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統一修改文件字型 :不必逐頁修改字型,省時省力

通常我們要更改字型的時候,都是選取文字框進行修改,但是如果要修改整份文件的字型,其實可以不用逐頁選取,只要運用PPT內建的取代字型功能,就可以輕鬆將整份文件的文字置換成同一種字型,節省時間。

Step 1

這份簡報內的字型原先是新細明體,為了更改整份文件的字體,首先點選「常用」右方的「取代」按鈕,按下「取代字型」的選項。

Step 2

這時會跳出取代字型的視窗,在「取代」中選取「新細明體」,然後選取想置換的字體。

Step 3

按下「取代」按鈕之後,所有文字將會被置換為上一步所選取的字體。

Step 4

這個功能可以置換整份文件的字體,甚至文件首頁的標題也不例外。

一次複製所有簡報內容:切換到大綱模式的妙用

有時你會需要複製多張頁面的簡報內容,然後貼到像是Word這類其它的應用程式中,進行其它方面的應用。不過PowerPoint裡頭一次只能選擇一張簡報的內容進行複製,難道要一張一張地複製貼上嗎?其實不用這麼麻煩,只要切換到大綱模式,就可以快速選取多張簡報內容,輕鬆地複製貼上所有的內文到其他應用程式了。

Step 1

一般簡報如果有一個以上的文字方塊,你就算想要全選整個頁面,實際上是都無法跨文字方塊選取的。

Step 2

這時你可以切換到大綱模式下面。

Step 3

在大綱模式將所有的內文選取起來,並且選擇「複製」。

Step 4

現在跳到Word裡頭,你也可以直接將整份簡報的文字貼上了。不過圖片是沒辦法複製過來的。

(後面還有:Excel數據轉為簡報圖表)

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