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將Excel數據轉為簡報圖表:利用插入圖表工具

大家都知道Excel的數據可以利用Excel內建的圖表工具來將數據轉換為圖表呈現,但是如果你在PowePoint裡頭要插入Excel圖表的話,除了在Excel中預先做好圖表,一般人會用手動的方式來輸入數據。但其實比較聰明的作法,是利用複製貼上的方式,把Excel檔案內的數據貼上,然後再轉換利用PowerPoint的圖表工具來呈現。

Step 1

這是我們在Excel中的原始圖表數據。

Step 2

建立一個PowerPoint檔案,點選「插入」選單,選擇「圖表」。

Step 3

我們選擇要插入的為「直條圖」,然後再右邊選擇要用到的直條圖類型。

Step 4

選完之後會跳出Excel出來,預設有數列1、數列2等欄目及數據,並且有藍色區塊線條,用以標示圖表資料的範圍。

Step 5

現在我們把我們的數據貼上,然後調整藍色區塊範圍完整包圍我們的數據。

Step 6

關閉Excel後回到PowerPoint,就可以看到已經轉換為圖表了。

(後面還有:插入其他檔案的投影片)

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