實作專案管理,這些免費工具幫你搞定

ASANA:利用行事曆來檢視任務

ASANA 這套工具整體的介面看起來類似 Office 的設計概念,它加入了行事曆檢視的功能,因此整個專案系統又多了一個時間軸,不但兼具前面幾套工具的優點,還能幫你掌握時間。但 ASANA 最大的缺點就是功能較多,顯得比較複雜,很多人一看到介面就不大想學習,對於初學專案管理的團隊來說,ASANA 並不是一套好的上手工具。

什麼情況你需要用到 ASANA

光是在「任務」方面,ASANA 的概念與奇妙清單、Trello 都差不多,你可以在一個專案中建立子任務,然後將子任務分配給團隊的其他成員。每一個任務都可以加入附件、留下註解、建議。

不過當你將 ASANA 切換到用時間的角度來檢視自己的任務,將可以帶給你對於專案有不同的看法。再加上 ASANA 支援讓你用專案的角度來看所有人的事情,也可以細分到僅看你自己的任務,很適合用在處理複雜專案的公司。

比方說,如果你的角色很複雜,同時參與不同的專案,並且每個專案中都有不同的任務會指派給你,那麼你就可以利用行事曆來檢視自己的任務,很容易就可以搞懂自己到底有哪些任務,以及當天到底有哪些任務需要完成。

ASANA 還有一個好處是開放第三方網站合作服務,因此可以透過加入「外掛」的方式,來用甘特圖表現專案的工作流程。

在任務、行事曆之間切換檢視

實作專案管理,這些免費工具幫你搞定

實作專案管理,這些免費工具幫你搞定

▲除了以清單的方式來檢視你的任務之外,也可以切換成行事曆的介面來管理。

網站資訊:ASANA
適用專案情境:任務較複雜的小型團隊
網址:https://app.asana.com

(後面為 ProjectLibre 運用教學)

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