【Office 實用技能精選】Word 篇- 12招 Word 進階文書編輯技巧

技巧3. 一次擷取出 Word 文件中的所有圖片檔

在閱讀 Word 文件時,有時候會想把文件中的重要圖片另外保存,以免下次需要時,又得重開文件來尋找,此時用另存圖片就可以複製為圖檔,不過如果想要一次另存文件中的所有圖片,有另外一種更快速的方式,但由於 Word 2016預設自動壓縮會文件中的圖片,如果你要讓文件保留圖片原檔,在製作文件前就要先關閉自動壓縮功能。

步驟1.如果只是要擷取單張圖片,用滑鼠在圖片上按右鍵,選擇「另存為圖片」再指定儲存位置即可。

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步驟2.如果要一次擷取文件中所有圖片,就按左上工具列的「檔案」。


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步驟3.點選「另存新檔」,在下拉式選單選擇「網頁(*.htm,*.html)」,然後選擇儲存位置,按下「儲存」。


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步驟4.另存後會產生一組網頁檔及資料夾(文件檔名.files),開啟資料夾便可找到 Word 內的所有圖片檔。


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步驟5.若不想要 Word 自動幫你壓縮圖片,只要到 Word 選項中的「進階」勾選「不要壓縮檔案中的影像」並「確定」即可。


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技巧4. 直接在 Word 視窗下裁剪與編輯圖片

為了整份文件的美觀,我們的圖片素材在貼上 Word 文件前,都會另外先開啟圖片編輯程式進行修圖,裁剪掉不需要的部分並另存圖檔之後,再貼回文件上,流程有些複雜,在新版 Word 你可以先貼上圖片後再進行編修,且所有修改只會在此份文件上呈現,如果你後續需要這張圖片,依照前一招所教的擷取文件圖片,依然可以取得未修改過的圖檔。

步驟1.將你要的圖片複製貼入文件中,先點一下圖片進行選取,然後在上方工具列點選「格式」,開啟圖片工具列。

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步驟2.按住圖片上方的迴轉箭頭圖示就能改變圖片的角度,同時可以點擊右上的圖示改變圖文的版面配置。


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步驟3.點擊「校正」可以調整銳利度及亮度對比,已預設許多範本可以套用,或點擊「圖片校正選項」進行細部微調。


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步驟4.點擊「圖片效果」則可為圖片增加陰影、光暈、浮雕及柔邊等特效,同樣可以再點選項進行微調。


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步驟5.點擊「裁剪」後,在黑色方框中拉出所需顯示的圖片範圍,就可進行裁剪。


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技巧5. 快速合併多份 Word 文件

不論是學校小組研究或是職場的團隊報告,常常會讓每個成員單獨負責一部分內容,最後再合併成一份完整文件的情形,通常我們會利用複製再貼上的方式,但這樣很沒效率且容易搞混,這裡我們介紹2種合併的方式,一種是將次要文件當做附件,合併至主文件當中,另一種則是將多個文件的內容,依照順序合併到同一份文件當中。

步驟1.開啟你的主文件,選取要合併至主文件內的多個Word檔,再拖移到主文件中,便會以圖示形式合併至主文件。

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步驟2.開啟你的主文件,選取要合併至主文件內的多個Word檔,再拖移到主文件中,便會以圖示形式合併至主文件。


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步驟3.如果是要合併不同文件檔案文件的內容,就先開啟一個新檔,在工具列上點擊「插入」,在「物件」按下「文字檔」。


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步驟4.一次選取要合併的文件檔,按下「插入」。


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步驟5.這樣便可將所有文件的內容合併在同一份檔案內了。


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