筆記分類以外，善用 Google Keep 的顏色功能，也可以很輕鬆的幫筆記進行分類，同類型的筆記內容使用相同的顏色，如此一來，除了頁面看起來整齊以外，也可以藉由搜尋的功能，直接找到符合相同顏色的筆記。

有些時候當我們要記錄筆記時，如果有圖片的輔助，將會更有提醒的作用，而如果可以直接將圖片內的文字轉換到筆記裡的話，也會省去很多時間。Google Keep 可以將行動版建立的圖片筆記，藉由桌面版將圖片內的文字直接轉換到筆記內容裡。

Google Keep 一項很不錯的功能是可以直接將網頁內容儲存成筆記，除了網頁上的圖片會存檔以外，其內容文字也會一併處理完成。只要是同一個網頁下儲存的圖片或是文字內容，Google Keep 都會自動把它們放進同一篇筆記當中。

在前幾天筆者介紹ALTS（Application Layer Transport Security，應用層安全性協定）的文章中，可以看到它的概念與TLS（Layer Transport Security，傳輸層安全性協定）有許多相似之處，但是兩者之間又有許多不同，就讓我們更...

想要將筆記的內容分享給其他人嗎？沒問題，Google Keep 行動版可以將筆記分享到 Facebook、LINE 等社群網站中，或者也可以將筆記內容作為信件的草稿，再藉由電子郵件寄給其他人。另外，也可以將筆記傳送到 Google Doc 文件當中儲存。

Google表示保護使用者的資料安全一直是他們的第一要務，而其中的一種方式就是在資料傳輸的過程中，預設開啟加密功能來確保資料不被側錄或竊取，除了先前採用的TLS加密協定之外，也會透過ALTS加密協定保護各服務之間在應用層互相傳輸資料，進一步提升整體安全性。

如果當下要記錄的事情無法用文字來表達、或是時間很趕、正在移動中的話，這時候就可以善用行動版 Google Keep 的語音筆記功能，它會自動將你說的話轉換成筆記儲存，而且中文化支援的很不錯，儲存完畢以後，未來也能繼續編輯。

當我們在筆記中記錄未來要做的事情以後，針對一些特別重要的事項可能還要加上提醒來督促自己，像是購買清單就是一個例子。Google Keep 可以利用時間、地點來提醒你待辦事項，時間一到、或是進入該地點以後，就會在電腦、手機上發出通知。

Google Keep 的筆記雖然擁有無上限的紀錄空間，但如果同時有太多篇筆記放在頁面，除了找資料時可能造成困難外，也有可能影響到頁面使用的流暢度。如果筆記未來仍有可能用到、不想刪除的話，就使用封存的功能讓它暫時消失，有需要時再找出來即可。

就像 Google 的許多雲端功能一樣，Google Keep 同樣也有提供多人的即時編輯文件，任何一則 Google Keep 筆記或是清單都可以分享給朋友或是家人，將對方設定成共同協作者，如此一來，對方就能跟自己在同一則筆記裡進行多人線上編輯，建立家族或朋友間共用的筆記。