字型設定好,隨身帶著跑:字體打包小技巧

做簡報最讓人懊惱的就是,明明在家花了很多時間設計,卻因為其他電腦沒有安裝我們當初設計時所用的字體,報告時只能用預設字體呈現,簡報的精緻度就差很多了。其實這個問題只要在我們儲存檔案的時候,勾選「在檔案內嵌字型」,就可以輕鬆把字型打包進檔案裡,隨身帶著走了。

Step 1

通常在設計簡報的時候,我們會選擇一些比較特殊的字型,讓簡報有更豐富的感覺。

PowerPoint 實用技巧10招:製作效率提昇、版面更好看

Step 2

要將文字嵌進檔案中,只要在儲存檔案的時候點選「另存新檔」。

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Step 3

在跳出的視窗中選擇右下方的「工具」按鈕後,點選「儲存選項」。

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Step 4

在最下方勾選「在檔案內嵌字型」。

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讓簡報檔案瘦身法:將所有圖片壓縮儲存

簡報中如果用到很多圖片,那麼整個簡報檔案就會顯得相當龐大。這時建議你最好把簡報中的圖片檔案壓縮起來,就可以有助於將整個簡報檔案的體積大大減少,不過主要針對的是相片的檔案,如果你的圖片都是用PowerPoint中的向量物件所製作的,則這個方法可以減少的體積就有限。

Step 1

在編輯模式下,選擇圖片,然後再上方點選「圖片工具」中的「格式」,然後再左邊就會找到「壓縮圖片」的選項。

PowerPoint 實用技巧10招:製作效率提昇、版面更好看

Step 2

在跳出的視窗中,如果勾選「只套用到選取的圖片」那就只會壓縮目前的圖片,否則會對簡報中所有的圖片進行壓縮。

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(後面還有:統一修改字型、一次複製簡報內容)

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