相關文章

文章太密?設定分欄好閱讀:整理文章段落的技巧

如果你在文件中插入較長的文字段落,看起來會讓簡報顯得密密麻麻的不好閱讀。這個時候最好的辦法就是讓文字段落改成分欄式的排版,並且在分欄之間多留一點空白的間距,雖然是同樣的文字內容,但可以讓簡報看起來比較容易閱讀。

Step 1

以這張投影片來說,下方的文字段落部分,連走好幾行的內文,顯得不容易閱讀。

Step 2

在上方點選分欄的按鈕,然後點選「兩欄」。但是這時你可能發現下方欄位雖然分成兩欄,但兩欄之間距離太近,分辨不出來區隔。

Step 3

這時你點選文字區塊,然後在欄位的按鈕中,選擇「其它欄」。

Step 4

在間距中設定為「1cm」,就可以看到兩欄之間的間距明顯地有了區隔。

開啟舊版本文件太慢?那就以新版格式儲存

如果你開啟一些簡報檔案特別慢,那麼不妨檢查一下檔案格式,多半都是Office 2007以前舊版本的檔案(副檔名為.ppt),尤其是那種檔案特別大的舊版簡報檔。如果你不想每次開啟都經歷這樣等待的時間,記得要把檔案轉換成新版的簡報格式儲存(副檔名為.pptx),下次開啟檔案就可以恢復正常速度了。

Step 1

如果你覺得檔案開啟很慢,不妨先檢查一下檔案格式會不會是舊的格式。

Step 2

利用另存新檔把檔案轉換為新的格式。

(後面還有:字型內嵌、圖片壓縮)

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則