第16招 複製網頁內容不帶格式

網站上資料貼到Word檔案裡面,由於保留了網頁的格式造成之後要整理時的困擾。其實你可以把整理網頁格式的時間省下來,只要在你貼上網頁內容時,選擇貼為「未格式化的文字」就可以了。

Step 1

在要用到的網頁內容選取下來,按下滑鼠右鍵選擇複製。

Word 文書處理 25 招:實用技巧讓效率加倍、版面更美

Step 2

在「常用」的工作區中點選「貼上」,按下「選擇性貼上」。在「選擇性貼上」視窗裡頭的後形式選擇「未格式化的文字」。

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第17招 找找看,兩個檔案內容差在哪?

有時一份文件檔案因為在公司、家裡帶來帶去,又在不同的時間進行修改,很容易就導致你搞不清楚哪一份文件檔案是最新的,或是某些資訊到底是儲存在哪一份檔案裡面。這時不免要在兩個文件中忙碌切換,針對要找尋的段落進行比對。
要比對兩份文件之間的差異,其實可以利用並排檢視的功能,把兩個文件並排在同一個螢幕中。而且可以透過同步捲動的功能,來同時滑動頁面,這樣你就不用在兩個文件視窗之間手忙腳亂的切換,輕鬆進行比對工作。

Step 1

首先你要先把要比對的兩個文件檔案,都在Word中開啟,然後在任一個文件的「檢視」工作列上,點選「並排檢視」的功能。

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Step 2

如果你有開兩個以上的文件檔案,就要在「並排比較於」的這個視窗中,選擇你要並排比較的另一個檔案。

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Step 3

現在,兩個文件檔案的內容,就會在切半的左右兩個視窗中呈現。

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Step 4

在並排檢視的功能下,有三個按鈕是用來控制是否要同步捲動的。第一個是同步捲動按鈕,第二個則是重置按鈕,可以恢復到除使狀態。第三個按鈕則是關閉並排比較的功能。

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第18招 英文大小寫快捷切換法

英文的大小寫切換很麻煩,像是有時要全部大寫,有時要首字大小,有時要全部小寫。因此,在Word中有提供三種讓我們快速切換英文大小寫格式的快捷鍵,只要記得這三個快捷鍵的使用方式,英文大小寫的切換就再也難不倒你啦!。

Step 1

利用切換鍵,可以讓你在大小寫切換的時候更便利。

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Step 2

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第19招 一次取出所有隱藏的超連結網址

雖然在電腦上使用時,我們只要點選文件的超連結就可以連到網站,使用很方便。但是如果你要製作文件的話,你是看不到真正的網址,反而必須手動再把網址加上去,網址一多也是困擾。
如果你要製作一份包含有所有網址的列表清單的話,除了一個一個把超連結的內容開啟編輯之外,在這裡我們提供另一個更簡單的方法。

Step 1

這是一份從網頁上複製過來的內容,其中很多文字都帶有超連結的網址。

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Step 2

在Word選項中選擇進階,然後在右邊「顯示文件內容」欄位的下方,將「顯示功能變數代碼代替數值」勾選起來。

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Step 3

現在文件中有超連結的部分全部變為原始的Http網址了,現在用尋找取代功能,在尋找目標輸入「”http://”」,勾選「使用萬用字元」、「閱讀醒目提示」,然後按下「尋找」。

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Step 4

接下來這份文件中所有有網址的部份都會被選取起來。這時再用複製貼上的方式,就可以取得一份網址的清單。

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第20招 取消輸入網址變成超連結功能

Word會自動把輸入的網址轉換成超連結。只要立刻按下「Ctrl」+ 「Z」或是「BackSpace」按鍵,都可以把超連結取消。或是你也可以一勞永逸,在設定中直接取消。

Step 1

在Word選項裡頭,點選「校訂」,然後在右邊按下「自動校正選項」的按鈕。

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Step 2

點選「輸入時自動套用格式」頁籤,把下面的「以超連結取代網際網路和網路路徑」選項取消勾選即可。

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(下一頁:(21)尋找取代時,用圖片取代特定文字、(22)一次刪除文件中所有圖片、(23)讓超長表格標題跨頁顯示、(24)表格寬度的調整技巧、(25)利用樣式輕鬆選取多重段落)

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3.  好奇 (發表於 2012年4月09日 11:32)
doc格式除非是為了讓其他台電腦讀取
不然我一律都以新的格式存取
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5.  Hannah (發表於 2012年5月05日 22:04)
技術含量高,內容超實用!!
看完馬上就把內容全部保存下來說,
感謝編者整理這麼好用的資訊~~
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7.  nextgen (發表於 2012年8月30日 17:03)
大大真是太利害了,有空也請用用新代全方位出版系統。跟Word 一樣好用,像Indesign 一樣專業。
Andy
8.  Andy (發表於 2013年4月07日 20:36)
技巧終究是技巧。
沒有基本排版美感的人有了這些技巧還是沒用╮(╯_╰)╭

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