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當我們在筆記中記錄未來要做的事情以後，針對一些特別重要的事項可能還要加上提醒來督促自己，像是購買清單就是一個例子。Google Keep 可以利用時間、地點來提醒你待辦事項，時間一到、或是進入該地點以後，就會在電腦、手機上發出通知。
Google Keep 的筆記雖然擁有無上限的紀錄空間，但如果同時有太多篇筆記放在頁面，除了找資料時可能造成困難外，也有可能影響到頁面使用的流暢度。如果筆記未來仍有可能用到、不想刪除的話，就使用封存的功能讓它暫時消失，有需要時再找出來即可。
就像 Google 的許多雲端功能一樣，Google Keep 同樣也有提供多人的即時編輯文件，任何一則 Google Keep 筆記或是清單都可以分享給朋友或是家人，將對方設定成共同協作者，如此一來，對方就能跟自己在同一則筆記裡進行多人線上編輯，建立家族或朋友間共用的筆記。
相信在這個雲端時代，很多人已經連隨身碟都不帶，習慣將重要的資料儲存在雲端空間，需要的時候透過手機、筆電下載，或是乾脆直接在所有的裝置上設定同步，資料既安全又可以確保版本隨時在最新的狀態。把資料放置在雲端，要遠比在不同隨身碟上找尋檔案、比對內容版本來的便利太多了。
大家一定有過寫信寫到一半就不小心將信件寄出的經驗，或是將信件寄送給錯誤的對象，這會造成尷尬、甚至造成雙方的困擾。這時候就可以利用 Gmail 本身的功能，開啟將信件取消傳送的選項，在特定時間內都可以隨時取消寄送。
很多時候我們會因為要務纏身，無法馬上回覆信件，如果將回信放於草稿的話，又怕之後忘了將信件寄出。這時候就可以利用「延後回信」的功能，預先排好時程並設定好「對方已收件」的通知，等時間一到，信件就會自動寄出。
如果覺得單純的收件匣內容分類無法滿足需求的話，也可以再進一步從研究室中開啟「多個收件匣」功能，將整個收件匣的介面依照使用者自定義的標籤進行分類，當有新信件來時，就會自動進行分類，讓整個收件匣看起來更有效率。
Gmail 是最多人使用的電子信箱，Chrome 則是最多人使用的瀏覽器，其實兩者可以互相支援，讓使用者可以不必每次都到 Gmail 頁面中搜尋信件內容。只須預先設定好關鍵字，就可以利用搜尋引擎直接在網址列搜尋 Gmail 收件匣信件。
當使用 Gmail 作為聯絡方式的工作模式越來越頻繁後，就會收到許多來自各種不同網站的信件，如果全部都擠在一起的話，收件夾內容將會很混亂，過濾信件的過程會降低工作效率。這時候就可以重新定義收件夾，將同類型的信件自動分類。
目前不管是購買 Office 2016單機版，或是訂閱微軟 Office 365服務，都可以取得 Word 2016應用程式，與前幾版 Office Word 相比，在 Word 2016中除了雲端功能的導入之外，主要功能的更動幅度不大，不過在細節上有進行微調，使版面呈現上...
即使 Word 文件可以進行各式排版，但有些時候，在工作或生活上還是需要使用到信紙或稿紙的格式，這時不妨可以善加利用 Word 內建的版面配置功能，將 Word 文件變成稿紙的格式，且不管是先將 Word 版面設定為稿紙的格式，或是先在 Word 下完成文件內容，
