Word 2013:PDF功力大升級

在最新版的Word 2013中,我們也看到好幾項功能的再強化,像新增了PDF編輯功能,對於排版簡單的PDF文件,我們已經不再需要先轉換成Word,就能直接讀取、直接編輯。

全新的線上圖片與影片插入功能,讓使用者從BingYouTubeFlickrSkyDrive等網路來源,直接搜尋並插入想要的多媒體資料,完全無需另開瀏覽器複製、貼上。而過去這一堆文件中多媒體資料,很容易造成使用者排版上的麻煩,但是現在不用擔心,直接拖拉資料就可以立刻查看文件排版有沒有亂掉。

原生支援雲端,使得多人協同編輯文件變得更簡單,而全新的追蹤編輯與註解功能,能讓你的文件即使再多人編修過,也能保持在最高的簡潔與可讀性,但在需要時,仍然能清楚的檢視所有人修改過的,有意見的文章段落。

Office 2013 五大必看重點,Word、Excel、PowerPoint 特色解析

Office家族中最多人使用的Word,這次的改變要讓你刮目相看。

存檔加編輯,PDF功力大升級

Word 2013多了直接編輯PDF的功能,不用再像過去要把PDF轉成Word文件,才能進行修改。雖然聽起很不錯,但試用時發現,「編輯PDF」這個功能的實用程度,會跟這個PDF文件的複雜程度相關,例如,如果你一開始是用Word製作簡單的文加圖PDF文件,那直接編修時版面就很完整,不會跑掉。但是如果是文、圖排版複雜的PDF文件,開啟後會發現整個版面都亂掉了。另外,如果是那種文字圖形化的PDF文件,也沒有辦法編輯其中文字。

因此就目前來說,最適用編輯功能的PDF還是那些直接由Word存檔成的文件,不管是純文字,還是文加圖,Word 2013都能有效辨識出來,再次編輯非常方便。

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▲用Word開啟PDF文件後,點選「VIEW」的「Edit Document」。

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▲像是這種用InDesign排版出來的PDF文件,一打開整個版面就亂掉了。

因此就目前來說,最適用編輯功能的PDF還是那些直接由Word存檔成的文件,不管是純文字,還是文加圖,Word 2013都能有效辨識出來,再次編輯非常方便。

全新翻頁閱讀模式,平板超適用

在Word 2010中,我們可以看到在「檢視」中,有一個閱讀版面配置,會把幾乎所有的功能都隱藏起來,只剩下文件本身,很適合用在單純檢視或只做一點點註記的用途上。而在2013中,為了因應未來的平板觸控功能而更加進化,切換為閱讀模式後,除了介面更加簡潔之外,點選Page Up、Page Down,或者左右方向鍵時,文件會左右翻頁,如果搭上一個平板電腦,就好像真的拿著紙本書在看一樣。

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▲一般人的閱讀習慣都是左右翻頁,Word 2013也注意到這一點。

除此之外,更令人驚艷的是微軟也特別強調,閱讀時眼睛的舒適性,在閱讀模式中可以選擇暫時轉換文件的底色,選擇米黃色時檢視文件會較白色舒適,如果需要強調文字內容,也可選擇高對比的黑色底色配白色文字。

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▲除了是文件編輯程式,Word 2013也是合格的電子書閱讀軟體,讓使用者不只好寫也好看。

直接搜尋與插入線上圖片、影片

Word 2013已經可以直接線上搜尋圖片、影片,直接插入文章。點選「Online Pictures」看到目前開放的有Office.com Clip Art、Bing圖片搜尋,或自己登入連結Flickr、SkyDrive帳號後,使用者就能搜尋、瀏覽圖片後下載插入到文章裡。

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▲如果有把圖片存在Flickr、SkyDrive的習慣,用這個功能省掉很多麻煩。

如果想要文章內容更加豐富多元,也可以選擇「Online Video」插入線上影片,這裡的來源包含YouTube、Bing影片搜尋,也可直接填入已知的內嵌網頁程式碼,而且點擊後會出現小視窗播放,不需打開瀏覽器。要注意的是,如果使用者發現「Online Video」被反白無法點選的話,要到「Files」標籤下的「Info」,點選「Convert」,把你的文件轉換成Office 2013格式才行。

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▲Office 2013版本文件就能使用這個新功能,作報告時想要圖、文、影並茂再也不是問題。

文件內圖片、影片智慧排版

除了很方便的插入線上圖片、影片,在文章裡的圖影資料搬移也相當直覺,只要直接拖拉就可以即時看到文章的新排版,不需像過去一樣要真的移動或複製過去,才能看到新版。拖曳調整圖影資料時,如果靠近頁面上下左右邊緣或居中的話,也會看到一條綠色輔助線,提醒使用者目前這些圖片、影片處在文件中的哪個相對位置。

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▲拖曳圖片、影片到任何地方,都能即時看到版面調整後的樣子,方便度百分百。

另外,在圖片、影片旁邊,我們會看到一個新的「Layout Option」標籤,能即時調整各種文繞圖的方式,對於有經常變動圖片、影片、文字版面需求的人來說,真的相當實用。

修訂、註解功能改版,文件修改過程更簡明

Office 2013全面啟動雲端儲存功能,除了備份與多裝置線上存取的優點外,就是方便使用者即時分享與協同編輯同一份文件,而在舊版Word中,啟動追蹤修訂功能後修改內容,會在文件中以顏色、刪除號標示更動內容,如經多人或多次修改,文件會看起來非常雜亂。但在新版Word 2013中,則預設將更動的內容隱藏起來,使用者只會在段落的左邊看到一條紅色直線,表示這段有修改過內容,如果想要詳細檢視,點選直線才會列出更動,從此看多人、多次修改的文件不會再頭疼了。

Office 2013 五大必看重點,Word、Excel、PowerPoint 特色解析

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▲預設為關閉,點選段落旁的紅色直線,才會把修改內容列出。

Office 2013 五大必看重點,Word、Excel、PowerPoint 特色解析

▲寫下你的意見,別的使用者能接著回應,階層式設計清楚明白。

直接修改文章以外,有些人會在內容旁用註解,標示修改原因或提出疑問,在Word 2013中,這個功能有兩大變化。首先是這個註解會以一個小對話泡泡的樣子出現,點擊後才會出現註解內容,更加不會影響使用者閱讀,我們現在也可以把註解自由拖曳到文件其他部分,像是更接近文章修改的內容,讓閱讀的人更清楚。

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▲註解會以小泡泡的方式出現,點選才看到,還可以自由拖曳移動。

第二則是加入了回應註解的功能,別的使用者能在之前使用者留下的註解內,用回應的形式再添加一個新註解,不同人留下的註解會有不同的使用者頭像、名稱,甚至連註解的時間也會列出,看起來會很像類似Facebook、Plurk這種短篇留言回文。

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▲啟用校正功能後,會在本文中反白顯示有問題的段落,並且在校正工具內顯示可能為文法或拼寫錯誤。

(後面還有:PowerPoint 2013的介紹喔!)

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2.  laden233 (發表於 2012年11月02日 23:17)
在mactype問題解決前,不打算換office 2013
沒有mactype的office簡直是對眼睛的折磨

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