活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新 以 Excel 製作表格時,經常會遇到需要將多個相同的表格,整合到一個表格呈現的情況,常見的有加總或平均所有表格的數值、找出表格中最大值、最小值等等,以方便查詢或分析所有格表的結果,這時就可以利用 Excel 內建的「合併彙算」功能,將所有工作表的資料,整合到一個工作表上。

在Excel 2007以後,「合併彙算」是歸類在「資料」類別下的一個功能,可以解讀為將Excel裡的資料進行彙整的意思,也就是能將個別工作表的資料,合併到主要的工作表格當中,這些工作表可以是同一個活頁簿裡的內容,也可以是其他活頁簿的資料,透過合併彙算就能將這些資料組合成來,並於一個表格上呈現。

以下就以平均三年度每月業績為例,透過合併彙算功能,將三個年度活頁簿上的表格,整合在同一頁面的表格上呈現,並直接進行平均值的計算,且勾選「建立來源資料的連結」後,被合併的表格數值若有變更,整合的表格也會自動更新。

活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新

▲合併彙算:在資料分頁裡,提供了「合併彙算」功能,可以將不同活頁裡的表格,以加總、求平均值等計算結果,整合在一個表格上。

Step1

  1. 在Excel表格裡建立新的分頁,此例為三年平均值。
  2. 點選空白儲存格後,選擇「資料」分頁下的「合併彙算」。

活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新

Step2

於出現的「合併彙算」視窗裡,下拉「函數」選單,選擇表格要呈現的計算結果,此例為平均值。

活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新

Step3

接著點選「參照位址」後方的圖示,即可在同一份Excel表格裡選擇資料。

活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新

Step4

當視窗縮小後,就可以點選分頁,選取要合併計算的表格。 

活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新

Step5

回到「合併彙算」視窗後,按下「新增」,選取的表格就會紀錄在「所有參照位址」。

活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新

Step6

接著重複步驟3到步驟6的動作,新增所有要合併計算的表格。

活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新

Step7

勾選視窗下的「頂端列」、「最左欄」,以及「建立來源資料的連結」,日後單一表格更改時,也會連帶變動合併的表格資料。

活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新

Step8

上步驟按下確定後,就會自動出現合併計算後的表格,而展開前方的「+」號,還能見到計算的明細。

活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新

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100000802005970
1.  100000802005970 (發表於 2013年3月29日 23:41)
此例為「合併工作表」~而非「合併表格」~~這意義不大一樣~~
在「常用->樣式」頁籤中有個「格式化為表格」~那才是表格(會有內建的篩選、標題列..等項目)~~

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